05 ottobre Come posso tenere traccia del mio orario di lavoro?
Pubblicato a 16: 49h
in Affari
L'orario di lavoro è il periodo trascorso lavorando su attività, progetti o incarichi. Il software di monitoraggio del tempo può aiutarti a monitorare quanto tempo dedichi alle singole lezioni durante la giornata lavorativa. Questo ti aiuterà a identificare dove sta andando il tuo tempo in modo che tu possa concentrarti di più e fare di più in un lasso di tempo più breve. Il software per l'orario di lavoro non è adatto alle fabbriche o ad altre attività orientate alla produzione: è utile per qualsiasi ambiente di ufficio. Mentre alcuni potrebbero pensare che tenere traccia di queste informazioni sia il modo più efficiente per affrontare le cose, è vero il contrario. Uno studio dell’Università di Oxford ha rilevato che i lavoratori alla scrivania che hanno utilizzato il monitoraggio tramite computer hanno aumentato la produttività in media del 20%. Ecco alcuni modi per monitorare maggiormente il tuo orario di lavoro:
Tieni un conto delle tue ore di lavoro
Il primo passo per tenere traccia del tuo orario di lavoro è tenere un registro accurato di quante ore lavori ogni giorno. Monitorare le tue ore può aiutarti a vedere quante ore dedichi ad attività specifiche, il che può aiutarti a decidere come concentrarti maggiormente sulle attività. Inoltre, se il tuo datore di lavoro tiene traccia delle ore lavorate, è più probabile che verrai pagato per tutte le ore lavorate. Esistono diversi modi per tenere traccia del proprio orario di lavoro. È possibile annotare gli orari di inizio e di fine di ogni giornata lavorativa. Oppure, se preferisci un metodo più automatizzato, puoi utilizzare un'app di monitoraggio del tempo per tenere traccia delle tue ore. Quando scegli un'app per il monitoraggio del tempo, assicurati che abbia le seguenti funzionalità: un'opzione per tenere traccia delle ore pagate e non pagate, un modo per inserire il tipo di lavoro che stai svolgendo, un'interfaccia facile da usare, la possibilità di aggiungere note su ciascuna attività e sugli altri utenti coinvolti e un'opzione per addebiti ricorrenti come riunioni, e-mail e incarichi regolari.
Utilizza timer e app di monitoraggio
Un modo per tenere traccia delle ore di lavoro è utilizzare a timer da monitorare la quantità di tempo che dedichi alle singole attività. I timer possono essere utili in diversi modi: possono aiutare a concentrarsi, tenere traccia della quantità di tempo dedicato ai lavori e responsabilizzarti nel dedicare la giusta quantità di tempo a ciascuna attività.. Questo può aiutarti a utilizzare in modo più efficiente il tuo tempo mentre lavori. Se tieni traccia del tempo dedicato a ciascuna lezione, puoi rivedere i tuoi progressi alla fine della giornata per vedere dove hai trascorso più tempo. Ciò può aiutarti a concentrarti sulle attività essenziali, a portarle a termine più velocemente e a identificare le funzioni che potrebbero richiedere troppo tempo. Alcune app per il monitoraggio del tempo hanno anche una funzione che ti consente di inserire la quantità di tempo che dedichi a diverse attività.
Utilizzare App per il monitoraggio delle attività
Le app di monitoraggio delle attività possono aiutarti a tenere traccia del tuo orario di lavoro registrando informazioni sull'utilizzo del computer durante il giorno. Questo può aiutarti a vedere quali app usi di più e per quanto tempo. Queste informazioni possono aiutarti a prendere decisioni migliori sull'utilizzo del tuo tempo mentre lavori. Alcune app di monitoraggio delle attività possono persino aiutarti a valutare la qualità del tuo lavoro. Ad esempio, alcune app sono progettati per migliorare la velocità di battitura determinando quanti errori sono realizzati. Queste app possono anche dirti quanto tempo ci vuole per completare un determinato compito.
Prova le app di collaborazione
Un altro modo per monitorare l'orario di lavoro è utilizzare app di collaborazione. Le app di collaborazione ti consentono di tenere traccia dei dettagli critici sui membri del tuo team e di assegnare attività ai membri del team o a te stesso. Questo può aiutarti a vedere quali dovrebbero essere le tue priorità e può anche aiutarti a identificare a quali attività dovresti dare la priorità. Molte app di collaborazione ti consentono anche di monitorare la quantità di tempo che dedichi a compiti specifici. Ciò può aiutarti a monitorare quanto tempo dedichi a ciascuna attività e aiutarti a prendere decisioni migliori su come utilizzare il tuo tempo.
Tieni traccia delle tue e-mail e delle tue riunioni
Se trascorri molto tempo partecipando a riunioni o rispondendo a e-mail, puoi tenere traccia della quantità di tempo che dedichi a queste attività utilizzando un timer mentre svolgi queste attività. Puoi anche utilizzare un timer per tenere traccia del tempo impiegato a rispondere alle e-mail. Tenere traccia del tempo che dedichi a queste attività può aiutarti a gestire meglio il tuo tempo durante la giornata. Inoltre, puoi utilizzare app che tengono traccia delle tue e-mail e delle tue riunioni per tenere traccia del tempo che dedichi a queste attività. Molte app di collaborazione dispongono di una funzionalità che ti consente, ad esempio, di tenere traccia del tempo trascorso sulle e-mail. Ciò può aiutarti a monitorare meglio il tuo tempo e a utilizzarlo in modo più efficiente.
Concludendo
L'orario di lavoro è una parte importante della vita quotidiana di qualsiasi impiegato. Più riesci a gestire il tuo orario di lavoro, più tempo avrai a disposizione per svolgere altre attività essenziali, come trascorrere del tempo con i tuoi cari, fare esercizio o perseguire altri hobby e interessi. Il software per l'orario di lavoro può aiutarti a tenere traccia dell'orario di lavoro e della quantità di tempo dedicato a ciascuna attività. Questo può aiutarti a prendere decisioni migliori sull'utilizzo del tuo tempo mentre lavori.
