18 giugno Quali sono tutti i vantaggi di un sistema di rilevazione presenze?
L'orario e le presenze sono uno strumento essenziale per la gestione della forza lavoro. L'orario e le presenze ti aiutano a gestire quando i dipendenti vengono pagati, quanto vengono pagati e quanto tempo trascorrono lavorando. Un sistema di orari e presenze può aiutarti a tenere traccia delle attività dei dipendenti durante il periodo di paga, la settimana o un'altra unità di tempo. I vantaggi in termini di orari e presenze vanno oltre il semplice monitoraggio delle ore dei dipendenti e includono altre azioni. Con la gestione degli orari e delle presenze come parte del processo di gestione delle retribuzioni, puoi anche monitorare le retribuzioni dei dipendenti, i benefici per i dipendenti, le buste paga, le tasse, le spese di ammortamento, tenere traccia dei cambiamenti di turno dei dipendenti, dei compensi, ecc. Lavorare con una soluzione software di gestione degli orari e delle presenze fin dall'inizio ti consente per integrarlo in tutto il processo dell'organizzazione, anziché utilizzarlo semplicemente in segmenti isolati. Esploriamo alcuni vantaggi derivanti dall'implementazione di un sistema di orari e presenze nella tua organizzazione.
Aumentare il morale e la produttività del personale
Il morale e la produttività dei dipendenti sono spesso influenzati dalla percezione dell’equità della loro retribuzione. Quando i dipendenti ritengono che il loro tempo e la loro retribuzione siano ingiusti, è più probabile che provino sentimenti di risentimento e cerchino persino un altro impiego. Un sistema di orari e presenze può essere una grande risorsa per i datori di lavoro che desiderano aumentare il morale e la produttività dei dipendenti. Può aiutarti a identificare dove potresti spendere troppo in salari o benefici per determinati dipendenti. Può anche essere uno strumento prezioso per consulenti e appaltatori che lavorano nel settore. Se un dipendente esce spesso presto o arriva regolarmente prima dell'inizio del turno, puoi valutare la possibilità di modificare il programma dei turni per recuperare il tempo. Un sistema di orari e presenze può anche aiutare a identificare il personale spesso “malato” o che prende troppo tempo libero.
Identificare i costi in eccesso o i fondi inutilizzati
Un sistema di orari e presenze può aiutarti a identificare i costi in eccesso all'interno della tua organizzazione. Puoi controllare regolarmente i tuoi fogli presenze per vedere quali attività consumano una quantità eccessiva di tempo. È quindi possibile eliminare queste attività per garantire che la forza lavoro utilizzi il proprio tempo in modo efficiente. Ciò può aiutarti a identificare i costi che sono aumentati in modo significativo ma che in realtà non contribuiscono all'azienda. Ad esempio, se hai un dipendente che si prende costantemente molto tempo libero durante la pausa pranzo, potresti scoprire che il tempo non viene effettivamente utilizzato per scopi lavorativi. Molte volte ciò accade perché il dipendente socializza durante la pausa anziché portare a termine il lavoro.
Determinare i tassi salariali settimanali
Un sistema di orari e presenze può aiutarti a determinare le tariffe salariali settimanali per i tuoi dipendenti. Se ogni dipendente dispone di un cartellino orario, è possibile esaminare le voci con timestamp per determinare la retribuzione oraria di ciascuna persona. Tuttavia, il software per orari e presenze può essere utilizzato oltre alla semplice identificazione del tempo lavorato e dei salari. Puoi anche consultare altre informazioni, come i cambi di turno e i benefit utilizzati, per prendere decisioni più informate. In combinazione con i dati sugli stipendi, i dati sugli orari e sulle presenze possono aiutarti a determinare se è necessario aumentare i tassi salariali settimanali o se stanno semplicemente rispondendo agli aumenti dei costi. Questi dati possono anche aiutarti a determinare se esiste un divario retributivo tra dipendenti uomini e donne. Un divario retributivo si verifica quando lo stesso lavoro viene valutato in modo diverso in base al genere. Potrebbe essere necessario indagare sul motivo per cui esiste una differenza nei salari.
Conoscere l'impatto fiscale dei pagamenti
Molti fornitori di buste paga includono una funzionalità che mostra come le tasse saranno influenzate dai salari detratti dalle buste paga dei dipendenti. Questa funzione può tornare utile quando non sei sicuro di trattenere o meno abbastanza tasse dallo stipendio di un dipendente. Può anche essere utile se sei influenzato da un breve ciclo di buste paga. Potresti avere solo un certo numero di giorni sul libro paga in un dato periodo per riscuotere le tasse sui salari dei dipendenti.
Registra il tempo di malattia e il congedo retribuito dei dipendenti
I sistemi di gestione degli orari e delle presenze possono essere utili per registrare i periodi di malattia e le ferie retribuite. Se hai un dipendente che spesso si assenta dal lavoro a causa di malattia, puoi emettere un cartellino per il tempo mancato. È quindi possibile utilizzare il cartellino come documentazione quando al dipendente viene concesso un periodo di malattia o quando utilizza il congedo retribuito. Inoltre, i sistemi di orari e presenze possono essere utili per determinare la quantità di ferie retribuite utilizzate da un dipendente. Il tuo sistema può mostrarti quando viene preso il congedo e quali record possono aiutarti a determinare su quale congedo devi indagare ulteriormente.
Monitorare salari e benefit per comunicare gli aumenti salariali
Potresti avere un dipendente che si impegna sempre al massimo. Tuttavia, il lavoro non genera entrate sufficienti per la tua attività. In questa situazione, potresti prendere in considerazione l'idea di offrire loro un aumento. Un sistema di orari e presenze può essere utile per comunicare gli aumenti salariali ai dipendenti. Può aiutarti a identificare quali dipendenti escono costantemente in anticipo, ad esempio, e può essere utilizzato per determinare se escono costantemente in anticipo dai loro turni.
Conclusione
I sistemi di gestione degli orari e delle presenze possono essere uno strumento prezioso per documentare il tempo e le retribuzioni dei dipendenti. I sistemi di gestione degli orari e delle presenze possono aiutarti a tenere traccia di quanto segue: – Salari dei dipendenti – Benefici per i dipendenti – Imposte sui salari – Spese di ammortamento – Cambi di turno – Compensazioni, ecc.
Le informazioni di cui sopra possono aiutarti a tenere traccia del tempo, dei salari e delle tasse dei dipendenti.
