14 octobre Qu’est-ce que la prise de force ? Un guide définitif

Qu'est-ce que la prise de force ?

Nous sommes coincés dans nos maisons depuis si longtemps que de bonnes vacances ou un congé sont la seule chose qui nous préoccupe en ce moment. Travailler à domicile n’est pas la même chose que prendre des vacances et profiter de chaque instant. En raison de la pandémie, nous nous demandons quand pourrons-nous prendre des vacances.

Mais nous ne pensons pas seulement aux vacances chics. En raison de la pandémie de COVID-19, les individus du monde entier se mettent en quarantaine ou observent des mesures de confinement dans leur région. Ceux qui doivent prendre soin de leurs proches ou se remettre du nouveau coronavirus envisagent des congés payés ou des congés payés dans les secteurs et les entreprises de toutes tailles.

Les congés payés sont universellement considérés comme un avantage important pour les employés. Toutefois, les États-Unis sont à la traîne par rapport à certains pays développés en termes d'avantages sociaux, notamment en matière de congés payés. Les attitudes envers la prise de force ne sont pas sérieuses, pour commencer.

Les États-Unis sont le seul pays développé et économiquement stable au monde sans loi fédérale obligatoire concernant la prise de force. Cependant, 76% des salariés du privé bénéficiez de congés payés.

Lorsque vous recherchez un emploi ou négociez les conditions de votre poste actuel avec votre employeur, vous devez comprendre tous les aspects des avantages sociaux en milieu de travail, y compris la prise de force.

Les congés payés sont la clé pour rester frais sur votre lieu de travail. C’est la clé pour créer un lieu de travail productif et sain pour vos employés.

A étude de 2018 ont constaté que les employés qui prennent des congés payés sont productifs, produisent un travail de haute qualité et sont même plus heureux de faire des heures supplémentaires. D’après ce que nous avons déterminé à partir des données, les demandeurs d’emploi considèrent les PTO comme l’un des meilleurs avantages sociaux.

Comme de nombreux avantages sociaux parrainés par l’entreprise, les congés payés peuvent parfois être déroutants à comprendre pour un employé. De nombreux employés finissent par chercher « qu'est-ce que la prise de force » et obtiennent des informations erronées. Si la lecture de la politique de prise de force de votre lieu de travail ne suffit pas, voici un guide pour vous aider !

Qu’est-ce que les congés payés ?

PTO signifie congés payés fait référence à tout programme de congés payés d'un lieu de travail. Il s’agit du temps pendant lequel les salariés sont rémunérés lorsqu’ils ne travaillent pas. Les congés payés peuvent également inclure les congés de maladie, les congés, les congés et le temps personnel.

La plupart des grandes entreprises regroupent les congés de maladie, les jours personnels, les congés et les congés dans un seul forfait de congés payés. Les salariés des entreprises sont autorisés à utiliser ce temps comme ils le souhaitent.

Cependant, certaines entreprises traitent séparément les congés payés, les congés de maladie et les congés. Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises proposent un 'prise de force illimitée offrir » à leurs employés. Dans ces forfaits, les salariés n'ont pas à informer le PTO quelques jours à l'avance. Mais il y a certaines conditions pour eux. Par exemple, les nouveaux employés peuvent ne pas bénéficier de ce package, mais un employé senior peut en bénéficier.

Quels sont les types de prise de force ?

Les entreprises proposent généralement différents types de prises de force. Lorsque vous négociez des avantages sociaux, connaissez le type de prises de force proposées par votre employeur. Il est préférable de demander des congés payés avant de rejoindre l'entreprise que vous avez déployée. Renseignez-vous sur le nombre de jours de congés payés, la prise de force moyenne, etc.

La prise de force moyenne, ou le congé payé moyen, augmente à mesure que votre mandat augmente. Certaines entreprises proposent même des prises de force longues pour encourager la fidélité et la productivité des employés.

Voici différents types de prise de force que vous devez connaître avant de vous renseigner auprès de votre employeur :

Définir le nombre de jours de congés payés

De nombreux employés se voient attribuer un nombre fixe de jours en tant que PTO chaque année. Dans de nombreux pays, les nouveaux employés ne sont pas éligibles aux congés payés. Lorsque les salariés sont en période d'essai ou nouvellement embauchés, ils ne prennent leur congé que les jours fériés. Vos avantages sociaux augmentent avec l’ancienneté.

Par exemple, vous pourriez être autorisé à prendre 10 jours de congé, mais vous ne seriez pas autorisé à les prendre au cours des 90 premiers jours de votre emploi.

Alors que certaines entreprises offrent des avantages sociaux immédiatement, pour encourager la fidélité des employés, d'autres récompensent leurs employés avec des avantages après la période d'essai.

Congés accumulés

Les congés accumulés font référence aux salariés qui accumulent un certain nombre de congés payés. Pour calculer le nombre de PTO que vous recevrez, ajoutez simplement le nombre de jours de congé dans chaque période jusqu'au jour où vous souhaitez travailler.

