Le migliori app gratuite per la registrazione del tempo per monitorare la tua produttività

Le migliori app gratuite per la registrazione del tempo per la produttività

Quando si tratta di app per la registrazione degli orari dei dipendenti, hai molte scelte. Alcuni sono gratuiti e altri costano denaro. Esistono anche diversi tipi di software, che vanno dalle app desktop autonome ai programmi basati su cloud. Molte aziende utilizzano strumenti di monitoraggio del tempo libero prima di passare a sistemi più robusti man mano che le loro esigenze cambiano e crescono. Fortunatamente, non mancano le opzioni software gratuite per il monitoraggio del tempo, rendendo facile trovare quello perfetto che si adatta al budget e alle esigenze della tua azienda. Queste applicazioni di monitoraggio del tempo libero offrono le stesse funzionalità delle versioni a pagamento, tranne che sono gratuite! Continua a leggere per scoprire quali di questi programmi di prim'ordine potrebbero essere adatti alla tua attività.
 

Cos'è un'app Time Recorder?

Le app per la registrazione del tempo sono programmi software che consentono agli utenti di tenere traccia del tempo impiegato in attività diverse. Molte applicazioni di registrazione degli orari includono altre funzionalità come la gestione dei progetti, il monitoraggio dei dipendenti e l'analisi. Applicazioni per il monitoraggio del tempo sono utilizzati nel reparto Risorse umane di un'organizzazione per registrare le ore dei dipendenti. Capi progetto utilizzare il software anche per registrare il tempo impiegato in varie attività relative a un progetto. Mentre la maggior parte delle applicazioni di monitoraggio del tempo consentono ai dipendenti di registrare il proprio tempo e quindi visualizzare le ore registrate, le app di registrazione del tempo sono orientati verso la registrazione del tempo del personale. Le app per la registrazione del tempo vengono spesso utilizzate in combinazione con un orologio. Il dispositivo si trova sulla scrivania di un dipendente. Ha due pulsanti, uno per il punch in e uno per il punch out.
 

Il registratore temporale e l'app di monitoraggio del tempo sono uguali?

No. App per la registrazione del tempo sono utilizzati per registrare il tempo trascorso in un'attività e sono una funzionalità delle app di monitoraggio del tempo. Le app per il monitoraggio del tempo sono programmi software che consentono agli utenti di monitorare il proprio tempo in diverse attività. Possono anche essere utilizzato per registrare le ore di lavoro di un dipendente e spesso include altre funzionalità come la gestione dei progetti e l'analisi. App per il monitoraggio del tempo sono utilizzati nel reparto Risorse umane di un'organizzazione per registrare le ore dei dipendenti. I project manager utilizzano il software anche per registrare il tempo impiegato in varie attività relative a un progetto. Anche le app per il monitoraggio del tempo possono farlo essere utilizzato per registrare le ore trascorse in un lavoro fuori ufficio. Ad esempio, i progettisti del paesaggio possono registrare le ore dedicate a ciascun progetto con un'app con funzionalità GPS.
 

Ideale per gestire progetti redditizi

  • Dottore del Tempo – Time Doctor è un'app di monitoraggio del tempo focalizzata sull'aiutare i team a fare di più e creare progetti redditizi. Include il monitoraggio e la pianificazione automatizzati del tempo, le dipendenze delle attività e l'automazione del flusso di lavoro. Gli utenti possono assegnare attività ai membri del team, impostare date di scadenza e monitorare i progressi. Time Doctor offre coaching individuale e personalizzato e formazione online per aiutare il tuo team a ottenere il massimo dal software.
  • Vendemmia – Harvest è un'altra app per il monitoraggio del tempo incentrata sulla massimizzazione della redditività aziendale. Questo strumento fornisce tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per massimizzare la produttività e la redditività del progetto. Harvest semplifica inoltre la contabilità consentendoti di tenere traccia dei pagamenti, creare fatture e utilizzare il telefono o il computer.
 
Ideale per un semplice monitoraggio del tempo
OrologioIt – Se stai cercando un modo semplice per tenere traccia del tempo rispetto alle attività del progetto, ti consigliamo di dare un'occhiata a ClockIt. Questa app di monitoraggio del tempo è progettata per integrarsi strettamente con gli strumenti di gestione dei progetti, consentendoti di monitorare facilmente il tempo rispetto alle attività del progetto. Si integra inoltre con una serie di altre app di produttività, semplificando la raccolta di dati da una varietà di fonti. ClockIt dispone inoltre di uno stimatore di tempo integrato, che semplifica la previsione dei tempi di completamento del progetto. Se hai bisogno di un'app per il monitoraggio del tempo che funzioni a stretto contatto con i sistemi di gestione dei progetti, ClockIt è una buona opzione. Questa app è ideale per i team che necessitano di un'app per il monitoraggio del tempo che si integri strettamente con i sistemi di gestione dei progetti.
Prezzi ClockIt – Gratuito per 14 giorni, $ 29 al mese per i team.
Iscriviti adesso – Nessuna carta di credito richiesta.
 

