27 settembre Il modello definitivo per bloccare il tempo: creare una giornata produttiva
Pubblicato a 12: 57h
in Monitoraggio dei dipendenti
Il time-blocking è una tecnica di produttività utilizzata per programmare la giornata. Puoi eliminare la procrastinazione e fare di più in meno tempo bloccando il tempo per attività specifiche durante la giornata. Gli adulti che lavorano si destreggiano tra molte responsabilità nella loro vita quotidiana. Alcuni compiti richiedono più tempo di altri, lasciando meno tempo per altre cose. Questo può essere frustrante, soprattutto quando sembra che non ci siano abbastanza ore nella giornata per portare a termine tutto. E quella frustrazione è ciò che spesso alimenta la procrastinazione. Iniziamo a preoccuparci di come portare a termine tutto e lo stress ci porta a rimandare tali compiti. Questo crea un circolo vizioso in cui continuiamo a rimandare le lezioni che dobbiamo completare fino a quando rimangono solo poche ore nella giornata e non viene fatto nulla. Fortunatamente, esiste una soluzione fantastica a questo problema: il time-blocking!
Cos'è il blocco temporale?
Il time-blocking è una tecnica di produttività utilizzata per programmare la giornata. Puoi ridurre la procrastinazione e fare di più in meno tempo bloccando il tempo per attività specifiche durante la giornata. Il time-blocking è un modo molto organizzato per programmare la giornata che funziona meglio per le persone molto organizzate e strutturate. Se scopri che sei il tipo di persona a cui piace pianificare e organizzare tutto in anticipo, allora blocco del tempo è per te. Quando blocchi il tempo per la tua giornata, crei un programma per le tue attività quotidiane. Ciò significa che sai esattamente cosa stai facendo e quando lo stai facendo, quindi non c'è spazio per procrastinare. Quando blocchi il tempo, crei un programma per la tua giornata e annoti le attività specifiche che devi completare. Ciò significa che sai esattamente cosa stai facendo durante ogni parte della giornata, quindi non c'è spazio per la procrastinazione.
Come utilizzare il modello
Questo modello di blocco temporale è progettato per aiutarti a pianificare e gestire meglio la tua giornata programmazione i tuoi compiti e bloccare il tempo per attività specifiche. Il modello è elementare da usare: segui queste istruzioni:
- Per prima cosa scegli il giorno della settimana.
- Quindi, scegli la tua data.
- Ora scrivi le cose che devi fare quel giorno.
- Successivamente, seleziona il momento più appropriato per ciascuna attività.
Software per il monitoraggio del tempo
Uno dei modi migliori per bloccare il tempo è tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività. Questo ti aiuta a identificare dove trascorri la maggior parte del tempo, il che può aiutarti a restringere le aree della tua vita che necessitano di maggiore attenzione. -
- OrologioIt - Il timer è un'app gratuita per il monitoraggio del tempo per un percorso di 14 giorni che è facile da usare e può essere accessibile dal tuo computer o smartphone.
- Toggl – Toggl è un'altra fantastica app per il monitoraggio del tempo disponibile per la maggior parte dei dispositivi, viene fornita con un piano gratuito ed è molto facile da usare.
- Tempo di salvataggio – Rescue Time è uno strumento di produttività che tiene traccia del tempo che dedichi a diverse attività in diverse aree della tua vita, come i social media, il lavoro e il blogging.
- Opportuno - Timely è un'app per il blocco del tempo che ti aiuta a pianificare la tua giornata, gestire le tue attività e tenere traccia del tuo tempo.
- Pianificatore Panda – Panda Planner è un'altra fantastica app per bloccare il tempo che ti aiuta a organizzare le tue attività e programmare la tua giornata.
Mattina Block
Un blocco mattutino è un'ora o due di tempo ininterrotto proprio quando ti svegli la mattina, dove ti concentri sui tuoi compiti più importanti. Questa parte della tua giornata è perfetta per affrontare le lezioni importanti che hai rimandato, come esaminare le tue finanze, affrontare un grande progetto o lavorare su un obiettivo significativo. Un periodo di tempo mattutino è perfetto per concentrarti sui tuoi compiti più importanti, ma puoi anche usarlo per andare avanti con altri aspetti della tua vita, come le pulizie, le commissioni o i progetti domestici.
Blocco di mezzogiorno
Un blocco di mezzogiorno è un'ora o due di tempo ininterrotto per il pranzo o una pausa dal lavoro. Il blocco di mezzogiorno può essere utilizzato a pranzo se non hai pause nella tua giornata lavorativa. Non importa come usi il blocco di mezzogiorno, devi riservare del tempo senza distrazioni in modo da poterti ricaricare e concentrarti su te stesso.
Blocco pomeridiano
Il blocco pomeridiano è un'ora o due di tempo ininterrotto che ti consente di concentrarti su attività e progetti che non richiedono solo tanta energia mentale, come controllare la posta elettronica, programmare appuntamenti e gestire l'elenco delle cose da fare..
Blocco serale
Un blocco serale è un'ora o due di tempo ininterrotto alla fine della giornata per completare le attività rimanenti, recuperare la lista delle cose da fare e riflettere sulla giornata.. Trovare del tempo alla fine della giornata per risolvere eventuali questioni in sospeso può aiutarti a evitare di sentirti stressato e sopraffatto alla fine della giornata lavorativa. Il blocco serale può anche concentrarsi su attività e progetti personali, come leggere, tenere un diario o trascorrere del tempo con i propri cari.
Conclusione
Ora che sai cos'è il blocco temporale e come utilizzare il modello, è ora di iniziare a pianificare la tua giornata e fare di più in meno tempo. La chiave per bloccare il tempo è assicurarsi di usarlo. Una volta che avrai preso l'abitudine di ritagliare del tempo per le tue attività quotidiane e di programmare la tua giornata, la tua produttività salirà alle stelle e avrai più tempo per fare le cose che ami.
