May 27 In che modo la scarsa frequenza influisce sul posto di lavoro
La scarsa presenza dei dipendenti diventa un peso per l’azienda e per il resto del personale. A causa del calo di produttività causato dalle loro assenze e dal lavoro extra affidato ad altri membri del personale che incide sul morale, rappresentano un peso finanziario per l'organizzazione.
Cerchiamo di capire come viene influenzato un posto di lavoro se un'organizzazione non è rigorosa nella gestione delle presenze
1. CONTINUITÀ
I dipendenti che sono spesso assenti dal lavoro impediscono ai membri del team di essere produttivi. Invece di chiedere al membro del team di completare il suo compito durante il normale orario di lavoro, il team potrebbe dover estendere l’orario di lavoro o addirittura lavorare nei fine settimana, tutto questo per adattarsi al fatto che alcuni dipendenti non siano disponibili al lavoro. Le sostituzioni temporanee dei membri del team dovute all'assenteismo del membro principale del team rendono estremamente difficile per un manager determinare il set di competenze e il modo in cui il dipendente si inserisce nel flusso di lavoro del gruppo.
2. PRESTAZIONI DIMINUITE
In ogni organizzazione, ci sono dipendenti a cui è consentito continuare un numero eccessivo di assenze senza alcuna penalità da parte dei dirigenti senior: questa parzialità può danneggiare le prestazioni degli altri. Ciò porta a una bassa produttività, a uno scarso morale dei dipendenti e a un elevato tasso di abbandono.
3. CRESCITA ESPONENZIALE
Ci si aspetta che il dipendente si sviluppi professionalmente man mano che l'organizzazione cresce. Quando quel dipendente ha una scarsa presenza, le sue prestazioni ne risentono e non è più in grado di aggiungere valore all'azienda contribuendo a raggiungere gli obiettivi di crescita dell'azienda.
4. CONFLITTO
I membri del team che vengono lasciati a coprire i dipendenti con scarsi record di presenze alla fine iniziano a detestare il loro assenteismo cronico. Nel corso del tempo, questa frustrazione può sfociare in un conflitto aperto tra i membri del personale che non sarà nel migliore interesse dell’organizzazione.
Un'alternativa migliore
Un’alternativa migliore è elaborare un piano solido che possa responsabilizzare il tuo team. Se gestisci un'azienda in cui la tua organizzazione non richiede orari di ufficio rigidi. Questo metodo potrebbe essere il più adatto a te e potrai facilmente evitare una scarsa partecipazione.
Consideriamo un ufficio di sviluppo software.
In questo tipo di ambiente d'ufficio, sono le singole attività che si sommano al completamento del progetto. Con qualche ora in più di pianificazione e scomposizione di un progetto in singole attività, si può fare molto. Se questi compiti vengono assegnati alle rispettive persone, che si tratti di sviluppo, test, marketing ecc., sei più organizzato con obiettivi chiari per ogni persona.
Ora, se pianifichi settimanalmente quali attività devono essere completate, ogni persona del team è responsabile. Se ti rilassi nell'orario di lavoro e stabilisci traguardi di completamento, sarai ricompensato alla fine di ogni settimana.
Man mano che acquisirai maggiore esperienza con la creazione e gli incarichi di attività, sarai sorpreso di vedere che il tuo elenco di attività corrisponderà strettamente alle ore settimanali richieste dai tuoi dipendenti.
Ecco i vantaggi di un tale principio di funzionamento. Questo potrebbe non applicarsi a tutte le aziende, ma se riesci a farcela, è vantaggioso sia per te che per i tuoi dipendenti.
I dipendenti si sentono ricompensati
Se concedi flessibilità di orario ai tuoi dipendenti, il rendimento lavorativo sarà molto maggiore poiché potranno lavorare quando si sentono più produttivi.
Il lavoro viene svolto in anticipo
Se pianifichi correttamente le tue attività, rimarrai sorpreso nel vedere quanto lavoro verrà svolto. Sii sempre realistico riguardo ai tuoi obiettivi.
La tua squadra non ti deluderà mai.
Se il tuo team è concentrato e sviluppi una cultura del completamento degli obiettivi settimana dopo settimana, non rimarrai mai deluso alla fine di ogni settimana.
Evita ritardi
I progetti non subiscono mai ritardi e avrai sempre una consegna puntuale delle tue attività.
