Программное обеспечение для автоматического отслеживания ВОМ

Оплачиваемый отпуск – программное обеспечение для отслеживания PTO.

 

Система отслеживания PTO ClockIt упрощает управление отпусками сотрудников благодаря удобному интерфейсу для запросов, утверждений и записей. Он точно обрабатывает сложные расчеты начислений для всех типов отпусков и предоставляет в режиме реального времени обзор доступности команды, чтобы минимизировать конфликты в расписании. Благодаря настраиваемым политикам PTO и мобильному доступу ClockIt обеспечивает гибкость и доступность для персонала и руководства, что упрощает управление отпусками.

Самообслуживание в Интернете и на мобильных устройствах.

Общий отпуск и календарь отпусков.

Порядок утверждения PTO.

Автоматические начисления и балансы PTO.

Уведомления PTO по электронной почте и через мобильные уведомления.

программное обеспечение для отслеживания отбора мощности clockit. программа учета рабочего времени clockit

Автоматические начисления PTO

Автоматический отпуск PTO – накопление оплачиваемых отпусков для упрощения управления PTO.

 

Программное обеспечение ClockIt для отслеживания PTO предлагает функции динамического начисления, которые автоматически рассчитывают и обновляют остатки оплачиваемого отпуска сотрудников. Благодаря настраиваемым правилам начисления вы можете адаптировать систему в соответствии с конкретной политикой PTO вашей компании. Программное обеспечение также обеспечивает отслеживание в режиме реального времени, что позволяет менеджерам и сотрудникам легко контролировать доступный отпуск и использование.

Автоматические начисления еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и ежегодно.

Оплачиваемый отпуск и отпуска в зависимости от стажа работы работника.

Пользовательские политики ролловера, такие как нулевой ролловер, ограниченный ролловер и неограниченный ролловер.

Перенос в годовщину работы или ежегодно.

Установите правила испытательного срока для ПТО.

Регулировка ВОМ

Легко настройте PTO при переходе из других инструментов и электронных таблиц.

 

Программное обеспечение ClockIt для отслеживания отпусков и отпусков упрощает переход от других инструментов и электронных таблиц, позволяя корректировать баланс отпусков и отпусков. Вы можете быстро загрузить существующие данные, чтобы гарантировать, что все остатки отпусков сотрудников будут точно представлены с первого дня. Эта бесшовная интеграция исключает ручные ошибки и экономит время, что делает ее удобной как для HR-команд, так и для сотрудников.

Легко корректируйте баланс, добавляя и удаляя дни из часов.

Раздайте скорректированный вал отбора мощности в определенные установленные даты.

Вручную контролируйте остаток отпуска в соответствии с особыми требованиями к начислению отпусков.

Перенос в годовщину работы или ежегодно.

Аудит регулировок ВОМ для ведения учета.

Баланс ВОМ в реальном времени

Балансы PTO обновляются в режиме реального времени, и к ним можно получить доступ в мобильном приложении и в веб-аккаунте.

 

Отслеживание PTO в ClockIt позволяет сотрудникам и менеджерам просматривать актуальные балансы PTO как в мобильных приложениях, так и в веб-аккаунтах в режиме реального времени. Платформа мгновенно синхронизируется, гарантируя, что накопленное или использованное время отпуска немедленно отражается на всех устройствах. Такая видимость в режиме реального времени способствует прозрачности и упрощает управление отпусками для всех.

Оплаченное свободное время в реальном времени в мобильном приложении и веб-аккаунте ClockIt.

Подать заявку на PTO легко.

Отслеживайте одобрения и отклонения оплачиваемых отпусков.

Уведомления по электронной почте и в мобильных приложениях о статусе утверждения PTO.

программное обеспечение для отслеживания баланса в реальном времени

Неограниченные типы ВОМ

Создавайте любое количество типов PTO и отслеживайте их с помощью индивидуальных правил начисления.

