24 feb 7 consigli per la migliore politica sulle ferie annuali per la tua azienda.
Progettare le migliori politiche sulle ferie annuali per trattenere i dipendenti.
Le ferie retribuite sono uno dei migliori vantaggi che qualsiasi azienda può offrire. Ciò comporterà sicuramente un elevato grado di soddisfazione dei dipendenti oltre ad altri vantaggi che la tua azienda può offrire. Pertanto, dedicare un po' di tempo a conoscere i vari modi per premiare un dipendente con ferie retribuite può fare molto e mantenere un ambiente di lavoro eccellente.
Le politiche sui permessi retribuiti possono variare da paese a paese. Nella nostra esperienza, abbiamo raccolto i migliori approcci che abbiamo incontrato e li abbiamo delineati qui. Puoi scegliere quello più adatto alla tua azienda o semplicemente mescolare e abbinare i vari approcci per progettarne uno che renderà felici i tuoi dipendenti.
Keep it simple.
Qualunque metodo tu scelga, assicurati di mantenerlo semplice. Avere procedure lunghe e introdurre molta comunicazione avanti e indietro può, a sua volta, rovinare l’intero scopo della progettazione di una buona politica.
La frequenza di maturazione.
Prima di procedere con qualsiasi tipo di congedo, dovrai decidere come concedere le ferie annuali a ciascun dipendente. Puoi assegnarli annualmente tutti in una volta o consentire ai tuoi utenti di accumularli settimanalmente, ogni due settimane o mensilmente. I modi più popolari per maturare sono durante il periodo di pagamento. Ciò significa che i dipendenti vengono ricompensati con ferie annuali in incrementi su un periodo di due settimane o mensilmente.
Avendo una politica di maturazione, i dipendenti sentono di aver guadagnato le loro ferie e non cercano di finirle per il gusto di farlo alla fine del periodo di rollover.
Ad esempio: se mi è consentito prendere 24 giorni di ferie in un anno, mi vengono assegnati 2 giorni al mese se vengo pagato mensilmente, oppure mi viene assegnato un giorno ogni due settimane se vengo pagato ogni 2 settimane.
Tipi di congedo annuale
Generalmente le aziende hanno in media da due a tre tipi di ferie. Ad esempio, congedi occasionali, giorni di malattia ecc. È possibile avere una politica di accumulo diversa per ciascun tipo di congedo. Ma ricorda che più hai, più difficile sarà per i tuoi dipendenti comprendere i vari tipi di ferie retribuite.
È normale che le aziende abbiano un solo tipo di congedo con politiche di competenza. Sono liberi di utilizzare questo congedo ogni volta che lo desiderano purché lo abbiano maturato nel tempo. Questo è anche comunemente indicato come PTO Bank. Gli utenti semplicemente risparmiano i giorni o le ore di ferie come fanno con i soldi in banca e li usano come e quando necessario.
Periodo di rollover
Esistono solo due tipi di periodo di rollover.
- Calendario delle ferie aziendali: l'azienda decide il periodo di rollover. Tutti i dipendenti rientrano in questo intervallo e devono pianificare come desiderano utilizzare le proprie ferie prima che scadano.
- Anniversario lavorativo: questa data di passaggio è la data in cui il tuo dipendente è entrato a far parte della tua organizzazione. Ciò significa che i dipendenti hanno la possibilità di utilizzare le proprie ferie annuali durante gli anniversari lavorativi. Questa è un'opzione preferibile perché evita che tutti i dipendenti cerchino di prendere ferie e di terminare il proprio saldo prima della fine dell'anno.
Azione di ribaltamento
L'organizzazione deve inoltre decidere in che modo riportare le ferie annuali rimanenti dall'anno precedente a quello successivo. Come pratica comune, le aziende consentiranno ai dipendenti di riportare un numero fisso di ferie o di riportarlo tutto, ma limitandolo a un certo importo. Puoi anche consentire ai tuoi dipendenti di incassare le foglie rimanenti, se necessario.
Il rollover decide anche quante ferie possono essere accumulate dal dipendente prima del quale vengono utilizzate.
Ad esempio: se hai un PTO MIN di 24 e un PTO MAX di 48 con una politica di rollover illimitato, ciò significa che questo dipendente avrà diritto a 48 giorni di ferie dopo 2 anni nell'organizzazione e senza prendersi un solo giorno libero dal proprio PTO Banca.
A seconda della natura della tua attività puoi anche decidere di retribuire i dipendenti per eventuali ferie aggiuntive che potrebbero aver lasciato alla fine dell'anno. Ciò garantisce che non vi sia alcun obbligo di terminare le ferie annuali prima del mandato. I dipendenti sono tenuti a prendere le ferie solo quando ne hanno realmente bisogno.
Premia i tuoi dipendenti più fedeli
I dipendenti che sono con te da più tempo meritano di essere premiati. È necessario disporre di un'assegnazione di ferie più elevata per coloro che hanno completato più anni nell'organizzazione.
Ad esempio: se un dipendente completa più di 2 anni può ottenere 5 giorni aggiuntivi rispetto al resto dei dipendenti.
Perfeziona la tua politica
Inizio e fine: dovrai decidere se il tuo dipendente riceverà il PTO all'inizio o alla fine della settimana a seconda del tipo di accumulo
Prova: vorresti impedire ai nuovi utenti di richiedere un congedo per un determinato periodo? Una buona pratica è consentire agli utenti di utilizzare il saldo solo dopo un mese dall'adesione.
La nostra politica ideale sulle ferie annuali
Dalla nostra esperienza con varie aziende, abbiamo adottato questa è la nostra politica ideale.
Frequenza di accumulo
Seguiamo un periodo di pagamento mensile e quindi abbiamo optato per ratei mensili.
Tipi di congedo
Abbiamo un solo tipo di congedo. Foglie casuali. Lasciamo che sia l'utente a decidere quando utilizzarlo.
Periodo di rollover
Anniversario di lavoro
Azione di ribaltamento
Rollover illimitato. Vorremmo che i nostri dipendenti sapessero che le ferie accumulate sono sempre disponibili per essere utilizzate in seguito.
Punti chiave da portare via.
Dai ai tuoi dipendenti la sensazione di aver guadagnato le ferie piuttosto che concederle in una sola volta. Apprezzeranno più che mai le foglie guadagnate.
Lascia che rotolino sulle foglie ma abbiano un limite massimo. A nessuno piace perdere le foglie duramente guadagnate. Avere un limite massimo li spingerà a usarne una parte e a fare un buon numero di pause durante l'anno, se non tutte.
Scegli un rinnovo dell'anniversario di lavoro, questo garantirà che la tua azienda non sia vuota durante la fine del calendario delle ferie.
