02 giugno Localizzazione GPS dei dipendenti: come migliorare l'efficienza della tua azienda
Pubblicato a 09: 22h
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by Farzi Ahmed
Monitoraggio GPS dei dipendenti
Nell’era in cui Internet è a nostra disposizione, nulla sembra impossibile. La tecnologia ha aumentato notevolmente la responsabilità dei dipendenti sul posto di lavoro, in particolare con le aziende che propagano le politiche "Porta il tuo dispositivo", BYOD come viene affettuosamente chiamato. Quando questa politica è stata adottata, i dipendenti non sapevano cosa c’era in serbo per loro: erano felici di prendere i loro dispositivi e di accedere ai social media ogni volta che potevano. Ahimè! sapevano che era tutta una trappola?
Il tempo di risposta a un'e-mail è stato ridotto a soli pochi minuti a partire dall'orario lavorativo successivo, grazie ai nostri dispositivi portatili. In settori specifici in cui i dipendenti guidano veicoli a motore mentre svolgono affari per il datore di lavoro, il tracciamento GPS è un altro metodo di responsabilità esistente.
Vicinanza, accessibilità e precisione sono caratteristiche della tecnologia GPS che la rendono attraente per i datori di lavoro ai fini del monitoraggio della forza lavoro mobile. Sicuramente, gran parte di questo ha a che fare con il bisogno di produttività, tenendo sotto controllo le prestazioni dei membri del team e compensando i migliori con un grosso bonus, e prendendo decisioni strategiche: licenziamenti, promozione e ricompensa dei dipendenti meritevoli.
Vedi anche: Come tenere traccia del tempo per la tua forza lavoro mobile?
Esistono molte diverse protezioni della privacy ed è saggio che i datori di lavoro considerino tutte queste leggi specifiche che potrebbero limitare il monitoraggio dei dipendenti e misurare i potenziali rischi connessi all'implementazione di un sistema di localizzazione GPS. Tenendo presente questo, di seguito sono indicate alcune migliori pratiche che è possibile seguire:
- In primo luogo, anche se non è richiesto dalla legge, il datore di lavoro dovrebbe prendere in considerazione l'ottenimento del consenso scritto da parte dei dipendenti per installare e utilizzare il tracciamento GPS sui loro telefoni cellulari.
- In secondo luogo, il datore di lavoro dovrebbe considerare un accesso limitato alle informazioni di localizzazione GPS. Il tracciamento GPS dovrebbe essere disabilitato dopo l'orario lavorativo.
- Infine, è meglio sensibilizzare i dipendenti al monitoraggio. Ciò può essere comunicato al dipendente/team tramite una comunicazione separata o inserendo tale avviso in una politica di monitoraggio sul posto di lavoro.
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Nell'era digitale, non sorprende che il tracciamento GPS sia diventato un punto fermo di molte aziende. Tuttavia, l'utilizzo del tracciamento GPS per le aziende non impedisce di monitorare i dipendenti o di tenere sotto controllo le risorse aziendali. Molti altri vantaggi derivano dall’utilizzo della tecnologia di localizzazione GPS nella tua azienda. Ecco alcuni esempi di come puoi sfruttare la potenza del tracciamento GPS per migliorare l'efficienza e il tasso di successo della tua azienda in futuro...
Scopri in ogni momento dove si trovano i tuoi veicoli e i tuoi dipendenti
Uno dei vantaggi aziendali più evidenti del tracciamento GPS è sapere in ogni momento dove si trovano i tuoi veicoli e i tuoi dipendenti. Ciò può aiutare gli imprenditori in diversi modi. Questo può aiutarti a cogliere qualsiasi conducente che esce fuori rotta a causa di distrazione o di un altro problema che potrebbe portare a un grave incidente con danni significativi. Monitorare la posizione dei tuoi dipendenti può anche aiutarti a determinare quanto bene comunicano i membri del tuo team. Puoi vedere se qualche membro dello staff viene trascurato quando riceve aiuto da altri dipendenti. Questo può aiutarti a migliorare la comunicazione tra i membri del team per portare a termine i progetti di più.