 

ClockIt позволяет вам управлять неограниченными типами отпусков и отпусков по болезни. Благодаря настраиваемым правилам начисления вы можете идеально адаптировать систему в соответствии с уникальной политикой отпуска вашей компании. Такая гибкость гарантирует точность отслеживания и соответствие потребностям вашей организации, что упрощает управление отпусками.

Отслеживайте и управляйте любым количеством ВОМ.

Пользовательские начисления для каждого отпуска и типа отпуска.

Гендерный PTO для отслеживания отпусков по беременности и родам и отцовствам.

Поддерживает как часы, так и дни.

Групповой PTO на основе рабочих мест, местоположений, подрядчиков или сотрудников, работающих полный рабочий день.

Clockit отслеживание нескольких валов отбора мощности

ВОМ и календари отпусков

Календари отпусков в масштабах всей компании, команды и индивидуально.

 

Наши универсальные календари PTO, которые дают полное представление о том, кто не работает, будь то в масштабах всей компании, в команде или на индивидуальной основе. Менеджеры могут легко определить численность персонала и соответствующим образом спланировать работу, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Просмотрите информационные панели PTO всей компании.

Простое управление PTO для администраторов и менеджеров.

Общие календари команды, чтобы знать, кто выходной, а кто работает.

Простое управление персоналом в пиковые сезоны.

Программное обеспечение для отслеживания PTO clockit, календари и информационные панели PTO

Пользовательские формы PTO

Создавайте собственные формы PTO, чтобы собирать точную информацию при подаче заявления на PTO.

 

Функция пользовательских форм PTO ClockIt позволяет компаниям создавать свои собственные формы заявлений, гарантируя, что они фиксируют всю необходимую информацию, когда сотрудники подают заявление на оплачиваемый отпуск. Эти настраиваемые формы могут включать поля для конкретных сведений, таких как тип отпуска, причина и любая подтверждающая документация, что делает процесс утверждения более эффективным. Стандартизируя собираемую информацию, работодатели могут принимать более обоснованные решения по запросам PTO, обеспечивая как соблюдение требований, так и операционную эффективность.

Адаптация люстры

Пользовательские формы PTO позволяют предприятиям адаптировать процесс подачи заявки к своим конкретным потребностям, гарантируя сбор всей необходимой информации.

Упрощенный процесс утверждения

Пользовательские формы позволяют менеджерам быстро утверждать или отклонять запросы PTO, поскольку у них под рукой вся необходимая информация.

Комплаенс

Настраиваемые формы позволяют компаниям собирать информацию, необходимую для соблюдения трудового законодательства и внутренней политики в отношении отпусков и отпусков.

Снижение количества ошибок

Стандартизированные формы сводят к минимуму риск ошибок или упущений, что приводит к более точному отслеживанию PTO и расчетам заработной платы.

Clockit PTO пользовательские формы и шаблоны

Отчеты ПТО

УПРОЩЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОТПУСКАМИ С ПОМОЩЬЮ PTO CLOCKIT И ОТЧЕТОВ О НАЧИСЛЕНИЯХ

 

Наши отчеты о балансе PTO дают вам мгновенный снимок доступных и использованных отпусков, оптимизируя процесс расчета заработной платы. С помощью нашей отчетности в режиме реального времени отслеживайте тенденции отпусков по мере их возникновения, обеспечивая оптимальную доступность рабочей силы. Наши отчеты об отпусках содержат подробную историю, что упрощает проверку соблюдения требований и аудит. Отчеты о начислениях упрощают сложность заработанного отпуска, делая управление свободным временем вашей команды проще, чем когда-либо.

Обновленные отчеты PTO одним нажатием кнопки.

ТОЧНЫЕ ОТЧЕТЫ О БАЛАНСЕ ВОМ.

МГНОВЕННЫЙ ОТПУСК ДОСТУПНОЙ ИСТОРИИ.

Функции отпуска и отбора мощности

 

Отслеживание отпусков, отпусков и отпуска

Оставить типы

Настройте столько отпусков, сколько пожелаете, в соответствии с политикой вашей компании, включая утвержденные праздники. ClockIt поддерживает как дни, так и часы. Автоматизируйте отслеживание ВОМ для всех ваших рабочих мест.

