04 ottobre Software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti – ClockIt
Pubblicato a 05: 25h
in Time Clock
Il software di monitoraggio del tempo può aiutare i proprietari e i manager di piccole imprese a monitorare maggiormente il tempo dei dipendenti in maniera efficace ed in modo efficiente. Secondo un sondaggio della Small Business Administration, tenere traccia del tempo dei dipendenti è il compito più impegnativo per i proprietari di piccole imprese. Con così tante opzioni software per il monitoraggio del tempo disponibili oggi, potrebbe essere difficile determinare quale sia quello giusto per la tua azienda. Abbiamo compilato questo elenco delle 10 migliori soluzioni software gratuite per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per aiutarti a trovare la soluzione perfetta!
Cos'è il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti?
Prima di iniziare con la nostra lista dei 10 migliori software gratuiti per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, diamo un'occhiata a cos'è il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti.. Il software di monitoraggio del tempo è uno strumento di gestione che consente alle organizzazioni di controllare l'orario di lavoro e la produttività dei dipendenti. Software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti viene usato nei seguenti modi: –
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Tieni traccia delle ore di lavoro e del completamento del progetto.
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Tieni traccia delle ore di lavoro dei dipendenti.
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Tieni traccia della disponibilità dei dipendenti.
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Tieni traccia delle posizioni dei dipendenti.
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Tieni traccia delle ore fatturabili per progetti specifici.
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Genera report giornalieri, settimanali e mensili.
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Genera report sulla produttività dei dipendenti.
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Genera report sulle retribuzioni dei dipendenti.
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Determinare la quantità di tempo dedicata a compiti specifici.
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Determina quali attività richiedono troppo tempo.
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Determina quali attività richiedono troppo poco tempo.
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Determina quali attività non lo sono in fase di completamento.
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Determina quali attività hanno troppe interruzioni.
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Determina quali attività hanno un numero troppo basso di interruzioni.
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Determina quali dipendenti sono troppo occupati o non abbastanza occupati.
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Determina quali dipendenti lavorano troppe ore.
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Determina quali dipendenti lavorano troppo poche ore.
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Determina quali attività causano troppe interruzioni.
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Determina quali attività causano un numero troppo basso di interruzioni.
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Determina quali dipendenti potrebbero essere più produttivi con più ore.
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Determina quali dipendenti potrebbero essere più produttivi con meno ore.
Perché è importante il monitoraggio del tempo dei dipendenti?
Se la tua azienda non dispone di un software per il monitoraggio del tempo, probabilmente avrai dipendenti che non monitorano le loro ore. molti dipendenti che non tengono traccia del tempo riferiscono di lavorare fuori orario. Se i tuoi dipendenti non hanno il monitoraggio del tempo e non disponi di alcun software di monitoraggio del tempo dei dipendenti, non puoi fatturare ai clienti le loro ore. Inoltre, non è possibile determinare la produttività dei dipendenti. Se non sai quante ore vengono lavorate, è impossibile calcolare lo stipendio di un dipendente. Inoltre, non è possibile addebitare ai dipendenti le ore di straordinario o fatturare ai clienti il lavoro straordinario. Non puoi addebitare quelle ore se non sai quante ore lavorano i tuoi dipendenti.
App per il monitoraggio dei dipendenti: funzionalità
Mentre cerchi il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti, ti consigliamo di assicurarti che includa le seguenti funzionalità: –
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Tracciamento del tempo – Un'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti dovrebbe consentire ai dipendenti di monitorare il proprio tempo utilizzando il proprio smartphone o computer.
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Tracciamento GPS – Un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti dovrebbe consentire ai dipendenti di monitorare la propria posizione durante l'orario di lavoro.
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Interruzioni – Un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti dovrebbe consentire ai dipendenti di segnalare quando vengono interrotti durante l'orario di lavoro.
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Gestione di progetto - Un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti dovrebbe consentire ai dipendenti di monitorare le proprie ore per progetti specifici.
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Rapporti - Un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti dovrebbe consentire di generare report relativi al monitoraggio del tempo dei dipendenti.
Funzionalità di ClockIt per i manager
Potresti non voler utilizzare un'app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti come manager. Potresti invece voler utilizzare un software di monitoraggio del tempo per i project manager. Dovresti selezionare un software di monitoraggio del tempo per responsabili di progetto che ti permette di:
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Creare pianificazioni di progetto.
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Creare budget di progetto.
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Creare obiettivi di progetto.
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Creare elenchi di attività del progetto.
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Creare calendari di progetto.
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Registra le ore del progetto.
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Tieni traccia delle ore del progetto.
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Tieni traccia delle spese del progetto.
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Generare report di progetto.
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Invia report di progetto ai clienti.
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Gestire la comunicazione con il cliente del progetto.
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Gestire le aspettative del cliente del progetto.
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Gestisci le aspettative del progetto tra i tuoi dipendenti.
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Tieni traccia del lavoro in corso.
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Traccia il lavoro non completato.
Software di monitoraggio del tempo per project manager
Supponiamo che tu voglia utilizzare un software di monitoraggio del tempo per i project manager. In tal caso, dovresti cercarne uno che includa le seguenti funzionalità:
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Pianificazione delle risorse – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentire di pianificare risorse, attività e progetti.
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Monitoraggio del tempo del progetto – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentire di tenere traccia delle ore del progetto.
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Reporting del progetto – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentire di generare report di progetto.
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Monitoraggio del tempo del cliente – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentire di tenere traccia delle ore dei clienti. -
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Fatturazione cliente – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentire di generare fatture cliente. -
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Comunicazione con il cliente – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentirti di comunicare con i clienti.
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Disponibilità delle risorse – Un software di monitoraggio del tempo per i project manager dovrebbe consentire di monitorare la disponibilità delle risorse.
In conclusione: qual è il miglior software gratuito di monitoraggio del tempo dei dipendenti per te?
Sia che tu voglia tenere traccia del tempo dei dipendenti con un'app o un programma software, speriamo che questo elenco delle 10 migliori soluzioni software gratuite per il monitoraggio del tempo dei dipendenti sia stato utile. Se ti stai ancora chiedendo quale software di monitoraggio del tempo dei dipendenti sia il migliore per la tua azienda, ti consigliamo di leggere questo elenco ed esplorare il sito Web di ciascuna azienda. Inoltre, puoi anche leggere le recensioni di questi prodotti online per aiutarti a prendere una decisione informata.
OrologioIt: Questa app di monitoraggio del tempo è progettato per integrare strettamente con gli strumenti di gestione dei progetti, che ti consentono di monitorare facilmente il tempo rispetto alle attività del progetto. Si integra anche con un numero di altre app di produttività, semplificando la raccolta di dati da una varietà di fonti. ClockIt dispone inoltre di uno stimatore di tempo integrato, che semplifica la previsione dei tempi di completamento del progetto. Se hai bisogno di un'app per il monitoraggio del tempo che funzioni con i sistemi di gestione dei progetti, ClockIt è una buona opzione. Questa app è ideale per i team che necessitano di un'app di monitoraggio del tempo che si integri strettamente con sistemi di gestione dei progetti.
Prezzo ClockIt: Gratuito per 14 giorni, $ 29 al mese per i team. (Non è richiesta la carta di credito)
