17 giugno Utilizzo di orologi per ridurre i costi del lavoro
La riduzione del costo del lavoro è una priorità assoluta per molte organizzazioni. Ridurre i costi del lavoro è fondamentale per ottenere un vantaggio competitivo e rimanere redditizi. L'organizzazione media spende tra il 10 e il 15% del proprio budget in buste paga e il costo del lavoro rappresenta un onere enorme. La maggior parte delle iniziative di riduzione del costo del lavoro si concentra sull'automazione delle operazioni, sulla riduzione delle attività non necessarie dei dipendenti e sulla rimozione del personale non essenziale attraverso l'attrito (ovvero, lasciando andare il personale improduttivo). Tuttavia, c'è un'altra risorsa che può aiutarti a risparmiare denaro: gli orologi. Gli orologi forniscono una traccia visibile e verificabile del tempo lavorato dai dipendenti, il che aiuta a ridurre le attività fraudolente come i doppi turni o i lavoratori fantasma. Gli orologi sono utili anche per le aziende con lavoratori remoti che entrano in modo intermittente per completare determinate attività. In questo post del blog esploreremo se gli orologi hanno il potenziale per ridurre i costi del lavoro e quali strategie puoi implementare oggi per testare l'efficacia dell'utilizzo dell'orologio nella tua organizzazione.
Cos'è un orologio?
Gli orologi sono strumenti basati su software o hardware che registrano il tempo che i dipendenti dedicano alle attività e possono essere integrati con il sistema di cronometraggio esistente di un'organizzazione. Quando i dipendenti iniziano a lavorare sulle attività, l'orologio registra il tempo impiegato e il nome dell'attività (ad esempio "articolo di ricerca" o "telefonata"). Una volta completata l'attività, l'orologio interrompe automaticamente la registrazione dell'ora. Alcuni orologi consentono inoltre ai manager di monitorare le prestazioni dei dipendenti su determinati compiti, come la qualità o la tempestività, nonché di assegnare “bonus” per i punteggi più alti.
In che modo l'utilizzo dell'orologio può aiutarti a risparmiare denaro
Gli orologi forniscono visibilità a terze parti sul tempo impiegato dai dipendenti nelle attività, il che può aiutare le organizzazioni a rilevare le frodi, identificare modelli di inefficienza nella forza lavoro e agire per ridurre i costi. I costi della manodopera rappresentano spesso la spesa maggiore in qualsiasi azienda e gli orologi possono aiutare la tua organizzazione a rilevare e correggere le inefficienze nel flusso di lavoro. Ad esempio, potresti utilizzare gli orologi per identificare i dipendenti che trascorrono molto tempo svolgendo attività che potrebbero essere automatizzate. L'automazione di determinate attività può ridurre significativamente i costi di manodopera e contribuire a mantenere la tua organizzazione più efficiente. Potresti anche utilizzare gli orologi per identificare le aree di miglioramento. Ad esempio, puoi utilizzare gli orologi per identificare le aree di miglioramento, come la riduzione del tempo dedicato ad attività che potrebbero essere automatizzate. Questo approccio può aiutarti a identificare le inefficienze e ad agire per ridurre i costi.
Prove ed esercizi con il cronometro
Gli orologi sono uno strumento utile per la raccolta di dati, ma non possono essere utilizzati come soluzione autonoma. È necessario innanzitutto condurre un programma pilota per valutare l'efficacia dell'utilizzo dell'orologio e determinare una strategia di implementazione migliore della categoria.
Il primo passo in un programma pilota è decidere per quanto tempo testare il programma. Alcune organizzazioni scelgono di testare l'utilizzo dell'orologio per due settimane, mentre altre decidono di testarlo per un periodo più lungo, ad esempio sei mesi. Il periodo di tempo scelto dipende dal contesto della tua attività. Le grandi organizzazioni con una serie diversificata di operazioni possono avere esigenze diverse rispetto a un piccolo team di tecnici, quindi la durata del programma pilota dovrebbe riflettere le esigenze della tua organizzazione.
Una volta scelta la durata del programma pilota, puoi iniziare a raccogliere dati. Durante il progetto pilota, i dati sull'utilizzo dell'orologio possono essere raccolti manualmente dai manager o raccolti automaticamente tramite software. Se gli orologi sono integrati con il sistema di cronometraggio esistente, è possibile utilizzare le funzionalità di reporting di questi sistemi per raccogliere dati sull'utilizzo. Se gli orologi sono sistemi autonomi, è possibile utilizzare tecniche di campionamento per raccogliere dati.
La ricerca mostra che gli orologi possono ridurre i costi del lavoro
Gli orologi possono aiutare a ridurre i costi del lavoro aiutando a identificare le aree di miglioramento, come l’automazione di determinate attività. In uno studio, le società di ingegneria che hanno implementato gli orologi sono state in grado di ridurre i costi del lavoro del 7%. Un altro studio ha dimostrato che le aziende che hanno implementato gli orologi hanno registrato una riduzione del 10% del costo del lavoro nel corso di due anni. Sulla base di questi studi, gli orologi possono aiutare a ridurre i costi del lavoro automatizzando determinati processi e attività, nonché riducendo il tempo non produttivo impiegato nelle attività.
Conclusione
Gli orologi forniscono una registrazione visiva del tempo lavorato dai dipendenti, il che può aiutare a ridurre attività fraudolente come doppi turni o lavoratori fantasma. Gli orologi possono anche aiutare i manager a identificare le aree di miglioramento, come l’automazione di determinate attività.
Gli orologi sono uno strumento importante per le organizzazioni che desiderano ridurre i costi. Utilizza gli orologi per individuare le inefficienze nella tua organizzazione e verificare che gli orologi facciano davvero risparmiare denaro per la tua organizzazione.
