26 settembre Il semplice monitoraggio del tempo che funziona a meraviglia.
Pubblicato a 04: 06h
in Time Clock
Il monitoraggio del tempo è un'attività cruciale per quasi tutti i dipendenti e il monitoraggio semplice del tempo di Clockit ti aiuta a gestire il tuo tempo, capire dove lo trascorri la maggior parte e ottimizzare il tuo flusso di lavoro. In altre parole, puoi trovare le perdite di tempo e ottimizzarle ulteriormente tenendo traccia di tutto il tempo trascorso in diverse attività. Con quello detto, tenere traccia del tempo impiegato in varie attività non è sempre una cosa facile da fare. A volte, anche le attività più semplici possono sembrare un incubo, soprattutto se si utilizzano gli strumenti sbagliati per portare a termine il lavoro. La maggior parte delle soluzioni esistenti sono troppo complesse o non abbastanza, motivo per cui non ci sono molte ottime opzioni. , c'è ancora uno strumento che ti aiuterà a tenere traccia di ogni secondo della tua giornata lavorativa.
Perché è importante il monitoraggio del tempo?
Prima di immergerci nei dettagli, vediamo perché tenere traccia del tempo è così cruciale. Parlando in generale, monitoraggio in tempo ha tre usi principali. Innanzitutto, ti aiuterà a migliorare la tua produttività. Come? Tenendo un registro chiaro del tempo impiegato in diverse attività, puoi adattare il tuo flusso di lavoro e concentrarti prima sulle cose più importanti. In secondo luogo, ti aiuterà a identificare le perdite di tempo. Cosa sono le perdite di tempo? Sono parti del tuo flusso di lavoro che richiedono troppo tempo e non contribuiscono molto al risultato finale.
Ad esempio, potresti dedicare troppo tempo alle e-mail. Oppure potresti dedicare troppo tempo alle riunioni. Il monitoraggio del tempo è fondamentale per scoprire dove perdi tempo e ottimizzare il tuo flusso di lavoro ulteriormente. Infine, il semplice monitoraggio del tempo ti aiuterà a fatturare di più ai tuoi clienti. Ad esempio, se lavori come libero professionista, puoi tenere traccia del tempo impiegato in diverse attività e fatturare i tuoi clienti in base ai risultati.
Cosa c'è che non va nella maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo?
Come abbiamo esplorato, il semplice monitoraggio del tempo è un'attività essenziale per dipendenti e liberi professionisti. Ma non tutti gli strumenti ti aiutano a tenere traccia del tempo. Perché la maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo lo hanno stato progettato per i project manager e non per i dipendenti, spesso sono troppo complessi per l'uso quotidiano. Quindi, di solito devi dedicare più tempo alla ricerca dell'opzione giusta che a registrare il tuo tempo. Inoltre, la maggior parte di questi strumenti non si integrano con altre app, quindi devi inserire tutti i dati: una colossale perdita di tempo.
In che modo ClockIt aiuta?
Il semplice strumento di monitoraggio del tempo che abbiamo esaminato oggi:
OrologioIt – può aiutarti a eliminare tutti i problemi che abbiamo esplorato sopra. Il vantaggio principale di questa app è che ha stato progettato per i dipendenti, non per i project manager, il che lo rende molto più facile da usare e comprendere. Questa app ha un'interfaccia utente intuitiva che semplifica il monitoraggio del tempo. Puoi tenere traccia del tempo, registrare le attività e generare report con pochi tocchi, indipendentemente dal dispositivo che utilizzi (anche dal tuo smartphone!). Oltre a semplificare il processo di monitoraggio, ClockIt si integra con molte altre app, inclusi gli strumenti di gestione dei progetti più popolari. In altre parole, puoi connettere il tuo account ClockIt con altre app e vedere il tuo tempo lì. Questo è un enorme vantaggio, poiché puoi tenere traccia del tempo in un posto e vederlo in un altro.
Tieni traccia delle attività e dei compiti
Poiché hai familiarità con le basi del semplice monitoraggio del tempo, è ora di imparare a utilizzare ClockIt, la migliore app per il monitoraggio del tempo. Cominciamo con il monitoraggio delle attività. Quali sono le attività? Sono le attività che hai aggiunto al tuo programma giornaliero. Se hai una lista di cose da fare, puoi aggiungervi ogni lavoro per rimanere concentrato sulle cose giuste. Il modo migliore per tenere traccia delle attività è utilizzare il pulsante "Aggiungi una nuova attività". Puoi anche utilizzare il pulsante "Aggiungi attività a" per aggiungere un'azione a un evento esistente. Una volta selezionata l'attività, puoi aggiungervi dettagli come il nome del movimento, il progetto, il cliente, la durata e il costo. Se opportuno, puoi anche assegnare questa attività a un membro del team.
Registra i tempi per ogni attività e compito
Ma cosa monitori esattamente? Beh, puoi seguire ogni momento della tua giornata, ovviamente, ma sarebbe noioso. Invece di tenere traccia di tutto, è meglio selezionare le attività più critiche e registrarne i tempi. Puoi scegliere un'azione dal menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra e toccare l'icona dell'orologio per avviare il cronometraggio. Quando hai finito, tocca nuovamente l'icona. Puoi scegliere di fermare il timer o di mantenerlo attivo per ciascuna attività. In quest'ultimo caso l'app aggiungerà all'ora corrente il tempo totale impiegato nel movimento. Ciò è particolarmente utile quando svolgi attività ricorrenti come rispondere alle e-mail.
Linea di fondo
Abbiamo esplorato i vantaggi del monitoraggio del tempo, cosa c'è di sbagliato nella maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo e in che modo ClockIt aiuta. Abbiamo anche imparato a tenere traccia delle attività e dei compiti e a registrare i tempi per ogni attività e commissione. Questa è la migliore app per il monitoraggio del tempo che puoi trovare ed è gratuita 14 giorni senza carta di credito Registrati! È il modo più semplice e facile per tenere traccia del tuo tempo. Che cosa stai aspettando?
