27 settembre Come massimizzare il profitto del tuo progetto: le basi
Pubblicato a 04: 58h
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Per quanto riguarda il progetto, l'obiettivo è quasi sempre lo stesso: completare il progetto il più possibile rispettando tutte le misure di budget e ambito concordate. In altre parole, il tuo successo come project manager è misurato da quanto sono redditizi i tuoi progetti. Dal momento che stai leggendo questo articolo, presumiamo che tu voglia essere un eccellente project manager. Ma invece di considerarlo un peso, consideralo un’opportunità. Come? Questo articolo fornirà suggerimenti su come massimizzare il profitto del tuo progetto in modo da poter ottenere il tuo record personale in quest'area. Continua a leggere per saperne di più.
Cos'è un progetto redditizio?
Un progetto redditizio soddisfa tutte le misure di budget e ambito concordate e allo stesso tempo apporta più denaro di quanto costa. Questo è lo scenario ideale a cui aspira ogni manager. Poiché hai un'idea generale di cosa ciò significhi, approfondiamo ciascuna delle misurazioni che compongono un'attività redditizia. Il budget è la somma di denaro assegnata al progetto per i costi e il profitto previsto. Il rendimento atteso è la somma di denaro che desideri ricavare dal progetto al netto di tutte le spese sono pagati. L'ambito di lavoro si riferisce al lavoro concordato dal project manager. Puoi considerarlo come un accordo tra tutte le parti interessate su come apparirà il progetto una volta terminato. Per essere redditizio, un progetto deve soddisfare tutte le misure di budget e ambito concordate.
Definizione del profitto
Il profitto è la differenza tra i soldi che hai guadagnato e quelli che hai speso. Quindi, se guadagni $ 100,000 e spendi $ 90,000, la tua redditività sarà $ 10,000. A volte può essere difficile quantificare, soprattutto se le entrate del progetto non sono monetarie. Ad esempio, se devi scrivere un whitepaper per un cliente, non esiste un valore monetario fisso che puoi utilizzare per determinare il profitto. In questi casi, il modo migliore per misurare il profitto è prendere il tempo dedicato al progetto e moltiplicarlo per la tariffa oraria.. Quindi, se trascorri 10 ore a scrivere il white paper e addebiti $ 50 l'ora, il tuo profitto sarà $ 500.
Le basi di un progetto redditizio
Ecco quelli più importanti. Assicurati di avere tutto questo coperto e di avere un progetto utile. Innanzitutto, devi assicurarti che il tuo progetto ha un ambito. Ciò significa che tutte le parti hanno concordato come sarà il progetto una volta terminato. Ad esempio, se gestisci un progetto per un cliente, devi assicurarti che il cliente sappia esattamente per cosa sta pagando. Dopo aver confermato che il progetto ha una portata adeguata, devi assicurarti che il budget e la tempistica siano sufficientemente realistici da essere redditizi.
Suggerimento 1: avere un ambito solido e realistico
Hai sentito dire che il processo di gestione del progetto è come costruire una casa. Devi raccogliere i materiali adeguati e metterli insieme secondo un piano. Ebbene, la stessa logica si applica all’ambito del progetto. Se non hai tutto il necessario per completare il progetto, se non hai tutti i materiali adeguati o se i materiali non sono messi insieme, ti ritroverai con una casa che non regge.. Lo stesso vale per l'ambito del progetto. I materiali possono essere eccellenti, ma non lo sono in uso, non aiuteranno la tua parte e saranno bravi. Quindi assicurati che ogni elemento nell'ambito del progetto sia necessario.
Suggerimento 2: specifica la qualità fin dall'inizio
Probabilmente arriverà il momento in cui dovrai decidere se scegliere l'opzione più economica o quella più costosa. Questo può essere complicato poiché vuoi completare il progetto, ma vuoi anche massimizzare i tuoi profitti. , c'è un modo semplice per affrontare questo problema. Ogni volta che ti trovi in una situazione in cui devi scegliere tra due opzioni, specifica la qualità fin dall'inizio. Che cosa significa? Significa che dovresti sempre scegliere l’opzione più costosa. Ecco perché. Se scegli l'opzione più economica, potresti dover spendere più soldi per risolvere i problemi con l'opzione più conveniente. Se, però, scegli l’opzione più costosa, puoi risparmiare denaro a lungo termine.
Suggerimento 3: apportare modifiche intelligenti prima di iniziare
Prima di immergerti nel progetto, puoi risparmiare denaro. Come? Apportando modifiche intelligenti prima di iniziare. Ciò potrebbe includere la modifica della sequenza temporale o anche della posizione in cui si svolgerà il progetto essere completo. Qualunque cambiamento tu apporti, fallo pensando alla redditività. Diciamo che hai stato assegnato per gestire un progetto che prevede di guadagnare $ 100,000, ma noti che c'è un'opportunità per apportare una modifica che aumenterà la redditività del progetto di $ 15,000. Anche se non si tratta di un cambiamento enorme, vale comunque la pena farlo poiché può avere un impatto sui profitti.
Suggerimento 4: utilizza le migliori risorse a tua disposizione
Per completare un progetto, è necessario utilizzare il file migliori risorse disponibile. Potrebbero essere persone, strumenti o persino materiali. Ad esempio, se stai lavorando con un cliente su un progetto e devi intervistare i membri del suo team, potresti non avere le risorse per farlo. In questo caso, dovresti cercare di trovare le migliori risorse disponibili per condurre le interviste. Ciò potrebbe significare assumere una società terza per completare le interviste per te. Ciò costerà di più in anticipo, ma ne varrà la pena a lungo termine poiché otterrai risultati migliori.
Suggerimento 5: non dimenticare gli imprevisti
Gli imprevisti sono un tipo di denaro extra che risparmi da utilizzare nel caso in cui si verifichino costi imprevedibili. Il tuo progetto costerà $ 100,000, ma hai $ 20,000 stanziati come contingenza. Se si verifica un costo imprevedibile, è possibile utilizzare i soldi per imprevisti per coprirlo. Cosa c'entra questo con la massimizzazione della redditività di un progetto? Qualunque cosa. Se non disponi di un budget per imprevisti, potresti doverlo completare con un deficit. Ma se disponi di un budget per imprevisti, puoi completare il progetto, anche se c'è un costo imprevedibile.
Suggerimento 6: inizia a utilizzare il software di monitoraggio del tempo
Tracking del tempo è un ottimo modo per ottimizzare la redditività dei tuoi progetti. Ti permette di capire meglio dove spende quotidianamente il tuo tempo e come puoi massimizzarlo per utilizzarlo al meglio. Molte piattaforme software di gestione dei progetti offrono una funzionalità di monitoraggio del tempo. Se non ne usi uno, inizia a usarne uno oggi! Ti aiuterà a determinare dove sta andando il tuo tempo e come utilizzarlo di più. Ciò ti aiuterà a essere più redditizio, dandoti una comprensione più accurata del tuo margine di profitto. Ricapitoliamo ciò che abbiamo imparato in modo che questi suggerimenti per risparmiare tempo funzionino magicamente nel tuo progetto.
Innanzitutto, assicurati che il tuo progetto abbia l’ambito corretto. Successivamente, specifica la qualità fin dall'inizio. Apporta modifiche intelligenti prima di iniziare, utilizzare le tue migliori risorse e non dimenticare gli imprevisti. Infine, inizia a utilizzare il software di monitoraggio del tempo per capire meglio dove trascorre il tuo tempo ogni giorno.
