23 Mar Lavorare da casa. La guida essenziale!

Io e il mio team lavoriamo da casa ormai da quasi 4 anni. Questa è la migliore decisione possibile che abbiamo preso nella nostra attività e sono molto fiducioso che non torneremo mai più all'ambiente d'ufficio. Ma tutto questo all’inizio non è stato facile. Ci siamo presi il tempo per farlo bene, ma quando lo abbiamo fatto non abbiamo potuto guardare indietro. Immagino che oggi sia il nostro turno di tornare nella comunità e aiutare gli altri.

Con così tante persone che hanno iniziato a lavorare da casa e lavoreranno presto da casa, ecco tutte le cose che abbiamo imparato negli ultimi 4 anni. 

Avere un tavolo da lavoro e una sedia comoda. 

Questo è sicuramente l'aspetto più importante di tutta la disposizione. Mettetevi il più comodi possibile, perché passerete molto tempo in questo posto. Se siete rivolti verso la finestra, assicuratevi che la luce non sia troppo forte. Uno schermo e uno sfondo luminoso non sono adatti per lunghe ore di lavoro. Io ho sempre adorato gli spazi luminosi con la finestra a sinistra o a destra. Dare un'occhiata fuori dalla finestra ogni tanto è sempre piacevole. Evitate di avere una finestra proprio dietro di voi per evitare riflessi. Tenete a portata di mano tutto l'essenziale, come caricabatterie per cellulari, articoli di cancelleria, ecc., in modo da non dovervi alzare troppo spesso dalla scrivania. Se avete figli, insegnate loro che quando siete alla scrivania non vi distraete. Idealmente, se potete avere una stanza dedicata allo studio, la disposizione sarebbe perfetta. Assicuratevi che lo sfondo non sia troppo distraente quando fate qualche videochiamata. Io uso due di questi supporti : https://www.ikea.com/ae/en/p/isberget-tablet-stand-white-20302596/

Uno per il mio laptop e l'altro per i miei telefoni. Questi sono i supporti più economici e migliori per il mio laptop e telefono. Puoi anche evitare di prendere in mano il telefono per tutte le notifiche. Se effettui videochiamate sul tuo telefono, questi supporti saranno un vero toccasana. 

Personalizza il tuo tavolo a tuo piacimento. Una bella lampada e alcune piante da tavolo manterranno fresco il tuo spazio di lavoro. 

Metti sempre in ordine il tuo tavolo prima di iniziare la giornata. Questo ti aiuterà a mantenere la mente lucida e a concentrarti sul compito da svolgere. 

Scegli i tuoi strumenti di comunicazione preferiti.

Utilizziamo Slack per tutte le nostre chat, con canali ben organizzati in modo che io e il mio team sappiamo di cosa tratta ogni canale e quanta attenzione dobbiamo dedicargli. Ad esempio, il nostro canale generale ha la priorità più bassa, mentre il canale critico richiede attenzione entro 5 minuti. Inoltre, integriamo Slack con diverse funzionalità per gli aggiornamenti relativi alla gestione dei progetti, alle presenze, al calendario e così via.

Ci impegniamo a riunire il nostro team online ogni giorno alla stessa ora per non più di 10 minuti. Per questo utilizziamo Zoom , FaceTime, WhatsApp o Skype . Qualsiasi strumento vada bene. Personalmente, preferiamo Zoom per la condivisione dello schermo e FaceTime per la qualità video. Mantenendo un orario e una durata fissi, si riduce il tempo necessario per coordinarsi con tutti. Credetemi, all'inizio abbiamo avuto non poche difficoltà.

Usiamo JIRA per la gestione dei nostri progetti. Questo potrebbe essere avanzato per molti utenti, ma l'idea è che ci sia un programma chiaro per la chiamata quotidiana. Quando hai un elenco di attività organizzato, tutti sono semplicemente felici!!

Essendo un fornitore di software per orari e presenze, utilizziamo il nostro software per tenere traccia del tempo, elaborare le buste paga e prenderci cura delle nostre ferie e dei ratei. 

Utilizziamo sempre Calendy per programmare tutte le nostre chiamate. E Calendy permette anche di inserire la propria disponibilità.

Ci incontriamo comunque una volta alla settimana. Prima dell’epidemia di coronavirus, ci tenevamo sempre a incontrarci una volta alla settimana per un buon pranzo, una cena o una pausa caffè. Questo aiuta a mantenere le cose sane. Quando lavori troppo a casa presto inizierai a perdere la socializzazione.

Stabilisci confini e limiti. 

Lavorare a casa non significa che non puoi lavorare o che lavori troppo. Sicuramente apprezzerai questo nuovo accordo per la sua flessibilità. Molto presto ti renderai conto che puoi lavorare vestito da casa, fare una pausa di 20 minuti per un allenamento veloce o semplicemente guardare il tuo programma preferito. Ma stabilisci le tue priorità con il lavoro e goditi la libertà ritrovata. Stabilisci dei limiti a quando puoi essere disturbato dai tuoi coinquilini o dal tuo coniuge. 

Pianifica il giorno successivo la notte precedente. È sempre utile tenere un piccolo diario o una lista di cose da fare. Questo elenco mantiene la tua giornata estremamente concentrata e puoi fare molto. Se il tuo elenco contiene più di 10 elementi non selezionati, assicurati di non aggiungerne mai un altro finché non avrai selezionato tutti gli elementi.

Vedrai presto che la tua produttività migliora giorno dopo giorno. Ci saranno giorni in cui potrai fare così tanto, che ti senti quasi in colpa ad essere libero dopo aver finito tutto il tuo lavoro. Datti una pacca e prenditi una pausa in questi giorni. Non lavorare troppo, conosci i tuoi limiti. 

Avere un periodo di recupero aiuta molto. Abbiamo orari specifici di riposo dal lavoro che trascorriamo con la famiglia. Lavora con un programma che funzioni meglio per te. Rimarrai sorpreso dalla quantità di tempo di qualità che potrai trascorrere con la tua famiglia, in particolare con i tuoi figli. Potrai anche dedicarti agli allenamenti, dedicarti a un hobby e avere ancora tempo per fare un sacco di altre cose. 

Lo svantaggio più grande del lavorare da casa è abituarsi. Una volta che ti sarai abituato al tuo nuovo stile di vita, troverai le riunioni in ufficio una completa perdita di tempo. Cose di routine come andare al lavoro sembreranno presto una perdita di tempo e denaro. Apprezzerai ogni ora e sentirai il pizzicore per ogni minuto che sprechi. La mia esperienza è sempre stata positiva una volta che ho imparato a lavorare da casa. Alla mia squadra piace davvero ogni cosa. La nostra produttività combinata è qualcosa che non avremmo mai potuto ottenere altrimenti. Tutti godiamo del nostro lavoro, possediamo il nostro tempo e lavoriamo sempre verso l'obiettivo comune e ci preoccupiamo meno.