20 feb I 5 migliori suggerimenti per la pianificazione dei dipendenti per le piccole imprese
Pianificazione dei dipendenti è un argomento vicino e caro al cuore dei piccoli imprenditori. La pianificazione dei dipendenti garantisce che vi sia una forza lavoro coerente e può fare la differenza tra un'attività di successo e una di insuccesso. Ecco 5 suggerimenti sulla pianificazione dei dipendenti per i proprietari di piccole imprese per aiutare a costruire un'attività di successo.
Ottieni il massimo dai tuoi dipendenti
Quando pianifichi la tua attività, la cosa più importante da considerare è come utilizzerai i tuoi dipendenti e come li ricompenserai. Implementando sistemi e processi, la tua azienda può crescere, fornendoti il personale di cui hai bisogno per aiutarti a gestire la tua attività. Un sistema di pianificazione efficace è essenziale anche per la crescita della tua azienda. Non sottovalutare quanto puoi imparare dai tuoi dipendenti se li coinvolgi nel tuo processo di pianificazione. Utilizza la tecnologia per la pianificazione dei dipendenti Uno dei modi migliori per semplificare i processi di pianificazione è utilizzare un'app di pianificazione o un software di pianificazione. Quando utilizzi un software di pianificazione per la pianificazione dei dipendenti, puoi automatizzare molti dei processi di cui altrimenti dovresti occuparti da solo.
Crea un programma che funzioni bene per i dipendenti
Spesso è una sfida per i proprietari di piccole imprese collaborare con i propri dipendenti per creare un programma di lavoro che funzioni per tutti. Questi suggerimenti ti aiuteranno in questo compito: Rendi i tuoi dipendenti consapevoli del cambiamento. Per lo meno, i tuoi dipendenti devono essere a conoscenza dei tuoi piani. Molte volte, questo può aiutare ad alleviare le loro preoccupazioni e renderli meno propensi a lottare per un'idea che non si aspettavano di ottenere. Mantieni il programma il più semplice possibile. Rimanere concentrati e prendere le giuste decisioni è importante. I tuoi dipendenti dovranno prendere parte al tuo processo decisionale. Mantenendo il programma il più semplice possibile, i tuoi dipendenti possono concentrarsi sul proprio lavoro e non dover pensare a cose di cui avrebbero potuto facilmente occuparsi da soli. Rendi il più semplice possibile l'accesso al programma tramite stampe o accesso online al programma. Un altro ottimo modo per impostare promemoria e notifiche automatici.
Ottieni il massimo dai tuoi dipendenti
La cosa più importante che una piccola impresa può fare è assicurarsi che i suoi dipendenti siano felici e soddisfatti. Questa potrebbe essere un'area a cui un piccolo imprenditore non ha precedentemente prestato molta attenzione. Tuttavia, il tempo è denaro, quindi un dipendente felice è solitamente il più produttivo. Per assicurarti che il tuo staff sia felice e soddisfatto, segui questi suggerimenti. Pianifica i turni per i tuoi dipendenti Questo è semplice, ma non molte piccole imprese si prendono il tempo per pianificare e comunicare i turni con i propri dipendenti. Ad esempio, potresti spiegare ai tuoi dipendenti che ti sei appena trasferito in un nuovo ufficio e che devi riorganizzare il personale in modo da avere qualcuno a tua disposizione in ogni momento. Potresti anche spiegare al tuo staff che a causa di un evento avrai un carico di lavoro pesante per le prossime settimane.
Crea un programma che funzioni bene per i dipendenti
Troppi datori di lavoro optano per una retribuzione oraria che offre ai lavoratori la possibilità di scegliere se essere disponibili a lavorare in qualsiasi momento o timbrare le entrate e le uscite a piacimento del datore di lavoro. Un approccio migliore è avere un programma che funzioni bene per tutti i dipendenti. Molti dipendenti non comprendono l'importanza della pianificazione quando si tratta delle attività quotidiane. Quando i dipendenti sanno cosa devono fare per rimanere in pista, possono davvero godersi il tempo trascorso al lavoro. Stabilisci scadenze realistiche Grazie a un buon sistema di pianificazione dei dipendenti, i dipendenti rimarranno nei tempi previsti con il loro lavoro per periodi di tempo più lunghi. Con una maggiore produttività, ci vorrà meno tempo per formare i nuovi dipendenti affinché sappiano cosa ci si aspetta da loro. Essere flessibili con le scadenze aiuterà anche i dipendenti a sapere cosa aspettarsi e aiuterà a eliminare le congetture.
Rendi il tuo programma il più semplice possibile da seguire
Rendi il tuo programma il più semplice possibile da seguire. Ciò farà sentire i tuoi dipendenti che il loro tempo è apprezzato e impedirà loro di esaurirsi. Mantieni coerenti gli orari d'ufficio, non prenotare in eccesso e non spingere i temuti "straordinari". Pianificazione condivisa: una pianificazione condivisa può essere un enorme vantaggio per i proprietari di piccole imprese. Questo può funzionare in due modi: avrai dipendenti nello stesso edificio ma che lavorano in orari diversi. Oppure puoi avere dipendenti che lavorano da casa. Alcuni dipendenti potrebbero non essere in grado di lavorare da casa così come altri, quindi assicurati di informarli in anticipo. Rispondi agli orari delle chiamate o agli appuntamenti Utilizza e-mail, notifiche o messaggi di testo per inviare informazioni.
Conclusione
Se sei pronto per creare un programma per i tuoi dipendenti, prova i suggerimenti sopra riportati. Ricorda, la pianificazione dei dipendenti è migliore quando la tua azienda e i dipendenti sono sulla stessa lunghezza d'onda. Può anche essere una delle cose più stressanti e difficili da fare. Quanto più velocemente puoi creare un sistema di pianificazione, migliore sarà il rendimento della tua attività.
