05 ottobre Come tenere traccia delle ore fatturabili: passo dopo passo
Pubblicato a 16: 36h
in della produttività
Tenere traccia di ore fatturabili è uno dei compiti più impegnativi per qualsiasi contabile, contabile o professionista fiscale. Anche se si ha la fortuna di lavorare da casa, perdere la cognizione del tempo durante la giornata è facile. E questo può avere effetti devastanti sulla tua attività a lungo termine. Ecco perché è essenziale creare un sistema che tenga traccia delle ore fatturabili e si assicuri di fatturare ai tuoi clienti ogni ora lavorata. Tenere traccia del tuo tempo ti fa risparmiare denaro in futuro e ti garantisce di sfruttare le detrazioni fiscali e altre opportunità come professionista indipendente. Esploriamo come tenere traccia delle ore fatturabili per concentrarti sullo svolgimento del lavoro come fatturazione per i tuoi servizi.
Perché è così difficile tenere traccia delle ore fatturabili?
Diversi fattori rendono difficile il monitoraggio ore fatturabili. Il primo è che i tuoi clienti non ti diranno quanto tempo ci vorrà per completare un progetto. Ciò significa che non c'è modo di sapere se sei in linea con le tue proiezioni. Lavori anche in una professione molto soggettiva senza traguardi o punti finali prestabiliti. Ciò che rende un dato periodo di tempo per un cliente può richiedere il doppio o il triplo di tale importo per un altro. Oltre a ciò, hai altri compiti amministrativi che occupano il tuo tempo durante il giorno. Questi includono la ricerca di nuovi clienti, la commercializzazione dei tuoi servizi o la gestione delle tue finanze. Tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna di queste attività può essere difficile.
Perché è importante tenere traccia del tuo tempo?
Monitorare le tue ore è il modo migliore per ottimizzare la tua redditività. Se non tieni traccia di quante ore hai lavorato, non solo perdi significative detrazioni fiscali, ma perdi anche l'opportunità di fatturare ai tuoi clienti. Se non sai quanto tempo dedichi a diverse attività, non sarai in grado di fatturare ai tuoi clienti. E se non fatturi i tuoi clienti, stai perdendo denaro. Devi tenere traccia delle tue ore per assicurarti che i tuoi clienti ti paghino. E se vuoi ottimizzare la tua redditività, devi tenere traccia delle tue ore.
Crea una semplice scheda attività
Una scheda attività è il modo più semplice per tenere traccia delle tue ore. Tutto quello che devi fare è annotare i progetti su cui stai lavorando, le ore che dedichi a ciascun progetto e la data in cui hai lavorato al progetto. Puoi scrivere la tua scheda attività su qualsiasi foglio di carta, taccuino o applicazione di elaborazione testi che preferisci. Qualunque cosa funzioni per te va bene. Puoi anche utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia del tuo tempo se ti aiuta a mantenere tutto organizzato. assicurati di essere coerente nel modo in cui tieni traccia del tuo tempo.
Stabilisci una routine per tenere traccia delle tue ore
Se lavori con i clienti e hai un programma variabile, tenere traccia delle tue ore potrebbe essere difficile. Hai bisogno di una routine che ti aiuti a tenere traccia delle tue ore indipendentemente dal fatto che lavori a casa o in ufficio. Non importa come segui i tuoi orari. Puoi utilizzare una scheda attività cartacea, un foglio di calcolo, un'applicazione di monitoraggio del tempo online o persino un taccuino digitale con penna e carta. Ciò che conta è che tu sia coerente nel modo in cui segui le tue ore. Qualunque sia il metodo che utilizzi, assicurati di rimanere coerente nel monitorare le tue ore e i tipi di informazioni che registri. Non vuoi seguire i tuoi orari per un cliente in un modo e per un altro cliente in un modo completamente diverso.
Automatizza il processo con il software
Se tenere traccia delle tue ore ti causa uno stress eccessivo o se hai difficoltà a rimanere coerente nel modo in cui tieni traccia del tuo tempo, potresti voler esplorare un software che ti aiuti a tenere traccia delle tue ore. In questo modo, puoi concentrarti sul lavoro e sul monitoraggio delle tue ore senza preoccuparti di essere coerente con i tuoi metodi di monitoraggio. Puoi utilizzare qualsiasi software di monitoraggio del tempo che preferisci. Esistono opzioni per liberi professionisti e imprenditori individuali, nonché opzioni per team all'interno di un'azienda. assicurati che il software che scegli abbia le funzionalità di cui hai bisogno, come la possibilità di registrare il tuo tempo, tenere traccia delle ore fatturabili ed esportare i tuoi dati alla fine di ogni settimana o mese.
Conclusione
Tenere traccia delle ore fatturabili può essere uno dei compiti più impegnativi per qualsiasi imprenditore. , ci sono modi per rendere questo processo più semplice. Puoi creare una semplice scheda attività o utilizzare un software per il monitoraggio del tempo per assicurarti di fatturare ai tuoi clienti ogni ora lavorata. Oltre a ciò, è anche essenziale tenere traccia delle ore amministrative, delle ore di marketing e delle ore trascorse a cercare nuovi clienti perché sono importanti quanto le ore che dedichi al lavoro con i clienti.. Con il metodo corretto, puoi tenere traccia delle tue ore e fatturare ai tuoi clienti correttamente ed in maniera efficace.
