20 feb 5 passaggi per fatturare in modo efficiente ai clienti che gli appaltatori e il 1099 dovrebbero seguire. [Traccia attività e progetti]
Il tempo è denaro e devi essere pagato per tutto l'impegno che fai come appaltatore o come lavoratore 1099. Assicurarsi di essere pagati fornendo rapporti tempestivi insieme a informazioni chiare e concise è più un'arte. Utilizzando gli strumenti giusti, tu e un processo pulito ti assicurerai di essere pagato in tempo e con ostacoli minimi.
PASSO 1: MONITORARE LE COMPITI
Tieni sempre traccia di tutte le tue attività. Potrebbe sembrare una seccatura, ma è molto utile quando devi fatturare ai clienti. Col passare del tempo, ti sentirai più a tuo agio nel tenere traccia delle tue attività. Questo ti aiuterà a diventare più produttivo e saprai esattamente dove è andata l'intera giornata. Monitorare le attività ti aiuterà anche a capire le aree in cui devi migliorare o anche quali attività devono essere affidate a qualcun altro perché richiedono troppo tempo.
Ecco alcuni suggerimenti.
- Assicurati di elaborare ciò su cui hai lavorato. Non preoccuparti che le tue frasi siano troppo lunghe. Credetemi avrete una fattura più significativa.
- Assicurati che l'ora tracciata sia corretta. Apporta modifiche se necessario. All'inizio è facile distrarsi, guardare un video su YouTube, fare una pausa tè, ecc. Non vorrai certo fatturare i tuoi clienti per questo. Nessun cliente pagherà per la tua pausa tè e il tempo trascorso davanti a YouTube.
- Controlla sempre il report delle attività di fine giornata. In questo modo ogni giorno per pochi minuti risparmierai un sacco di tempo alla fine della settimana o del mese in cui dovrai fatturare al tuo cliente.
FASE 2: RAGGRUPPARE LE ATTIVITÀ CON CODICI DI LAVORO
Raggruppa le tue attività con i CODICI DI LAVORO. I codici lavoro aiuteranno i tuoi clienti a capire dove hai trascorso le tue ore. Ciò aiuterà anche te e il tuo cliente a visualizzare facilmente il progetto in base ai codici lavoro. I codici lavoro sono anche un buon modo per suddividere il tuo progetto in parti più piccole e gestibili che ti aiuteranno a organizzare la fatturazione e le fatture.
PASSO 3: GESTISCI I TUOI PROGETTI
Raggruppa ordinatamente tutte le attività e i codici lavoro sotto ciascun progetto. Ciò ti aiuterà a generare facilmente report e a rendere estremamente semplice la fatturazione ai clienti. Organizzando i tuoi progetti, puoi eseguire report personalizzati per ciascun progetto, codice lavoro
SETP 4: REPORT
Impostare la frequenza dei pagamenti è l'aspetto più importante del tuo lavoro. I pagamenti settimanali e biennali sono i più preferiti in quanto puoi misurare settimanalmente il risultato del tuo lavoro e modificare il tuo processo col passare del tempo. Puoi ottenere feedback e modificare il tuo processo settimanalmente. Anche se la frequenza dei pagamenti mensili non è male, potrebbe volerci più tempo per vedere i benefici del tuo lavoro.
Con ogni cliente, dovresti sempre scegliere una o due date di calendario e impostare le aspettative di fatturazione nel tuo contratto. È anche una buona idea evidenziare le date di scadenza per ciascuna fattura.
Crea un formato di fattura che non cambi e sia facile da leggere. Quando organizzerai fin dall'inizio i tuoi progetti, codici lavoro e incarichi, avrai una fattura in cui nessuna voce potrà essere contestata.
Invia sempre le tue fatture regolarmente e in tempo. A nessuno piace separarsi dai soldi e non dovresti mai dargli un motivo per farlo. Eventuali ritardi nell'invio delle fatture avranno un effetto a cascata sulle tue entrate. Se segui un ciclo di fatturazione mensile, gli effetti possono peggiorare.
Man mano che cresci e gestisci molti progetti, il reporting e la fatturazione diventeranno un compito a sé stante. Questo è il momento in cui dovresti considerare l'outsourcing o convincere qualcuno a tempo pieno a farlo per te.
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PASSO 5: VERIFICA TUTTO
Verifica sempre la fattura in dettaglio prima di inviarla al tuo cliente. Se hai comunicato bene con il tuo cliente, avrà ben poco da contestare. È qui che la fatturazione settimanale supera la fatturazione mensile. Commettere errori con la fattura non farà altro che mettere in allerta i tuoi clienti e esaminerà attentamente ogni parte del tuo lavoro. È opportuno esaminare la fattura solo per 5 minuti prima di inviarla. Eventuali ritardi nei pagamenti non faranno altro che frustrare te e il tuo cliente.
Mentre lavori con i tuoi clienti e stabilisci una relazione, sarai in grado di comprendere le loro aspettative.
È difficile portare a termine il lavoro a portata di mano. Apportando piccoli miglioramenti al processo, puoi assicurarti di dedicare il minimo tempo possibile alla fatturazione e a fatturare facilmente ai clienti.
