28 agosto Permesso retribuito per malattia – PTO

Cos'è il permesso di malattia retribuito (PTO)?

 

Sick Paid Time Off (PTO) è una politica che consente ai dipendenti di prendersi una pausa dal lavoro pur continuando a ricevere la retribuzione regolare quando sono malati o necessitano di cure mediche. Le specificità delle polizze PTO per malattia possono variare ampiamente tra aziende e giurisdizioni, ma generalmente hanno lo stesso scopo: consentire ai dipendenti di riprendersi dalla malattia senza soffrire di difficoltà finanziarie.

 

Come si guadagna il periodo di malattia retribuito?

 

Il modo in cui viene assegnato il periodo di assenza retribuito per malattia (PTO) può variare da un'organizzazione all'altra e talvolta anche all'interno di diversi reparti della stessa organizzazione. Ecco i due metodi più comuni:

 

Sistema di competenza:

In un sistema di competenza, i dipendenti guadagnano giorni di malattia nel tempo. Ad esempio, un dipendente potrebbe maturare un giorno di malattia per ogni mese lavorato o un'ora di congedo per malattia ogni 30 ore lavorate. Le specifiche possono variare ampiamente, ma in generale, più a lungo lavori in azienda, più tempo per malattia accumuli.

PRO:

• Equità: Questo sistema è spesso considerato giusto perché collega la quantità di tempo di malattia direttamente alla quantità di tempo trascorso per l'azienda.
• Abusi ridotti: I sistemi di competenza possono ridurre la probabilità che i dipendenti utilizzino tutti i giorni di malattia contemporaneamente poiché devono guadagnarli gradualmente.

Contro:

• Periodo d 'attesa: I nuovi dipendenti potrebbero non aver maturato abbastanza periodi di malattia per coprire una malattia, con conseguenti stress finanziari o arrivando al lavoro malati.

 

Sistema forfettario:

In un sistema di capitale, ai dipendenti viene concesso un determinato numero di giorni di malattia all'inizio di ogni anno o all'inizio del rapporto di lavoro.

PRO:

• Disponibilità immediata: Questo sistema consente ai nuovi dipendenti di avere giorni di malattia immediatamente disponibili, il che può essere utile in caso di malattia all'inizio del rapporto di lavoro.
• Semplicità: E' immediato e facile capire quanti giorni hai a disposizione.

Contro:

• Potenziale di abuso: Dare tutti i giorni in anticipo può incoraggiare alcuni dipendenti a utilizzarli in modo irresponsabile.
• Mancanza di flessibilità: Se un dipendente utilizza tutte le sue giornate ma poi deve affrontare una malattia grave nel corso dell'anno, potrebbe rimanere senza copertura.

 

Alcune aziende utilizzano un approccio ibrido, offrendo alcuni giorni in anticipo e consentendo poi l'accumulo di giorni aggiuntivi nel tempo. Altri possono offrire una “banca PTO” in cui tutti i tempi liberi, comprese le ferie, i giorni personali e i giorni di malattia, sono raggruppati insieme e i dipendenti possono utilizzarli come ritengono opportuno.

 

Vale anche la pena notare che alcune giurisdizioni hanno leggi che regolano il modo in cui devono essere maturati i congedi per malattia, quindi i requisiti legali possono svolgere un ruolo nel modo in cui le aziende strutturano le proprie politiche. Consulta sempre la politica specifica della tua organizzazione e tutte le leggi pertinenti per capire come viene assegnato il PTO malato nella tua situazione.

 

 

Qual è la frequenza con cui maturano le ferie retribuite per malattia?

 

La frequenza di maturazione delle ferie retribuite per malattia (PTO) può variare ampiamente a seconda della politica dell'organizzazione e talvolta anche delle leggi giurisdizionali. Ecco alcuni metodi comuni per determinare il grado di accumulo del PTO malato:

Per periodo di pagamento:

I dipendenti guadagnano un certo numero di ore o giorni di malattia in ciascun periodo di retribuzione, sia esso settimanale, bisettimanale o mensile. Ad esempio, un dipendente potrebbe maturare 1 giorno di malattia per ogni mese lavorato.

Per ore lavorate:

In questo sistema, i dipendenti guadagnano una certa quantità di tempo per malattia per ogni ora lavorata. Ad esempio, un dipendente potrebbe accumulare 1 ora di malattia ogni 30 ore lavorate.

Somma forfettaria annuale:

Sebbene non si tratti tecnicamente di un sistema di “maturazione”, alcune organizzazioni concedono ai dipendenti una somma forfettaria di giorni di malattia all’inizio di ogni anno o in occasione dell’anniversario del loro impiego.

Sistemi ibridi:

Alcune organizzazioni utilizzano una combinazione di questi metodi. Ad esempio, i nuovi dipendenti potrebbero ricevere una piccola somma forfettaria di giorni di malattia all'inizio del rapporto di lavoro e iniziare ad accumulare giorni aggiuntivi dopo un certo periodo di lavoro.

 

Che tipo di politica di rollover viene utilizzata per le ferie retribuite per malattia?

