02 dicembre Esempi di ferie retribuite

PTO, abbreviazione di ferie retribuite, è una politica a livello aziendale per le ferie e i giorni di malattia. Lo scopo di una politica PTO è quello di indicare ai datori di lavoro quante ore di ferie retribuite possono prendere i dipendenti. Oltre a ciò, i dipendenti possono anche imparare a prenotare le ferie retribuite attraverso brevi regole, regolamenti e istruzioni menzionate nella politica.

Nella maggior parte delle organizzazioni, ai dipendenti vengono concessi alcuni giorni di ferie retribuiti o un periodo limitato di ferie retribuite. Il tempo libero retribuito aumenta man mano che i dipendenti vengono promossi e si assumono responsabilità di una posizione più elevata.

Che cos'è l'accantonamento della PTO?

L'accumulo è un aumento o un accumulo di qualcosa in un periodo specifico. Quando lo colleghiamo alle ferie retribuite, si tratta dell'accumulo di ore di ferie retribuite nel corso degli anni.

Tasso di maturazione della PTO

Il tasso di maturazione delle ferie retribuite è, per definizione, il tasso di ore di ferie retribuite che i dipendenti possono guadagnare. Tuttavia, questo termine sembra rilevante solo per i datori di lavoro che utilizzano una polizza PTO maturata per i propri dipendenti.

Quando un datore di lavoro decide un tasso di competenza, pianifica anche l'importo del PTO che ciascun dipendente riceverà alla fine del periodo. Questa politica sembra vantaggiosa per i lavoratori poiché li incoraggia a effettuare brevi tratti alla presa di forza durante tutto l'anno.

In questo modo, le grandi aziende e le organizzazioni non avranno bisogno di pianificare tutto in caso di assenza dei dipendenti per un lungo periodo. Una politica di PTO per competenza è vantaggiosa sia per l'organizzazione che per i dipendenti.

Esempi di ferie retribuite

Le aziende impiegano tempo per elaborare e attuare una politica di ferie retribuite sul posto di lavoro. La maggior parte dei proprietari di aziende sono confusi su come implementare una politica di ferie retribuite.

Ecco alcuni esempi che ti guideranno durante tutto il processo in modo da poter selezionare il tipo giusto e implementarlo con attenzione:

Esempi di maturazione annuale del PTO

Il PTO annuale è ottimo per i dipendenti a tempo pieno e a lungo termine che sono pronti ad accumulare ore di ferie retribuite ogni anno. I calcoli per l'accantonamento annuale della PTO sono piuttosto semplici ed elementari. Ogni volta che un dipendente si prende una pausa, sottraila dal totale parziale del PTO.

All'inizio dell'anno, in occasione dell'anniversario di un lavoratore, aggiungi il suo tempo a ciò che gli resta da maturare. Per calcolare la maturazione annuale del PTO, dovresti prima decidere il tasso di maturazione.

Attira la tua attenzione su questi esempi per comprendere meglio la maturazione annuale del PTO:

esempio 1

Nel calcolo del PTO annuale, ci sono alcuni livelli: da F a M, D ed E, da A a C e il livello X. Karen è una dipendente a tempo pieno presso un'azienda rinomata. Lavora per l'amministratore delegato da 3 anni. È una lavoratrice di livello E.

Karen lavora per 28 ore settimanali. Non ha preso ferie o assenze per malattia. Pertanto, calcoleremo per 52 settimane.

28 ore lavorate settimanali moltiplicate per 52 settimane equivalgono a 1456 ore all'anno.

Se si modifica il numero di settimane o il numero di ore lavorate, varia anche il numero di ore di ferie annuali. prendiamo altri 2 esempi utilizzando lavoratori di livello diverso.

esempio 2

Johanne è una dipendente a tempo pieno che si occupa della logistica presso una rinomata azienda multinazionale. A partire dal 2020, ha trascorso 7 anni a migliorare il team di gestione logistica dell'azienda. È una lavoratrice di livello F. A differenza di Karen, non lavora per 52 settimane. Invece lavora 39 settimane l’anno. Calcoliamo il numero di ore di ferie all'anno utilizzando le ore lavorate di Johanne:

32 ore di servizio settimanali moltiplicate per 39 settimane lavorative all'anno = 1248 ore di ferie all'anno.

Utilizzando le informazioni di cui sopra, puoi anche calcolare le ore di ferie mensili, settimanali e bisettimanali di Johanne.

esempio 3

Mateo è un traduttore certificato che lavora in un'azienda di lingua inglese da 15 anni. È un impiegato a tempo pieno e completa 36 ore settimanali in un anno. È un lavoratore di livello H. Pertanto, il suo PTO annuale verrà calcolato utilizzando il numero di ore lavorate a settimana.

Semplicemente, moltiplica 36 ore lavorate settimanali per 52 settimane (per annuali). Il risultato equivale a 1872 ore di ferie all'anno.

La tariffa oraria varia da livello a livello e dipende anche dagli anni di servizio.