Ideale per la fatturazione di tempo e materiale

  • Vendemmia – Questa è una delle migliori app di monitoraggio per la fatturazione di tempi e materiali. Questa app di monitoraggio del tempo ha funzionalità come e-mail e messaggi automatizzati ai membri del team. Dispone inoltre di un semplice generatore di report che semplifica la creazione di report personalizzati in base ai dati che hai effettuato l'accesso all'app. Puoi confrontare la produttività del tuo team settimanalmente, mese per mese e anno per anno. –
  • Dottore del Tempo – Time Doctor è un'altra app di monitoraggio del tempo ideale per fatturare tempo e materiale. Questa app ti consente di registrare le attività come tempo o materiale. Consente inoltre di aggiungere note su ciascuna attività. Queste note possono essere utilizzato per specificare come il membro del tuo team ha trascorso il proprio tempo. Queste informazioni possono quindi essere utilizzato quando arriva il momento di fatturare ai clienti.
 

Ideale per l'integrazione con QuickBooks

  • TFogli – TSheets è un'app di monitoraggio del tempo che può farlo essere abbinato con QuickBooks per trasferire i dati dall'app ai tuoi libri. Questa app è utile se vuoi consentire ai tuoi clienti di vedere come hai dedicato del tempo ai loro progetti ma non disponi di un programma di gestione dei progetti per registrare le tue ore. Anche i TSheets possono essere utilizzato per creare fatture dettagliate per inviare ai tuoi clienti le informazioni di cui hanno bisogno per pagarti. -
  • Dottore del Tempo – Il Dottore del Tempo può essere integrato con QuickBooks, semplificando il trasferimento dei dati tra i due programmi. Questa app include anche notifiche automatizzate, report e promemoria per i clienti. Queste funzionalità semplificano il monitoraggio delle ore, l'invio di aggiornamenti sui progressi dei clienti e il promemoria dei clienti quando scade il loro progetto.
 
Ideale per configurazioni aziendali complesse
  • Staff dell'Hub – Hubstaff è un'app di monitoraggio del tempo per uso a livello aziendale. Dispone di un solido sistema di reporting che ti consente di vedere i dati da molte angolazioni, incluso per progetto, membro del team e alcuni altri modi. Hubstaff ti consente inoltre di confrontare facilmente la produttività dei membri del tuo team di settimana in settimana o di mese in mese. Puoi anche effettuare ricerche sul panorama competitivo monitorando il modo in cui la tua azienda si confronta con le altre nel tuo settore.
  • RescueTime – RescueTime è un'altra app per il monitoraggio del tempo pensata per le aziende con esigenze complesse. Questa app ti consente di tenere traccia del tempo impiegato in diverse attività e quindi di creare report basati su tali dati. Puoi anche utilizzare RescueTime per creare report basati su come i dipendenti utilizzano i loro computer e su quali siti Web visitano. Questa app è l'ideale se lavori in un settore in cui devi seguire rigide regole di conformità.
 

Ideale per la pianificazione visiva delle attività

  • Attiva/Disattiva La funzionalità di pianificazione visiva delle attività di Toggl ti consente di mappare il tuo progetto e tenere traccia del tempo impiegato su ciascuna attività. Questo può essere utile se preferisci un approccio visivo alla pianificazione delle tue attività. Questa app è utile anche se lavori e hai molti progetti a breve termine durante la settimana. -
  • Vendemmia – Harvest include anche una funzionalità di pianificazione visiva delle attività per pianificare il tuo progetto e tenere traccia del tempo impiegato su ciascuna attività. Questa app include anche funzionalità come e-mail e messaggi automatizzati ai membri del team. Questi strumenti possono aiutarti a comunicare con il tuo team e a mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
 

Riassumendo

Quando si tratta di app per la registrazione degli orari dei dipendenti, hai molte scelte. Alcuni sono gratuiti e altri costano denaro. Esistono anche diversi tipi di software, che vanno dalle app desktop autonome ai programmi basati su cloud. Fortunatamente, non mancano le opzioni software gratuite per il monitoraggio del tempo, rendendo facile trovare quello perfetto che si adatta al budget e alle esigenze della tua azienda. Queste applicazioni di monitoraggio del tempo libero offrono molte delle stesse funzionalità delle versioni a pagamento, tranne che sono gratuite! Ora che sai cosa cercare in un'app di monitoraggio del tempo, puoi iniziare a esplorare alcune delle migliori opzioni software gratuite di monitoraggio del tempo disponibili.
Basilio Abbas
basilico@tecsolsoftware.com

Basil è il fondatore e CTO di ClockIt. Con oltre 10 anni di esperienza nel settore dei prodotti, non c'è sfida troppo grande davanti a lui, che si tratti di vendite, marketing, codifica, ecc. È una persona socievole e ama lavorare in una startup per raggiungere la perfezione.