Уведомления

ClockIt уведомляет вашу команду по электронной почте и запрашивает у менеджеров по отчетности разрешение на отпуск и отпуск. Позвольте ClockIt выполнить всю тяжелую работу и помочь менеджерам по персоналу расслабиться и сосредоточиться на других задачах.

Выйти из календаря

Общие календари PTO позволяют вашей команде знать, кто находится в отпуске или отпуске, и работать эффективнее. Отслеживайте PTO на всех ваших рабочих местах, а также отслеживайте время.

Автоматические начисления

ClockIt поддерживает автоматическое начисление отпусков и отпусков, поэтому вам не нужно рассчитывать дни или часы отпуска вручную.

Выйти из Планировщика

Сотрудники имеют доступ к своим остаткам отпусков и предстоящим праздникам, чтобы лучше планировать свои отпуска. Все это возможно с помощью нашего мобильного приложения для часов, доступного для iOS и Android, для удобного отслеживания ВОМ.

Одобрение ВОМ

Сотрудники могут отслеживать статус своих запросов на отпуск на предмет одобрения и отклонения. Они также могут видеть прошлые запросы PTO и отслеживать свой баланс PTO.

Запросы на деловые поездки

Управляйте всеми запросами на деловые поездки на ClockIt. ClockIt помогает управлять историческими запросами и сохраняет все записи в чистоте и порядке.

Разрешения на поездки

Всеми запросами на деловые поездки можно управлять на одной панели менеджера. Менеджеры могут легко одобрить или отклонить запросы.

Календарь путешествий

Ведите единый календарь, чтобы знать, кто и когда путешествует. Используйте эти данные в наших мощных отчетах.

БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны электронной почты PTO

 

Шаблоны электронных писем для больных PTO | Ежегодные шаблоны электронной почты PTO

Всего $2.99 в месяц

 

14-дневная бесплатная пробная версия | Кредитная карта не требуется | Все функции включены

Из блога

Профессионально написанные шаблоны электронных писем вне офиса (ООО)
12 сентября, 2023

11 профессиональных шаблонов электронных писем, написанных вне офиса (ООО)

8 профессионально написанных ежегодных шаблонов электронных писем от PTO.
6 сентября, 2023

Ежегодные шаблоны электронной почты PTO, написанные профессионально

9 профессионально написанных шаблонов электронных писем о болезни
6 сентября, 2023

9 шаблонов электронных писем Sick PTO, написанных профессионально

Программное обеспечение PTO Management для отделов кадров
30 августа 2023

Программное обеспечение PTO Management для отделов кадров

внедрение безлимитного PTO в вашей компании, пошаговое руководство
30 августа 2023

Внедрение неограниченного PTO: 9-шаговое руководство для работодателей

неограниченный ВОМ по сравнению с традиционным ВОМ, узнайте плюсы и минусы.
30 августа 2023

Неограниченный PTO против традиционного PTO: комплексное руководство для лиц, принимающих решения

Риски политики неограниченного оплачиваемого отпуска
30 августа 2023

Риски политики неограниченного PTO

изучите преимущества неограниченного времени для сотрудников
30 августа 2023

8 преимуществ неограниченного отпуска для сотрудников

FAQ

 

Часто задаваемые вопросы о функции отслеживания PTO ClockIt

Общие характеристики

 

Сколькими сотрудниками может управлять программа отслеживания ClockIt PTO?

Программное обеспечение для отслеживания ClockIt PTO может управлять неограниченным количеством сотрудников. У нас есть планы по размещению предприятий любого размера.

 

Может ли программное обеспечение управлять различными типами отпусков, такими как отпуск, больничный и личные дни?

Да, программное обеспечение ClockIt позволяет вам создавать различные типы листьев и управлять ими в соответствии с потребностями вашего бизнеса. У вас может быть любое количество типов для каждого местоположения вашей компании.