Esempi di accumulo PTO settimanale

I calcoli della maturazione del PTO giornaliero e orario funzionano sia per i dipendenti a tempo parziale che a tempo pieno. Tuttavia, ci concentreremo sui dipendenti a tempo pieno quando forniremo esempi di maturazione del PTO settimanale. La formula per calcolare la tariffa PTO settimanale è:

Ore PTO annuali/settimane totali lavorate all'anno

Vediamo gli esempi per comprendere meglio la maturazione del PTO settimanale:

esempio 1

Il signor Reeves è un dipendente a tempo pieno che lavora nel settore dell'automazione da 15 anni. Lavora nella stessa azienda di automazione da 15 anni e ha ricevuto numerose promozioni. Non è un dipendente stipendiato e riceve uno stipendio ogni settimana. Lavora 40 ore settimanali e non perde una settimana durante tutto l'anno. Calcoliamo l'accantonamento settimanale del PTO del signor Reeve:

Accumulo PTO settimanale = 40/52 = 0.769 ore di ferie. Pertanto può prendere solo 0.769 ore di ferie a settimana.

esempio 2

La signorina Scarlet è una dipendente a tempo pieno che presta servizio nella stessa azienda da 7 anni. Non crede nel lavorare dopo ogni settimana. Tuttavia, trascorre più ore a lavorare di qualsiasi altro dipendente dell'azienda. Sebbene lavori solo 36 settimane all'anno, lavora 80 ore settimanali. Calcoliamo il suo accumulo PTO settimanale:

Maturazione PTO settimanale = 80/36 = 2.22 ore di ferie settimanali.

esempio 3

Il signor Robert lavora 52 ore settimanali e non ha mai perso una settimana senza lavorare. Anche se questo spiega la sua passione per il lavoro, per noi sarà più facile calcolare il suo accumulo settimanale di PTO.

Maturazione PTO settimanale = 52 ore lavorate a settimana divise per 52 settimane lavorative in un anno = 1 ora di ferie a settimana.

Esempi di accumulo PTO bisettimanale

Tutti i dipendenti, retribuiti, maturano permessi per malattia e ferie in base alle ore lavorate durante 5-7 giorni consecutivi. Ciò significa semplicemente che l'accantonamento del PTO per assegno salariale settimanale o bisettimanale potrebbe cambiare, a seconda delle ore lavorate che variano dopo 2 settimane.

La formula per calcolare la maturazione del PTO bisettimanale è:

Ore lavorate (in relazione al periodo di retribuzione) moltiplicate per il tasso di competenza (che dipende dagli anni di servizio in azienda).

Ecco 3 esempi di accumulo PTO bisettimanale per capirlo meglio:

esempio 1

Prendiamo il caso di un dipendente, Scott, che lavora per voi dall'aprile 2000 ed è un dipendente a tempo pieno presso la vostra azienda. Supponiamo che lavori per 80 ore ogni 14 giorni e che la tariffa oraria per un dipendente che abbia prestato servizio per più di 20 e meno di 24 anni sia 0.0846.

Tutto quello che devi fare è moltiplicare la formula di competenza sopra menzionata e otterrai le ore di ferie per busta paga. Proviamolo e calcoliamo il tasso di accumulo del PTO bisettimanale per Scott:

80 ore lavorate moltiplicate per 0.0846 = 6.768 ore di ferie per busta paga.

Ora moltiplica le ore di ferie calcolate per i periodi di paga.

6.768 ore di ferie moltiplicate per 26 periodi di paga = 176.436 ore di ferie ogni anno.

esempio 2

Diciamo che Erika, una dirigente marketing junior, lavora per la vostra azienda da settembre 2010 ed è una dipendente a tempo pieno. Ha trascorso 10 anni a gestire le campagne di marketing della tua azienda. Lavora per un numero massimo di ore settimanali, ovvero 40. Ciò significa che lavora 80 ore ogni 14 giorni. Considerati gli anni di servizio, la tariffa oraria di competenza che verrà utilizzata nel caso di Erika è 0.0769. Calcoliamo le sue ore di ferie all'anno e la busta paga.

80 ore lavorate moltiplicate per 0.0796 (tariffa oraria di competenza) = 6.152 ore di ferie per busta paga o 14 giorni. Ora che conosciamo le esatte ore di ferie ogni 14 giorni, calcoliamo il PTO annuo utilizzando la formula del tasso di competenza:

6.152 ore di ferie moltiplicate per 26 periodi di paga = 159.952 ore di ferie all'anno.

esempio 3

Il segretario senior, il signor John, amministratore delegato di un'azienda, presta servizio dall'agosto 1995 ed è un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, riceve la paga ogni 14 settimane. Supponiamo che abbia lavorato per 80 ore ogni 14 giorni. Poiché presta i suoi servizi da oltre 25 anni in azienda, la tariffa oraria di maturazione sarà di 0.0962. calcoliamo le sue ore di ferie per busta paga e per anno:

80 ore lavorate moltiplicate per 0.0962 = 7.696 ore di ferie ogni 14 giorni. Ora calcoliamo quanta PTO riceverà annualmente:

7.696 ore di ferie moltiplicate per 26 periodi di paga = 200 ore di ferie all'anno.

