19 settembre Monitoraggio del tempo per progetti fatturabili: assicurati di essere pagato.
Pubblicato a 16: 43h
in Aziende
Monitoraggio del tempo può essere un dolore. Ma è anche essenziale garantire che le ore fatturabili siano corrette e che tu venga pagato per il tuo tempo. Quando si tratta di progetti fatturabili, ci sono molte persone coinvolte in un progetto che avranno compiti diversi all'interno dello stesso progetto. Ecco perché è essenziale tenere traccia del tempo impiegato per ciascuna attività in modo da sapere quanto dovrebbe richiedere ciascuna attività e se impiega troppo tempo o non abbastanza tempo per un particolare lavoro. Ti eviterà costi eccessivi a causa di un monitoraggio errato del tempo in seguito quando farai la contabilità alla fine di ogni mese, trimestre o anno. Prova questi suggerimenti per monitorare il tempo Progetti fatturabili:
Crea un progetto separato per ogni progetto fatturabile.
Quando lavori su un progetto fatturabile, assicurati di creare un progetto per ciascun progetto fatturabile. Non solo ti aiuterà a rimanere organizzato, ma ti permetterà di tenere traccia di quali persone stanno lavorando su quale progetto. Ti tornerà utile quando sarà il momento di creare le tue schede attività per la settimana. Se utilizzi ancora Microsoft Excel, puoi creare un modello per le tue schede attività che puoi modificare per ogni progetto. Avere un progetto separato per ogni progetto fatturabile ti aiuterà a rimanere organizzato e a garantire un monitoraggio accurato del tempo per ciascun progetto.
Il monitoraggio del tempo dovrebbe essere allo stesso livello delle attività.
Mentre tieni traccia del tempo per ciascuna attività, assicurati del tempo è tracciato allo stesso livello del compito stesso. Ad esempio, se un lavoro consiste nel creare un nuovo sito Web, è necessario monitorare il tempo a livello di attività, non a livello di progetto. Significa che vuoi tenere traccia della quantità di tempo che ogni persona dedica a ciascuna attività secondaria necessaria alla creazione del sito web. Ad esempio, vuoi monitorare quanto tempo ogni persona trascorre creando una pagina di vendita, creando una pagina di marketing, creando la home page, creando una pagina di contatto, creando un piè di pagina, ecc. Monitorando il tempo a livello di attività, puoi determinare quanto tempo impiega ciascuna attività secondaria e quanto richiede in media ciascuna attività.
Assegnare una persona a tenere traccia del tempo per ciascuna attività.
Per ogni attività, assegna a una persona il compito di tenere traccia del tempo dedicato a tale attività. È essenziale che una persona tenga traccia del tempo per ciascun lavoro per assicurarsi che tutto il tempo venga monitorato. Se molte persone seguono il tempo per lo stesso compito, i tempi non saranno coerenti da persona a persona. Ciò causerà un monitoraggio impreciso del tempo, causando un sovrapprezzo o un sovrapprezzo per il tempo impiegato su un progetto. inoltre, oltre ad avere una persona che tiene traccia del tempo per ogni attività, prova a scegliere qualcuno bravo con i numeri. Far sì che la persona che svolge il lavoro tenga traccia del tempo può essere difficile perché è impegnata a svolgere il lavoro invece di tenere traccia del proprio tempo.
Non dimenticare di lasciare spazio all'errore umano.
Anche se vuoi essere il più preciso possibile con il monitoraggio del tempo, non dimenticare che gli esseri umani commettono errori. C'è sempre la possibilità che qualcuno commetta un errore durante il monitoraggio del tempo, quindi assicurati di lasciare spazio agli errori quando si tratta di monitorare il tempo. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un dipendente che tiene traccia del tempo impiegato per la creazione di un sito Web. Il dipendente può aggiungere 15 minuti al tempo totale quando ha dedicato solo 10 minuti all'attività. Se non lasci spazio all'errore umano, potresti finire per sottostimare il tempo impiegato nel progetto.
Tenere traccia del tempo è più che pagare te stesso.
Quando tieni traccia del tempo, non è importante solo pagarti per le ore lavorate, ma vuoi anche assicurarti di pagare i tuoi dipendenti per il tempo che hanno dedicato a un progetto. Monitorando il tempo, saprai qual è il tempo medio per ciascuna attività. Ciò ti aiuterà a determinare quale sia la giusta retribuzione di un dipendente per ciascuna attività. Ad esempio, se il tempo medio per la creazione di un sito Web è di 8 ore, sai che un dipendente dovrebbe guadagnare $ 100 l'ora per tale attività.
Tieni traccia di quale giorno hai lavorato su quale attività.
Oltre a tenere traccia del tempo impiegato per ciascuna attività, vuoi anche tenere traccia del giorno in cui hai lavorato su ciascun lavoro. Ti consentirà di riassumere il tempo totale dedicato a ciascuna attività giorno per giorno alla fine di ogni settimana o mese. Tenendo traccia di quale giorno hai lavorato e di quale lavoro, puoi tenere traccia di quante ore fatturabili stai lavorando. Ricorda, se sei un negozio individuale, desideri eseguire solo un determinato numero di ore fatturabili ogni settimana. Se lavori troppe ore fatturabili, ti esaurirai e la qualità del tuo lavoro ne risentirà.
Riassumi le tue ore totali alla fine di ogni settimana o mese.
Alla fine di ogni settimana o mese, somma le ore totali spese per ciascuna attività. Ti aiuterà a determinare se la quantità di ore dedicate a ciascun lavoro è in linea con ciò che ti aspettavi. Se il totale delle ore trascorse in una missione è inferiore a quanto previsto, potresti prendere in considerazione l'idea di assumere più aiuto per tale attività. Se un lavoro ha richiesto più ore del previsto, hai un paio di opzioni. Puoi assumere più servizi su quell'attività, far sì che il dipendente che svolge il lavoro dedichi meno tempo a quell'attività o che dedichi più tempo a quell'attività.
La migliore app di monitoraggio del tempo per progetti IT fatturabili.
Esistono molte diverse app per il monitoraggio del tempo tra cui scegliere. Quelli più popolari includono Orologio, Harvest e Time Doctor. Quando selezioni un'app per il monitoraggio del tempo, assicurati che sia qualcosa che tu e i tuoi dipendenti vorrete utilizzare. Alcune app sono migliori di altre, ma se nessuno la utilizza, non importa quanto sia buona.
Conclusione
Ci sono molti vantaggi nel tenere traccia del tempo per i progetti fatturabili. Il monitoraggio del tempo ti aiuterà a rimanere organizzato e a sapere quanto tempo richiede ciascuna attività e quanto tempo ciascun dipendente dedica a ciascun lavoro. Creare un progetto separato per ogni progetto fatturabile è essenziale in modo da poter tenere traccia di quali persone stanno lavorando su quale progetto. Il monitoraggio del tempo dovrebbe essere fatto allo stesso livello delle attività per determinare quanto tempo impiega ciascuna attività secondaria e quanto impiega ciascuna attività. Inoltre, assicurati di lasciare spazio all’errore umano. Tenere traccia del tempo è più che pagare te stesso. Ti aiuta anche a determinare quale sia il salario giusto di un dipendente per ciascuna attività. , questi suggerimenti per il monitoraggio del tempo per i progetti fatturabili ti aiutano ad assicurarti di essere pagato per il tuo tempo.