Tieni traccia della posizione delle risorse aziendali
Un altro vantaggio significativo derivante dall'utilizzo del tracciamento GPS nella tua azienda è la capacità di tracciare la posizione delle risorse aziendali. Supponiamo che la tua azienda abbia articoli che ne hanno bisogno essere mantenuto traccia di, come un'attrezzatura da costruzione o un veicolo costoso. In tal caso, puoi utilizzare il tracciamento GPS per vedere dove si trovano queste risorse si trovano sempre. Ciò può aiutarti a garantire che i dipendenti si prendano cura adeguatamente di questi articoli. Può aiutarti a identificare tutti gli elementi necessari essere spostato o maneggiato in qualche modo per evitare di causare danni. Può anche aiutarti a tenere traccia di ciò che la tua azienda affitta ai clienti per assicurarti che lo facciano sono utilizzati. Se un bene non lo è in uso come previsto, puoi utilizzare il tracciamento GPS per determinare dove si trova e adottare le misure necessarie per rimetterlo in carreggiata.
Aiuta a determinare le posizioni ideali per le nuove stazioni
Monitorare la posizione delle risorse aziendali può anche aiutarti a determinare le zone ideali per le nuove stazioni. Supponiamo che tu voglia aprire una nuova stazione per la tua attività che richiede consegne di carburante. Puoi utilizzare il tracciamento GPS per vedere qual è la posizione migliore per questa nuova stazione. Puoi utilizzare le informazioni del monitoraggio per vedere quanto sono lontani i clienti più vicini dalla tua nuova stazione. Questo può aiutarti a determinare le posizioni migliori e più trafficate per la tua nuova stazione in base alla distanza dei consumatori dalle stazioni attuali. Questo può aiutarti a evitare di aprire una nuova stazione che non ha il successo che potrebbe avere a causa della sua posizione.
Fornire monitoraggio in tempo reale durante eventi ad alto rischio
Un altro vantaggio dell'utilizzo del tracciamento GPS nella tua azienda è la capacità di fornire un monitoraggio in tempo reale durante eventi ad alto rischio. Supponiamo che tu ospiti eventi che presentano fattori di rischio più elevati, come concerti, maratone o festival. In tal caso, puoi utilizzare il tracciamento GPS per tenere d'occhio le attività che si svolgono durante l'evento. Puoi vedere dove si trovano le persone o le auto più vicine si trovano e tenere traccia di tutte le attività che potrebbero essere necessarie essere monitorato o fermato. Questo può aiutarti a prevenire eventuali incidenti e garantire che tutti siano al sicuro. Puoi anche utilizzare queste informazioni per aiutare le persone responsabili dell'evento a rimanere in pista e a raggiungere i loro obiettivi. Ciò può aiutare la tua azienda ad avere più successo ed efficacia in eventi con fattori ad alto rischio.
Tieni traccia del comportamento dei dipendenti e determina le ore di produttività principali
Infine, il tracciamento GPS può aiutarti a monitorare il comportamento dei dipendenti durante l'orario di lavoro. È possibile utilizzare la ricerca per determinare quando determinati dipendenti arrivano e lasciano l'ufficio e dove trascorrono la maggior parte del tempo al lavoro. Puoi anche utilizzare il monitoraggio per determinare quali percorsi seguono i dipendenti quando guidano da e verso l'ufficio. Ciò può aiutarti a determinare dove potrebbero esserci margini di miglioramento tra i tuoi dipendenti e come puoi aiutarli a raggiungere gli obiettivi di produttività. Puoi anche utilizzare il tracciamento GPS per vedere quali dipendenti arrivano in ufficio all'ultimo orario, il che potrebbe indicare che il loro lavoro sta impiegando più tempo del dovuto e mettendoli in situazioni rischiose. Ciò può aiutarti a determinare gli orari ideali in cui i dipendenti possono arrivare in ufficio per garantire che stiano svolgendo il miglior lavoro possibile.
Conclusione
Come puoi vedere, gli imprenditori possono usufruire del tracciamento GPS in vari modi. L'uso di questa tecnologia può aiutarti a tenere traccia dei tuoi veicoli e dei tuoi dipendenti, tenere traccia delle risorse aziendali, determinare le posizioni ideali per nuove stazioni, fornire monitoraggio in tempo reale durante eventi ad alto rischio, monitorare il comportamento dei dipendenti e determinare le ore di produttività principali. Il tracciamento GPS può essere utile per aziende di ogni tipo e dimensione. Se sei a capo di un'azienda e desideri migliorare l'efficienza e il tasso di successo della tua attività, potrebbe essere il momento di investire nel tracciamento GPS.
