03 giugno Il monitoraggio dei dipendenti è legale?
Pubblicato a 06: 02h
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by Farzi Ahmed
Il monitoraggio dei dipendenti è legale?
Nel mio ultimo post, ho scritto sul monitoraggio dipendenti che utilizzano il GPS. Quanti di voi si sono chiesti se è LEGALE?
I dipendenti che sono costantemente in movimento – venditori, fattorini, autisti, ecc. potrebbero pensare di avere più libertà rispetto al loro collega che svolge un lavoro d’ufficio. La diminuzione dei costi delle tecnologie GPS, sia nei veicoli aziendali che nei dispositivi portatili, potrebbe cambiare la situazione, offrendo ai datori di lavoro nuovi modi per tenere traccia dei propri dipendenti. Di conseguenza, le preoccupazioni sulla privacy dei dipendenti sono in aumento.
Molti dipendenti hanno intentato azioni legali contro i loro datori di lavoro per essersi intromessi nel loro spazio privato. In alcuni casi, il dipendente è stato sollevato, ma nella maggior parte dei casi il datore di lavoro se ne è andato senza sensi di colpa.
Quindi, ci sono degli aspetti legali di cui un datore di lavoro dovrebbe essere a conoscenza prima di distribuire il dispositivo GPS alla propria forza lavoro mobile? Ebbene... la risposta è sì!
Il monitoraggio dei dipendenti che utilizzano dispositivi di localizzazione GPS è stato approvato dai tribunali. La logica è: la sorveglianza sul posto di lavoro è completamente legale e comune. Se il posto di lavoro è l'auto o un altro luogo, i capi non dovrebbero avere un modo per monitorare i propri dipendenti?
Detto questo, in primo luogo, i datori di lavoro dovrebbero tracciare una linea tra tempo lavorativo e tempo personale. La chiave per tenere traccia dei dipendenti che utilizzano il GPS è farlo solo quando si suppone che i dipendenti lavorino e non monitorare dove si trovano dopo l'orario lavorativo se portano regolarmente a casa il loro dispositivo abilitato GPS. Dovrebbe esserci sempre un motivo aziendale legittimo per monitorare i movimenti dei dipendenti utilizzando la tecnologia GPS.
In secondo luogo, il datore di lavoro dovrebbe ottenere un modulo di consenso scritto riconosciuto e firmato dal dipendente. Questo modulo di consenso fungerà da documento valido nel caso in cui il dipendente venga ritenuto colpevole di cattiva condotta professionale.
Infine, cosa più importante di tutte, menziona la sorveglianza elettronica e il monitoraggio dei dipendenti tramite GPS nel tuo manuale delle polizze. Inoltre, tale politica dovrebbe ricordare ai lavoratori che la tecnologia GPS fornita dall’azienda appartiene all’azienda e deve essere utilizzata solo per lavoro. Allo stesso tempo, il dipendente deve menzionare chiaramente che l'azienda si riserva il diritto di utilizzare il GPS nei dispositivi forniti ai lavoratori per tenerli sotto controllo durante l'orario di lavoro.
Il monitoraggio dei dipendenti è legale? Cosa hai bisogno di sapere.
Software per il monitoraggio dei dipendenti viene usato in molti settori per monitorare la permanenza e la produttività dei dipendenti e identificare opportunità di crescita. Tuttavia, alcune leggi potrebbero limitarne l'utilizzo nella tua azienda. Il software di monitoraggio dei dipendenti ha i suoi pro e contro per la tua azienda. Da un lato, può rendere il lavoro più efficiente monitorando le prestazioni e aggiornandoti su dove si trovano i dipendenti in un dato momento. Si può essere visto come violazione della fiducia o violazione della privacy, a seconda di come viene utilizzata. Sfortunatamente, alcune aziende che hanno implementato software di monitoraggio dei dipendenti lo hanno fatto stato incontrato con la resistenza dei loro dipendenti. Si può essere preoccupato sull'utilizzo di questo software nella tua azienda. In questo articolo esamineremo se il tracciamento dei dipendenti è legale e, in tal caso, a quali condizioni.
