06 ottobre Che cosa sono gli strumenti di gestione del tempo?
Pubblicato a 18: 12h
in della produttività
Gli strumenti di gestione del tempo sono un modo per contribuire a ottimizzare la produttività e l’efficacia. Gli strumenti di gestione del tempo sono una gamma di tecnologie, processi e strategie che ti aiutano a gestire meglio il tuo tempo. Che tu sia una persona che lavora da casa o qualcuno che ha bisogno di svolgere più lavoro in ufficio, ci sono molti modi per migliorare il modo in cui utilizzi il tuo tempo durante la giornata. L'utilizzo di strumenti di gestione del tempo può essere utile se desideri rimanere aggiornato sulle tue responsabilità o ridurre lo stress durante le ore di punta. Questi strumenti possono essere utili anche se hai difficoltà a rimanere organizzato o a rispettare le scadenze. Invece di pensare che ti porti via ancora più tempo, prova a implementare questi strumenti di gestione del tempo nella tua routine in modo da poter sfruttare al meglio ogni minuto e fare di più in meno tempo!
Elenchi delle cose da fare
Un elenco di cose da fare è un elenco di tutte le attività che devi svolgere. Questi sono per lo più scritti come un elenco su carta, ma puoi anche utilizzare un'app per tenere traccia delle tue attività. Se hai addebiti ricorrenti che devi completare ogni settimana o mese, puoi anche aggiungerli al tuo lista di cose da fare. Puoi anche utilizzare la lista di controllo per tenere traccia degli obiettivi o dei progetti su cui hai lavorato per tenere traccia dei tuoi progressi. Un elenco di cose da fare dovrebbe essere una guida per aiutarti a rimanere concentrato, classificare le attività ed evitare di distrarti. Non è necessario che ci sia una lista di cose da fare essere scritto con carta e penna. Esistono molte app e programmi che possono aiutarti a portare la tua lista di cose da fare al livello successivo. Un elenco di cose da fare può essere semplice come annotarle essere realizzatooppure puoi creare un elenco di controllo più avanzato con date di scadenza e attività secondarie.
## Calendario e timer
I gestione del progetto è uno strumento di gestione del tempo utilizzato che può essere utilizzato per organizzare eventi o tenere traccia delle attività che devi completare. Può anche essere utilizzato come elenco di cose da fare per contrassegnare gli elementi necessari essere fatto. Un calendario può essere utilizzato per pianificare eventi, contrassegnare date importanti e tenere traccia delle riunioni programmate. Può anche essere utilizzato per tracciare i progressi del progetto, tenere traccia dei progressi nel completamento delle attività o persino pianificare il tempo per il relax o l'esercizio fisico. Un calendario può essere utilizzato sul tuo computer o telefono, in un'agenda fisica o anche sul muro con un pennarello cancellabile a secco. Non importa come scegli di scrivere il tuo calendario, può essere uno strumento utile per rimanere in linea con il tuo programma.
## Gestione della posta elettronica
L'e-mail è uno dei più grandi ladri di tempo al mondo. Sappiamo tutti quanto sia facile distrarsi e passare ore a scorrere la nostra casella di posta. Ma c'è una soluzione.
Gli strumenti di gestione della posta elettronica ti consentono di impostare un timer per quanto tempo desideri concentrarti su ciascuna email. Puoi anche impostare un promemoria per quanto tempo desideri dedicare alla posta elettronica ogni giorno e lo strumento interromperà il tuo accesso quando avrai raggiunto il tuo obiettivo. Un ottimo strumento di gestione della posta elettronica ti consentirà anche di etichettare ciascuna email in modo da poter ordinare la tua casella di posta e inviare i messaggi alla cartella corretta. Ti consentirà inoltre di impostare regole quando un'e-mail arriva nella tua casella di posta.
Queste regole possono includere la risposta automatica, l'archiviazione, l'inoltro, l'eliminazione o la risposta immediata. Il modo migliore per gestire la tua posta elettronica è essere rapido ed efficiente quando rispondi e quindi spostare il messaggio nella cartella corretta in modo da non scorrere una casella di posta ingombrante.
## Assistenti virtuali
Un assistente virtuale è qualcuno che può aiutarti con attività amministrative come organizzare il tuo calendario, creare un elenco di cose da fare o persino prenotare appuntamenti. A assistente virtuale può essere un ottimo strumento per aiutarti a rimanere organizzato, soprattutto se hai difficoltà a tenere sotto controllo gli appuntamenti e le liste di cose da fare. Possono aiutarti a organizzare il tuo tempo e a tenerti aggiornato, così puoi dedicare il tuo tempo concentrandoti su attività più critiche. Un assistente virtuale può aiutarti a rimanere organizzato e produttivo, e loro possono farlo essere assunto su base oraria o per progetto. Ciò ti consente di scegliere quanto tempo vuoi dedicare al tuo assistente e quali attività desideri svolgere essere completo.
## Organizzazione di file e documenti
L'organizzazione di file e documenti può essere un enorme strumento di gestione del tempo per le persone che lavorano in un ufficio a casa o per coloro che hanno bisogno di tenere sotto controllo i progetti in ufficio. Un sistema di archiviazione può essere semplice come impilare i documenti in una pila sulla scrivania o avanzato come utilizzare un programma basato su cloud per mantenere i file organizzati e accessibili. Un sistema di gestione dei documenti può essere utile per tenere traccia dei progetti e delle scadenze. Puoi utilizzare un programma per creare elenchi di cose da fare o calendari e persino allegare file al calendario o al documento per tenere tutto insieme. Un sistema di gestione dei documenti può essere utilizzato per tenere traccia di progetti, record e informazioni sui clienti. Puoi anche utilizzare questi sistemi per archiviare libri o notizie a cui potresti voler fare riferimento in seguito.
## In conclusione: valgono gli strumenti di gestione del tempo?
Strumenti di gestione del tempo può essere utile per gestire il tuo tempo e mantenerti concentrato sui compiti più importanti durante la giornata. Possono anche aiutarti a rimanere organizzato e a ricordare le cose che è necessario essere fatto. Con così tanti strumenti di gestione del tempo, può essere difficile decidere quali siano i più vantaggiosi. Il modo migliore per determinare quali strumenti sono più adatti a te è provarne alcuni e vedere quali si adattano al tuo stile di vita e funzionano meglio per te. È importante ricordare di utilizzare questi strumenti come guida per mantenerti sulla buona strada, non come stampella.
