30 settembre Modelli di elenchi di cose da fare più popolari: ClockIt
Pubblicato a 11: 31h
in Monitoraggio delle attività
Sei stanco di avere troppi modelli di elenchi di cose da fare irrealizzabili? Ti ritrovi ad aggiungere attività alla tua lista ma non le ricontrolli mai? Ti spaventa il pensiero di scrivere un'altra lista di cose da fare? Perché sai che, una volta terminata, finirà per essere un altro documento dimenticato?? Affrontiamolo. Ci sono così tanti modelli gratuiti di elenchi di cose da fare online che tutti ci confondiamo su quale sia il migliore per noi. Come scegliamo? Quali sono gli aspetti fondamentali da considerare quando si crea il nostro sistema di gestione delle attività? Questo post del blog mira a rispondere a tutte le tue domande e fornirti tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare un sistema di gestione delle attività digitali.
Perché abbiamo bisogno di una lista di cose da fare?
Un elenco di cose da fare ti consente di tenere traccia di tutto ciò che devi fare. Può essere utilizzato per il lavoro e le attività personali e ti consentirà di concentrarti su di essi per assicurarti che vengano svolti. Può anche essere uno strumento utile se soffri di procrastinazione. Mantenere un lista di cose da fare può aiutarti a rimanere responsabile di ciò che devi fare. Può anche essere un ottimo modo per tenere traccia delle scadenze in modo da non arrivare in ritardo. Una lista di cose da fare può essere utilizzato per organizzare i tuoi pensieri. Questo può essere utile se hai molto da fare e devi concentrarti sui tuoi compiti.
Perché è così difficile utilizzare la gestione delle attività?
Per alcune persone, scrivere le cose su un pezzo di carta e cancellarle una volta che le hanno stato completato è sufficiente per tenere traccia di tutto ciò che serve essere fatto. Ma può essere difficile per gli altri prendere l’abitudine di scrivere le cose. Ciò può essere particolarmente vero per coloro che cercano di gestire meglio il proprio tempo ed essere più produttivi. Non solo, ma molti modelli di elenchi di cose da fare cartacei non ti consentono di organizzare le tue attività nell'ordine che preferisci. Ciò significa che se hai alcune attività che devono essere eseguite essere fatto prima di altri compiti, potresti finire per scriverli sullo stesso pezzo di carta. Ciò potrebbe farti dimenticare quale lavoro dovrebbe essere fatto prima.
Come trovi la lista delle cose da fare giusta per te?
Ti consigliamo di assicurarti di utilizzare un sistema di gestione delle attività che funzioni bene con il tuo stile di vita e al quale ti attieni. Puoi farlo ponendoti alcune domande.
- Com'è il tuo stile di vita?
- Sei uno studente con molto tempo a disposizione o hai un lavoro regolare a tempo pieno?
- Quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza organizzativi?
- Lavori meglio con segnali visivi o uditivi?
- Che tipo di tecnologia ti senti a tuo agio nell'usare?
- Quante attività devi gestire?
- Qual è il tuo budget?
Cosa dovrebbe includere la tua lista di cose da fare?
- Un posto dove registrare le attività della giornata – Questa è la prima e più cruciale parte della tua lista di cose da fare. È dove annoterai le attività che desideri completare in un dato giorno.
- Un posto dove registrare le attività della settimana – Qui è dove potrai tenere traccia delle attività che intendi completare durante la settimana. Utilizzando un'app puoi anche aggiungere date di scadenza a ciascuna attività per sapere quando completarla.
- Un posto dove registrare le attività del mese – Qui è dove scriverai le attività che intendi svolgere per il mese. Puoi anche utilizzare questo spazio per annotare eventuali attività ricorrenti che devi svolgere mensilmente.
- Un posto dove registrare le idee – Se ti piace pensare ad alta voce e scrivere tutto ciò che ti viene in mente, questa è una buona sezione nella tua lista di cose da fare.
- Un posto dove registrare le attività giornaliere/settimanali/mensili che svolgi – Se hai attività ricorrenti che si verificano più volte al giorno/settimana/mese, ti consigliamo di tenerne traccia nella tua lista di cose da fare in modo da non dimenticarti di farle.
Miglior software di monitoraggio del tempo
Una delle parti essenziali della conservazione traccia del tempo delle tue attività è tenere traccia del tuo tempo. Questo ti aiuterà a determinare quali attività occupano la maggior parte della tua giornata in modo da poter modificare il tuo programma. Esistono molti modi per tenere traccia del tuo tempo, ma ecco alcune delle migliori opzioni.
- Un orologio analogico – Può sembrare una soluzione semplice, ma funziona. Puoi scrivere le attività che devi svolgere e il tempo necessario per completarle accanto alle lancette dell'orologio, quindi trasferire le informazioni nella tua lista di cose da fare alla fine della giornata/settimana/mese.
- Un diario cartaceo – Puoi anche utilizzare un diario cartaceo per tenere traccia del tuo tempo se non desideri utilizzare una soluzione digitale. Puoi elencare le attività che devi completare nel diario insieme al tempo necessario. Trasferisci le voci del tuo diario nella tua lista di cose da fare alla fine della giornata/settimana/mese.
- Un timer digitale – Puoi anche tenere traccia del tuo tempo monitorando quanto tempo impiega per completare ciascuna attività nell'elenco delle cose da fare. Inoltre, puoi utilizzare un timer per tenere traccia di quanto tempo lavori senza interruzioni.
Non scrivere più di due attività per colonna.
Le colonne o le schede sono i punti in cui elencherai ciascuna categoria nell'elenco delle cose da fare. Se utilizzi più di due schede, troverai difficile navigare tra di loro. Due colonne sono sufficienti per organizzare tutte le tue attività, quindi continua così.
Non dimenticare di aggiungere gli orari.
Se hai molti compiti da svolgere essere fatto in un breve lasso di tempo o hai molti lavori che richiedono periodi di tempo prolungati, ti consigliamo di aggiungere gli orari alla tua lista di cose da fare. Questo ti aiuterà a tenere traccia di quanto tempo hai per ogni attività. I tempi possono anche aiutarti a determinare quali attività richiedono la maggior parte del tuo tempo. Se sei un manager o un team leader, assegnare il giusto tempo a ogni lavoro è molto importante. Se dedichi troppo tempo, iOrganizza le tue attività con questo accesso a-modello di elenco delle cose da farePotrebbe essere impossibile portare a termine l'attività. Se si dedica troppo poco tempo, la qualità del lavoro ne risentirà.
Non lesinare sulle etichette!
Ti consigliamo di assicurarti di non lesinare sulle etichette. Perché? Questo perché ti consentono di navigare nella tua lista di cose da fare. Se utilizzi un elenco di cose da fare che non ti consente di aggiungere etichette o ti consente solo di aggiungerne alcune, scoprirai che diventa molto difficile navigare nell'elenco di cose da fare.
La linea di fondo
Tenere traccia delle tue attività è un ottimo modo per rimanere produttivo e organizzato. Sia che tu preferisca il metodo vecchio stile di controllare un elenco di cose da fare su carta o utilizzare una soluzione digitale più moderna, ci sono molti modi per rendere più gestibile il monitoraggio delle tue attività.
Related posts:
Come utilizzare un time tracker in modo efficace e risparmiare tempo e denaro
5 passaggi per fatturare in modo efficiente ai clienti che gli appaltatori e il 1099 dovrebbero seguire. [Traccia attività e progetti]
Come creare un modello di nota spese: passo dopo passo
Le migliori app gratuite per la registrazione del tempo per la produttività