Poiché è un dipendente senior dell'azienda e presta servizio da oltre 25 anni, le sue ore di ferie o PTO sono più di quelle di Erika e Scott. Pertanto, il tempo libero retribuito dipende da quanto tempo servi l'azienda o un'organizzazione.

Esempi di accumulo PTO mensile

Tutti i dipendenti stipendiati ricevono ferie retribuite definite in base al tasso di maturazione mensile del PTO. Ciò significa che tutti i dipendenti stipendiati (che ricevono la busta paga all'inizio del nuovo mese) maturano congedi per malattia e ferie su base mensile. Le ferie retribuite o il numero di ratei non variano da busta paga a busta paga.

Vediamo 3 esempi per comprendere meglio la maturazione mensile del PTO:

esempio 1

Sherly lavora per la vostra azienda dal gennaio 2008 ed è una dipendente a tempo pieno. Lei è una lavoratrice salariata. Poiché lavora presso l'azienda da 13 anni, il tasso di maturazione salariale per un dipendente a tempo pieno che ha lavorato per 0-14 anni è 13.33.

Poiché non esiste una formula per calcolare la tariffa mensile di competenza PRO, dedurremo le ore di ferie direttamente dalla tariffa.

Riceverà 13.33 ore di ferie per busta paga, ovvero 13.33 ore di ferie al mese. Calcoliamo le sue ore di ferie all'anno:

13.33 ore di ferie moltiplicate per 12 periodi di paga (inizio di ogni mese) = 159.96 ore di ferie all'anno.

esempio 2

Il signor Maslow, capo del personale addetto alle pulizie e della direzione, è al servizio dell'organizzazione da 26 anni. Come Sheryl, è un dipendente stipendiato a tempo pieno. Pertanto, per conoscere le sue ore di ferie PTO, utilizzeremo la stessa tecnica utilizzata nel caso di Sheryl. Quando ha iniziato nel maggio 1994, il suo PTO mensile sarà:

16.66 ore di ferie per busta paga. Calcoliamo la rata mensile di maturazione del PTO per l'intero anno:

16.66 ore di ferie moltiplicate per 12 periodi di paga (inizio di ogni mese) = 199.92 ore di ferie all'anno.

esempio 3

Betty Cooper, vicedirettore, lavora nella vostra azienda da 15 anni. Ha iniziato nel giugno 2005. Si occupa di tutto, dal primo team di gestione del prodotto allo staff di gestione del marketing. Aiuta il senior manager e non decolla mai a meno che non sia un congedo per malattia. È un'impiegata a tempo pieno ed è molto vicina a una promozione. Poiché ha completato 15 anni di servizio, la sua tariffa di maturazione mensile o salariale è 14.00. Calcoliamo il suo PTO mensile per busta paga.

14.00 è fondamentalmente il numero di ore di ferie che riceve per busta paga. Per calcolare le ore di ferie annuali, moltiplicheremo il tasso di maturazione salariale per il numero di periodi di paga:

14.00 ore di ferie per busta paga moltiplicate per 12 periodi di paga = 168 ore di ferie all'anno.

Accantonamenti in base all'orario di lavoro

Se i dipendenti lavorano per un numero variabile di ore, un dipendente deve creare una politica PTO che supporti fortemente gli accantonamenti basati sulle ore lavorate. Utilizzando il tasso di accumulo delle ore lavorate, è possibile determinare con precisione il tempo libero retribuito che deve essere concesso a ciascun dipendente.

Vediamo gli esempi per comprendere meglio l'accumulo delle ore lavorate:

esempio 1

Supponiamo che il tuo dipendente lavori per 2000 ore all'anno (52 settimane all'anno), meno le ferie retribuite.

Per ottenere l'accumulo delle ore lavorate, dividere il numero di ore lavorate per 2000, ovvero il numero totale di ore lavorate all'anno. Supponiamo che il tuo dipendente lavori per 80 ore settimanali. Secondo il calcolo, riceverai 0.04 ore di ferie retribuite.

esempio 2

Un dipendente lavora 240 ore all'anno (52 settimane all'anno). Diciamo che il dipendente lavora per 20 ore settimanali. Facendo il calcolo si otterranno 0.0833 ore di ferie.

esempio 3

Un altro dipendente della stessa azienda lavora per 700 ore all'anno (52 settimane all'anno). Lavora per 80 ore settimanali. Facendo il calcolo si otterranno 0.11 ore di ferie.

Conclusione

Non importa quanto piccola o grande sia l'azienda, è necessario creare un Politica della presa di forza concedere ai dipendenti le ferie guadagnate. Che tu abbia dipendenti stipendiati o dipendenti pagati due volte a settimana, le ferie retribuite possono variare in base agli anni di servizio e al numero di ore lavorate. Per semplificare il processo, una politica PTO strutturata può rendere i tuoi calcoli accurati.