19 settembre una guida pratica per l'implementazione di un sistema di immissione del tempo per le piccole imprese negli Stati Uniti.
Pubblicato a 14: 59h
in Time Clock
Le piccole imprese hanno molte parti in movimento. Ci sono molte cose di cui tenere traccia, dalle prestazioni e dai progetti dei dipendenti alle spese e al monitoraggio del tempo. Tenere tutto sotto controllo può essere complicato, ma esistono soluzioni che possono aiutarti a semplificare il processo. L'implementazione di un efficace sistema di immissione del tempo per le piccole imprese è una di queste soluzioni. Il software di monitoraggio del tempo rende più semplice per i dipendenti tenere traccia delle proprie ore, consente ai manager e alle risorse umane di monitorare l'utilizzo del tempo aziendale e riduce il rischio di ore di lavoro non registrate o di uso personale delle risorse aziendali. Diamo un'occhiata al motivo per cui dovresti mettere in atto un sistema di immissione del tempo per le piccole imprese negli Stati Uniti e come puoi farlo.
Perché dovresti installare un sistema di immissione del tempo per le piccole imprese
Un sistema di monitoraggio del tempo è perfetto per qualsiasi azienda con una forza lavoro fluttuante; paga i dipendenti o fattura i clienti a ore. Ciò include una vasta gamma di settori, dagli studi legali e agenzie immobiliari alle società IT e alle imprese di costruzione. L'implementazione di un sistema di monitoraggio del tempo per le piccole imprese ti aiuterà a monitorare maggiormente le ore dei dipendenti, a chiarire quali dipendenti stanno lavorando su quali progetti e ad assistere nella contabilità del tempo impiegato su ciascun progetto.. Vedrai anche un aumento della produttività e un miglioramento della comunicazione interna. Forse ti starai chiedendo perché è importante tenere traccia delle ore dei dipendenti in primo luogo. Il monitoraggio del tempo presenta numerosi vantaggi, tra cui.
Vantaggi di un sistema di monitoraggio del tempo per le piccole imprese
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Gestione migliorata dei progetti – Un sistema di monitoraggio del tempo aiuta anche la gestione del progetto. Significa che sarai in grado di vedere quanto tempo richiede ciascun progetto e quali dipendenti stanno lavorando su ciascun progetto. Questo può aiutarti a garantire che i dipendenti non lavorino su troppi progetti contemporaneamente, il che può portare a una diminuzione della produttività.
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Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti – Monitorare le ore dei dipendenti può anche aiutarti a migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Puoi rivedere i registri di monitoraggio del tempo di ciascun dipendente per assicurarti che non lavorino troppe ore a settimana, causando burnout e un alto tasso di turnover. -
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Prestazioni fiscali - Anche il monitoraggio delle ore dei dipendenti può essere garantito Prestazioni fiscali. Se fatturi i tuoi clienti su base oraria, sarai in grado di mostrare quanto tempo è stato speso su ogni progetto, rendendo il tempo fiscale molto più semplice. Può anche aiutarti a evitare il rischio di essere controllato da l'IRS per aver dichiarato erroneamente il tuo reddito imponibile.
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Gestione semplificata delle buste paga e delle risorse umane - L’ultimo vantaggio significativo di un sistema di monitoraggio del tempo è che semplifica la gestione delle buste paga e delle risorse umane. Significa che sarai in grado di tenere traccia del tempo di ciascun dipendente, il che può aiutarti a evitare errori nel calcolo del libro paga..
Come mettere in atto un sistema di immissione del tempo per le piccole imprese
Implementare un sistema di monitoraggio del tempo può essere più semplice di quanto pensi. Ecco alcuni suggerimenti su come iniziare:
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Scegli un software di monitoraggio del tempo – Prima di poter iniziare a implementare un sistema di monitoraggio del tempo, dovrai scegliere un software che funzioni per i tuoi dipendenti e la tua azienda. Potresti voler ospitare una sessione di formazione sul monitoraggio del tempo per approfondire le nozioni di base sull'utilizzo del sistema, incluso il tipo di informazioni è necessario e come aggiungerlo.
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Imposta il monitoraggio per i tuoi dipendenti – Potresti anche prendere in considerazione l'idea di impostare il monitoraggio del tempo per i tuoi dipendenti, oltre che per te stesso. Ti consentirà di tenere sotto controllo quanto tempo ognuno dedica a ciascun progetto e ti renderà più semplice calcolare il libro paga.
3 passaggi per implementare un sistema di immissione del tempo di successo per le piccole imprese.
Ora che hai compreso i vantaggi di un sistema di monitoraggio del tempo e hai qualche idea su come installarne uno nella tua piccola impresa, diamo un'occhiata ai passaggi che dovrai compiere per renderlo un successo.
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Scegli un software di monitoraggio del tempo – Come accennato in precedenza, è essenziale scegliere un software che funzioni con i canali di comunicazione del tuo team. Assicurati che si integri con il software che i tuoi dipendenti stanno già utilizzando.
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Educa i tuoi dipendenti – Potrebbe sembrare il primo passo, ma è essenziale non solo selezionare un sistema di monitoraggio del tempo, ma anche assicurarsi che i dipendenti capiscano come funziona. Potresti voler ospitare una riunione interna per illustrare a tutti le nozioni di base oppure creare un video di formazione sul monitoraggio del tempo.
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Imposta il monitoraggio per i tuoi dipendenti – Dopo aver selezionato un software di monitoraggio del tempo e assicurato che i tuoi dipendenti capiscano come utilizzarlo, dovrai impostare il monitoraggio del tempo per loro. Ti consentirà di tenere sotto controllo quanto tempo ciascun dipendente dedica a ciascun progetto e ti renderà più semplice calcolare il libro paga.
Perché il sistema di immissione del tempo n. 1 negli Stati Uniti: "Clockit" per la tua azienda?
Come abbiamo discusso, le piccole imprese impegnate hanno molte parti in movimento, quindi è essenziale assicurarsi che tali parti siano quanto più mobili possibile. Può essere difficile se stai cercando di tenere traccia manualmente delle ore dei dipendenti e della gestione dei progetti. Il software di monitoraggio del tempo può aiutarti a semplificare il processo. Quando si tratta di scegliere un sistema di monitoraggio del tempo per la tua piccola impresa, ci sono diverse opzioni disponibili. È essenziale garantire che il software scelto sia compatibile con i canali di comunicazione del tuo team, sia semplice da usare e sufficientemente accurato da soddisfare le esigenze della tua azienda. Quando si tratta di software di monitoraggio del tempo, l'opzione migliore è il software di monitoraggio del tempo stato provato e testato da migliaia di altre aziende. Molti sistemi di monitoraggio a tempo pieno per le piccole imprese esistono da anni e hanno aiutato migliaia di aziende a semplificare le proprie operazioni. Uno di questi software è Clockit, il software di immissione del tempo n. 1 negli Stati Uniti, e qui è il più esigente Elenco delle caratteristiche.
Conclusione.
L’implementazione di un sistema di monitoraggio del tempo può avvantaggiare qualsiasi azienda che paga i dipendenti a ore, fattura ai clienti a ore o ha una forza lavoro fluttuante. Inizia scegliendo un software di monitoraggio del tempo che sia stato provato e testato da migliaia di altre aziende e assicurati che i tuoi dipendenti capiscano come funziona. Successivamente, imposta il monitoraggio per i tuoi dipendenti per tenere sotto controllo quanto tempo ognuno dedica a ciascun progetto e semplificare il calcolo delle buste paga. Di conseguenza vedrai un aumento della produttività e un miglioramento della comunicazione interna.