Par exemple, si vous travaillez 8 heures par jour et bénéficiez de 15 jours de congés payés par an, vous recevrez 120 heures de salaire par an. En plus de cela, divisez ce nombre par 52, le nombre de semaines chaque année. Il s’agit du nombre de temps de prise de force que vous accumulerez chaque semaine.

Allocations de roulement

En règle générale, certaines entreprises autorisent leurs employés à reconduire leurs congés payés à l'année suivante. Par exemple, si vous n'utilisez que 5 jours sur votre période de prise de force de 20 jours, les 15 jours restants s'accumuleront sur la période de prise de force de l'année suivante.

Cependant, certains employeurs ont accumulé des limites de congés dans le cadre de ce régime. D'autres entreprises utilisent la politique « utilisez-le ou perdez-le », dans laquelle un employé doit utiliser la prise de force, sinon il la perdrait.

Prise de force basée sur vos années d'expérience

Les entreprises allouent souvent plus de prises de force à mesure que vous restez longtemps dans l'organisation. Par exemple, la première année, l'employé bénéficiera de 10 jours de prise de force et la deuxième année, il pourra bénéficier de 13 jours et ainsi de suite. La méthode de prise de force encouragera votre employé à rester plus longtemps.

 

Comment fonctionne la prise de force ?

Les programmes de prise de force varient d'une entreprise à l'autre. Les politiques de congés traditionnelles observées aux États-Unis accordent 10 jours de congés payés, 8 jours de maladie, 2 congés personnels et 10 jours de congés payés, ce qui porte le nombre total de jours de congés payés à 30.

Selon SHRM (Society of Resource Management Paid Leave Benchmark Report 2019), la plupart des entreprises n'accordent que 20 congés payés aux salariés, hors jours fériés et observés par l'entreprise.

En fonction de l'ancienneté de l'employé, il peut également bénéficier de congés payés supplémentaires. En plus de cela, il peut également reconduire les PTO ou accumuler des PTO à des incréments spécifiques à l'entreprise.

Comment suivre la prise de force

Le service RH doit faire beaucoup de travail en ce qui concerne le calcul du suivi des vacances des employés, des congés payés moyens, du suivi des congés des employés, des délais, des plafonds, des taux d'accumulation et de la gestion du calculateur d'heures de paie.

Même avec une politique de prise de force définie par l'entreprise et des packages groupés, le service RH aura besoin d'aide et de soutien externe.

La sélection d'un suivi des congés ou d'un suivi des vacances des employés doté de fonctionnalités robustes, d'un modèle PTO Excel, de diverses mises en page de modèles de feuilles de calcul PTO et de modèles de feuilles de temps peut aider les personnes au centre de votre entreprise. Les capacités de reporting intelligentes du logiciel de suivi des congés peuvent alléger le fardeau du service RH. C'est là qu'un outil comme ClockIt peut intervenir. Horloge prend en charge les cumuls automatisés et les calculs de prise de force. ClockIt prend en charge les cumuls hebdomadaires, toutes les deux semaines, annuellement et mensuellement, ainsi que les règles de roulement automatique, la probation, les ajustements et bien d'autres.

Accessible depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile, la solution viable de suivi des prises de force permet aux superviseurs et au service RH de gérer facilement les prises de force, les heures de paie et les jours de congés payés en déplacement.

À l'aide de modèles Excel de suivi des prises de force, le logiciel gratuit de suivi des vacances peut facilement synchroniser les modifications et les heures de prise de force avec la paie en temps réel.

Les solutions PTO intelligentes peuvent aider le service RH à éviter les erreurs de suivi manuel des congés et le suivi fragmenté des congés des employés. Le logiciel ClockIt PTO aide les superviseurs à se concentrer sur ce qui compte : créer une main-d'œuvre productive, plus heureuse et engagée sur le lieu de travail.

Il est difficile de veiller à la conformité de l'entreprise, surtout lorsque vous devez gérer différentes règles dans plusieurs juridictions.

Le logiciel de suivi des vacances des employés aide les employés à gérer les congés payés et les prises de force avec des paramètres préconfigurés. Politiques de prise de force et des mises en page entièrement conformes conçues pour répondre aux exigences et réglementations spécifiques de l'entreprise.

Grâce au suivi des congés payés, le service RH peut facilement examiner différents types de congés de prise de force, notamment le congé parental, les congés de maladie et les congés personnels. L'un des avantages de l'utilisation d'un outil de suivi des vacances est de rester conforme aux directives FMLA associées au gouvernement fédéral.

Avantages d'une politique de prise de force

Avec 41 % des employeurs proposent une politique de prise de force et 52 % des employeurs s'en tiennent à la politique de congé traditionnelle, il y a des avantages et des inconvénients pour chacun.

Voici quelques avantages de la création et du respect d’une politique de prise de force :

Flexibilité

La prise de force donne aux employés l'autonomie et la flexibilité nécessaires pour se reposer quand ils le souhaitent. Le facteur de productivité augmente lorsque les travailleurs se sentent habilités à prendre leurs congés payés bien mérités sans avoir à demander la permission de l'employeur.