 

Il rinnovo del periodo di ferie retribuite (PTO) annuale dipende dalle politiche specifiche di un'organizzazione e queste possono variare notevolmente. Tuttavia, esistono diversi approcci comuni al ribaltamento della PTO:

 

Rollover completo:

Alcune organizzazioni consentono ai dipendenti di trasferire tutti i PTO non utilizzati all'anno successivo, senza alcuna limitazione. Questo approccio avvantaggia i dipendenti che potrebbero non aver avuto l'opportunità di utilizzare la propria PTO nell'anno in corso.

Rollover parziale:

In altri casi, un'azienda può limitare il numero di giorni PTO che possono essere trasferiti all'anno successivo. Ad esempio, se hai 20 giorni di PTO inutilizzato, la società potrebbe consentirti di rinnovare solo 10 giorni.

Usalo o perdilo:

Alcune organizzazioni hanno una politica “use-it-or-lose-it”, in base alla quale la PTO non utilizzata viene persa se non utilizzata entro un determinato anno. Tuttavia, molte giurisdizioni regolano questo tipo di polizza per garantire che soddisfi i requisiti legali e alcune giurisdizioni non lo consentono affatto.

Opzione di prelievo:

Alcune aziende offrono di "riacquistare" i giorni PTO non utilizzati, all'intera retribuzione o ad una percentuale della stessa. Questa pratica fornisce un'alternativa al rinnovo dei giorni non utilizzati.

Rollover con cappuccio:

In alcuni casi, le organizzazioni consentiranno ai dipendenti di trasferire i giorni PTO non utilizzati fino a un determinato limite. Ad esempio, potresti essere in grado di accumulare un massimo di 40 giorni di PTO nel tempo, dopodiché non potranno essere accumulati altri giorni finché non utilizzerai parte del saldo esistente.

Periodo di grazia:

Alcune aziende prevedono un periodo di grazia all'inizio del nuovo anno durante il quale i dipendenti possono utilizzare la PTO non utilizzata dell'anno precedente. Al termine del periodo di grazia, la PTO non utilizzata potrà essere incamerata o incassata.

 

 

Fattori da considerare nel periodo di ferie retribuite per malattia.

 

Tetto massimo per l'importo totale delle ferie retribuite per malattia.

Molti sistemi di accumulo prevedono un limite al numero di ore o giorni che possono essere accumulati. Una volta raggiunto questo limite, i dipendenti devono utilizzare parte del tempo libero accumulato prima di poter iniziare ad accumularne di più.

Politica di riporto per le ferie retribuite per malattia. 

Le politiche possono o meno consentire ai dipendenti di riportare i giorni di malattia non utilizzati nell’anno successivo. Alcune politiche potrebbero avere una regola “usalo o perdilo”, mentre altre potrebbero consentire una certa quantità di riporto.

Periodo di attesa o periodo di prova.

Alcune organizzazioni prevedono un periodo di attesa per i nuovi dipendenti prima che inizino ad accumulare tempo di malattia o siano in grado di utilizzarlo.

Requisiti Legali:

Alcune giurisdizioni hanno leggi che stabiliscono il tasso minimo di accumulo dei tempi di malattia, quindi le organizzazioni devono garantire che le loro politiche siano conformi alle leggi locali, statali o federali.

Leggi anche: Leggi sui pagamenti della PTO per stato.

 

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Maggiori informazioni sulle altre tipologie di ferie retribuite:

 

Permessi retribuiti per maternità e paternità – PTO.

Permessi annuali retribuiti – PTO.

Permessi retribuiti per lutto – PTO.

 

 

I nostri commenti finali

 

In conclusione, il periodo di assenza retribuita per malattia (PTO) è un aspetto importante dei benefici per i dipendenti che serve a proteggere sia il benessere dei dipendenti che la salute pubblica in generale. Il modo in cui viene assegnato il PTO per malattia può variare in modo significativo tra organizzazioni e giurisdizioni, con alcune aziende che optano per un sistema di maturazione basato sui periodi di paga o sulle ore lavorate, mentre altre possono offrire una somma forfettaria di giorni annualmente o all'inizio del rapporto di lavoro. Anche i sistemi ibridi che combinano elementi di entrambi non sono rari.

Fattori come i limiti di competenza, le regole di riporto e i periodi di attesa possono complicare ulteriormente il panorama, rendendo fondamentale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti avere una chiara comprensione delle politiche specifiche in atto. Anche i requisiti legali possono svolgere un ruolo significativo, poiché alcune giurisdizioni impongono tassi minimi di maturazione o altre disposizioni sui congedi per malattia.

Date le complessità e l’elevata posta in gioco – per il benessere dei dipendenti, la produttività e la salute pubblica – è essenziale che le organizzazioni dispongano di politiche PTO chiare, giuste e ben comunicate. I dipendenti, a loro volta, dovrebbero impegnarsi a comprendere queste politiche e pianificare di conseguenza, in modo da poter sfruttare al meglio questo importante vantaggio.

Leggi anche: Studio della Florida Atlantic University sui permessi retribuiti per malattia.