Il monitoraggio dei dipendenti è legale?
Questa è un'ottima domanda da porre prima di implementare un software di monitoraggio dei dipendenti. La risposta a questa domanda non è così semplice come sì o no. Sebbene il tracciamento possa essere legale, ci sono molte situazioni in cui non lo è. Il monitoraggio dei dipendenti può essere lecito o illegale, a seconda della situazione e del settore. Indipendentemente dalla legalità, un avviso adeguato e le politiche sulla privacy dovrebbero sempre accompagnare il monitoraggio dei dipendenti.
Cos’è il monitoraggio sul posto di lavoro?
Il monitoraggio si riferisce al monitoraggio delle attività, dei comportamenti e dei progressi dei dipendenti verso la produttività, inclusa la gestione del tempo. Può anche includere l'acquisizione di contenuti creati dai dipendenti, incluse e-mail o documenti. Il monitoraggio dei dipendenti, una volta effettuato, può essere vantaggioso per un'azienda. Ad esempio, può aiutare i manager a identificare le aree di miglioramento per determinati dipendenti e determinare quali dipendenti lavorano di più e quali dipartimenti necessitano di maggiore supporto.
Monitoraggio delle leggi e dei regolamenti da parte dei dipendenti.
Non esistono leggi federali che impongono che il monitoraggio dei dipendenti sia illegale. Gli Stati, tuttavia, possono avere normative diverse in merito al tracciamento. In generale, la ricerca è legale, ma ci sono delle eccezioni. Ad esempio, una caccia è illegale quando il datore di lavoro non ha motivi commerciali legittimi per monitorare, come quando si monitorano dipendenti che non sono impegnati in attività lavorative. Ad esempio, il Pennsylvania-New Jersey-Workers Compensation Act vieta ai datori di lavoro di monitorare l’utilizzo dei servizi sanitari. I datori di lavoro dovrebbero fare attenzione a tenere traccia solo delle cose necessarie. Ad esempio, seguire i siti web dei dipendenti durante l'orario di lavoro non è necessario e potrebbe farlo essere visualizzato come violazione della privacy.
Quando il tracciamento dei dipendenti è illegale?
Monitoraggio dei dipendenti che non sono impegnati in attività lavorative è proibito in alcuni stati. Ad esempio, in California, un datore di lavoro non può impegnarsi nella sorveglianza elettronica delle attività non lavorative di un dipendente. In Massachusetts, i datori di lavoro non possono tenere traccia delle attività non lavorative dei dipendenti, come le attività politiche o le convinzioni religiose di un dipendente. Questi sono alcuni esempi di situazioni in cui il tracciamento potrebbe essere illegale. È essenziale consultare un avvocato o un professionista delle risorse umane prima di implementare il monitoraggio.
Suggerimenti per comunicare il monitoraggio dei dipendenti ai dipendenti
- Considera la privacy dei tuoi dipendenti.
- Offri ai tuoi dipendenti una clausola di rinuncia.
- Mantieni un monitoraggio coerente a livello aziendale.
- Sii trasparente riguardo al modo in cui viene effettuato il monitoraggio.
- Sii specifico riguardo al tipo di monitoraggio che intendi eseguire, ad esempio il monitoraggio GPS e le politiche di monitoraggio delle chiamate telefoniche.
- Comunica la tua decisione di controllare i dipendenti, ad esempio aumentando la produttività o migliorando le prestazioni.
Conclusione
Il software di monitoraggio dei dipendenti può essere utile per le aziende in quanto fornisce ai manager informazioni dettagliate sulle prestazioni e sulla produttività dei dipendenti e sulle opportunità di crescita. Eppure può anche farlo essere visto come violazione della fiducia o violazione della privacy da parte dei dipendenti. , ci sono casi in cui il tracciamento dei dipendenti è legale, così come casi in cui è illegale. Prima di implementare il monitoraggio nella tua azienda, è essenziale considerare la privacy dei tuoi dipendenti e le loro esigenze, desideri e aspettative. I tuoi dipendenti dovrebbero sentirsi a proprio agio con il software di monitoraggio con comunicazione e trasparenza adeguate.