 

Как программное обеспечение ClockIt обрабатывает перенос PTO из одного года в другой?

Наше программное обеспечение автоматически обрабатывает перенос ВОМ. Вы можете установить годовые правила для лимитов переноса и сроков действия в соответствии с политикой вашей компании. Мы поддерживаем ограниченное пролонгирование, неограниченное пролонгирование и нулевое пролонгирование.

 

Доступность для сотрудников и пользовательский интерфейс

 

Существует ли версия ClockIt для мобильных устройств, позволяющая сотрудникам управлять своим PTO?

Да, ClockIt имеет удобный мобильное приложение доступно как для iOS, так и для Android устройства, позволяющие сотрудникам управлять своим ВОМ из любого места.

 

Могут ли менеджеры утверждать или отклонять запросы PTO непосредственно в системе ClockIt?

Да, менеджеры могут утверждать или отклонять запросы на отпуск непосредственно в системе или с помощью мобильного приложения, что оптимизирует процесс управления отпусками.

 

Позволяет ли программное обеспечение для отслеживания PTO ClockIt запросы на PTO на полдня или неполный день?

Да, программное обеспечение позволяет подавать гибкие запросы на отпуск, включая отпуск на полдня и неполный рабочий день.

 

Интеграция и настройка

 

Можно ли интегрировать программное обеспечение PTO ClockIt с нашей существующей системой управления персоналом?

Да, программное обеспечение ClockIt можно интегрировать с несколькими популярными HR-системами. Мы поддерживаем API, которые вы можете использовать для получения информации из ClockIt. 

 

Как программное обеспечение обрабатывает начисления PTO и можем ли мы настроить эти правила?

ClockIt предоставляет гибкие правила начисления PTO, которые вы можете настроить в соответствии с политикой вашей компании. Мы поддерживаем начисления еженедельно, каждые две недели, ежемесячно и ежегодно.

 

Можем ли мы установить максимальный лимит последовательных выходных в системе ClockIt?

Да, вы можете установить такие правила в системе, обеспечивая больший контроль над политикой отпусков вашей компании.

Отчеты и уведомления

 

Какие отчеты можно создавать с помощью программного обеспечения PTO ClockIt?

ClockIt может генерировать различные отчеты, такие как история индивидуальных отпусков, сводка отпусков по всей компании и отчеты о предстоящих отпусках. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об отчетах PTO.

 

Предоставляет ли система уведомления менеджерам об ожидающих запросах PTO?

Да, ClockIt отправляет менеджерам уведомления в режиме реального времени о любых новых запросах на отпуск или изменениях в существующих запросах. Вы будете получать уведомления как по электронной почте, так и на мобильные устройства. 

 

Цены и пробная версия

 

Какова модель ценообразования для программного обеспечения ClockIt PTO? Это за пользователя или фиксированная ставка?

Наши цены гибкие и зависят от размера вашей организации. Мы предлагаем как тарифы для каждого пользователя, так и планы с фиксированной ставкой для крупных организаций. Страница цен.

 

Есть ли демо- или пробная версия программного обеспечения ClockIt, которую мы можем протестировать перед покупкой?

Да, мы предлагаем бесплатную 14-дневную пробную версию программного обеспечения, чтобы вы могли протестировать его функции и убедиться, что оно подходит для вашей организации.

 

Безопасность и поддержка

 

Какие меры безопасности применяются для защиты данных сотрудников в системе ClockIt?

ClockIt использует самые современные меры безопасности, включая шифрование, для обеспечения конфиденциальности и целостности ваших данных. Мы находимся на AWS и не передавайте данные сторонним поставщикам. Прочитайте нашу политику конфиденциальности.

 

Какую поддержку предоставляет ClockIt, если у нас возникнут технические проблемы или возникнут вопросы по использованию программного обеспечения?

ClockIt предоставляет своим клиентам круглосуточную поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Наша преданная команда всегда готова помочь вам с любыми техническими проблемами или вопросами.