Dans le passé, la plupart des employés mentaient lorsqu’ils avaient besoin de congés. En conséquence, la fidélité des employés diminuait avec le temps. La prise de force ou les congés payés éliminent le besoin pour les employés de s'expliquer sur les vacances qu'ils vont prendre.

Accorder aux employés l'autonomie d'utiliser leur temps libre quand ils le souhaitent afin de renforcer la confiance et la compréhension mutuelles entre eux et l'employeur.

Allégez le fardeau du service RH

Quelle que soit la taille de l’entreprise, l’équipe RH est toujours occupée. L'équipe RH est responsable de l'embauche, du recrutement, de la gestion des relations entreprise/employés et du respect des conformités. En termes plus simples, ils administrent tout, de A à Z.

Même avec un logiciel de suivi des vacances robuste et gratuit, le suivi des congés peut prendre beaucoup de temps. L'équipe RH ne sait pas si l'employé était en congé personnel ou en congé de maladie.

Réduire l'absentéisme

Il est courant que les employés prennent un « congé de maladie » le lundi. Comme les arrêts maladie ne peuvent pas être approuvés à l'avance, l'absentéisme augmente. Selon l'Institut Alexander Hamilton, 54% des entreprises ont observé une réduction de 10% de l'absentéisme en appliquant les politiques de prise de force et en adhérant aux politiques en matière de jours de congé payés.

Lois et conformité des prises de force

Les lois régissant les politiques et programmes du PTO varient d'un État à l'autre. Conformément à la loi fédérale, les employeurs ne sont pas tenus d'accorder des congés payés. Cependant, ils sont tenus d'accorder des congés sans solde dans des cas spécifiques afin de rester conformes aux directives de la FMLA.

Les États ont une histoire différente à raconter en matière de congés payés. Alors que plusieurs employeurs sont tenus de payer uniquement les congés payés, d'autres sont également tenus de payer les congés payés, les vacances, les congés personnels et les congés de maladie.

Si votre entreprise travaille dans le cadre d'une politique générale de prise de force, vous n'êtes pas tenu de fournir des congés de maladie payés supplémentaires, car le montant forfaitaire des jours de prise de force peut être utilisé à la place.

Les équipes RH peuvent facilement trouver des informations pertinentes et les lois sur les prises de force spécifiques à chaque État en recherchant les congés payés et les congés de travail par État. Cependant, si vous souhaitez élaborer une politique de prise de force spécifique à la loi, il est préférable de consulter un avocat spécialisé en droit du travail.

FAQ sur la prise de force

Bien que de nombreuses personnes connaissent les programmes de prise de force, certains employés et employeurs ont encore du mal à comprendre le fonctionnement de la prise de force.

Voici quelques questions fréquemment posées sur la prise de force, son fonctionnement, ses avantages, etc.

Que signifie PTO ?

C'est l'abréviation de congés payés, qui fait référence à l'avantage accordé à un employé qui lui permet de prendre un certain nombre de jours de congé payés. PTO est un forfait groupé qui comprend des congés de maladie payés, des jours de congé personnels, des congés payés et des congés payés.

Quelle est la prise de force moyenne ?

Selon le Bureau of Labor Statistics, 10 jours est le nombre moyen de congés payés pour les employés du secteur privé ayant accompli une ou plusieurs années de service. Cependant, la prise de force augmente avec votre mandat dans l'entreprise.

Selon une enquête, le nombre moyen de jours de prise de force aux États-Unis est de 11 par an pour chaque employé.

Combien de prise de force est normal ?

10 jours de prise de force, c'est la moyenne pour un salarié du secteur privé ayant accompli un an de service.

La prise de force compte-t-elle dans les heures supplémentaires ?

Non, les employeurs ne sont pas tenus de prendre en compte les congés de maladie payés, les congés personnels payés, les congés payés et les congés payés dans le calcul des heures supplémentaires. Techniquement, ces heures ne peuvent pas être considérées comme des heures supplémentaires car elles n’ont pas été effectuées.

Quels sont les inconvénients d’une politique de prise de force ?

• Certains employés thésaurisent/accumulent des congés de maladie
• En tant qu'employeur, vous pourriez finir par payer plus pour vos congés payés
• La prise de force signifie souvent un plus petit nombre de jours de congé sur certains lieux de travail

En quoi la prise de force est-elle différente de la politique de congés payés ?

Les politiques de congés payés font référence aux politiques de congés traditionnelles dans lesquelles les employeurs doivent faire la différence entre les congés annuels, les congés annuels, les congés de maladie et les congés personnels. Le PTO est un avantage unique pour les employés qu'ils peuvent utiliser comme bon leur semble.

Pensées de clôture

Chaque entreprise doit élaborer une politique de prise de force avec des considérations spécifiques. Alors que les politiques de congés payés sont utilisées pour comprendre pourquoi les employés souhaitent partir, PTO est un programme de congés payés unique pour les employés dans lequel ils n'ont pas à s'expliquer.

À notre avis, il est nécessaire d’élaborer une politique de prise de force flexible car elle permet de créer une main-d’œuvre productive.