13 Juillet Qu’est-ce que l’équivalent temps plein (ETP) ?
L'équivalent temps plein (ETP), également appelé employé équivalent temps, est une mesure de la charge de travail des employés. Les calculs d'ETP prennent en compte le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps partiel et prennent en compte leur impact sur la charge de travail globale. En règle générale, les services des ressources humaines utilisent les ETP pour la budgétisation, la déclaration des avantages sociaux et la retenue d'impôt. Le calcul vous aide à comprendre combien de temps un employé travaille par semaine ou par mois. Il est utilisé pour déterminer si les avantages s'appliquent en fonction de l'horaire de travail d'un employé spécifique. Cet article vous donnera un bref aperçu de ce qu'est l'ETP et de la manière dont il est utilisé dans les services RH.
Qu’est-ce que l’équivalent temps plein (ETP) et pourquoi est-il utilisé ?
Les employés équivalents temps plein (ETP) mesurent la charge de travail des employés à temps partiel en termes de ce que ferait un employé à temps plein. De nombreuses entreprises utilisent les ETP pour déterminer les avantages sociaux des employés, les retenues d'impôt et la budgétisation. L'ETP est souvent utilisé pour les employés qui travaillent moins que la norme de 40 heures par semaine. Il permet de voir l’impact des salariés à temps partiel sur les équivalents temps plein de l’entreprise dans son ensemble. L’ETP est également nécessaire pour les responsables du recrutement, qui peuvent l’utiliser pour évaluer l’impact de l’embauche d’un employé à temps partiel. Si vous embauchez des employés à temps plein et à temps partiel, il est essentiel de comprendre comment ils s'articuleront et quel sera leur effet sur la charge de travail globale.
Calcul et exemple d’ETP
L’ETP est mesuré par le nombre d’heures travaillées par un employé à temps partiel au cours d’une semaine par rapport au nombre d’heures travaillées par un employé à temps plein. Pour calculer l'ETP, additionnez le total des heures travaillées pour chaque employé à temps partiel et divisez par 40.
L’ETP est calculé comme suit :
Salarié A : 10 heures travaillées par semaine
Employé B : 15 heures travaillées par semaine
Total d'heures travaillées pour la semaine : 25 ETP calcul :
25 heures travaillées par semaine / 40 heures par semaine = 62.5%
Le calcul ci-dessus montre que les deux salariés ont travaillé 62.5 % des heures d'un salarié à temps plein. Cela signifie que si vous calculez les avantages sociaux et tenez compte des impôts, vous pouvez les considérer comme travaillant 62.5 % des heures d'un employé à temps plein.
En quoi un employé ETP est-il différent d’un employé régulier ?
Contrairement à un employé traditionnel dont les heures sont suivies et déclarées sous forme d'une somme forfaitaire, les employés ETP voient leurs heures suivies et déclarées individuellement. Cela signifie que vous pouvez être plus précis sur qui travaille et quand. Cette spécificité est utile pour les managers dont les employés travaillent à des horaires irréguliers. Cela inclut les employés ayant des horaires variables, les employés à temps partiel et les travailleurs à distance. ETP vous aide également à voir comment les absences des employés auront un impact sur la charge de travail globale. Si vous avez un employé absent pendant quelques jours, vous pouvez voir comment son absence affecte la charge de travail.
Comment calculer un employé ETP
Un employé ETP est une personne dont les heures sont mesurées proportionnellement aux heures d'un employé à temps plein. Les deux méthodes les plus courantes pour mesurer les employés à temps partiel sont la semaine ou le mois.
Par semaine : le moyen le plus simple de mesurer un ETP est la semaine. Additionnez toutes les heures travaillées par les employés à temps partiel au cours d'une semaine et divisez par 40.
Par mois : Certaines entreprises préfèrent mesurer les salariés à temps partiel par mois. C'est un peu plus compliqué puisque vous devez considérer les vacances et travailler des heures supplémentaires.
Additionnez les heures travaillées pour chaque employé sur un mois.
Divisez le nombre total d'heures de chaque employé par le nombre total d'heures dans un mois (8 heures par jour x 30 jours = 240 heures par mois).
Si un employé à temps partiel prend des vacances, ajoutez les heures de vacances au total de ses heures travaillées pour le mois.
Lorsque vous avez tous les chiffres, divisez les heures de chaque employé par le total des heures par mois.
Additionnez les chiffres obtenus pour obtenir l'ETP pour chaque employé.
Limites de l’utilisation des ETP comme mesure de la charge de travail
L'ETP est un outil précieux pour déterminer les avantages sociaux et calculer les impôts, mais il ne reflète pas la quantité de travail effectué par un employé à temps partiel.
Cela ne tient pas compte de la qualité du travail. Certains employés à temps partiel peuvent être incroyablement productifs malgré leurs horaires limités, tandis que d'autres traînent les pieds.
Cela ne tient pas compte du type de travail effectué par un employé à temps partiel. Certains travaux prennent naturellement plus de temps que d’autres.
Il ne prend pas en compte les situations dans lesquelles les salariés à temps partiel effectuent un travail supplémentaire.
En résumé
Les employés équivalents temps plein constituent une mesure utile pour déterminer les avantages sociaux et les impôts des employés à temps partiel. Cependant, il est important de comprendre que l’ETP ne reflète pas la quantité réelle de travail effectué par un employé à temps partiel. Si vous embauchez des employés à temps partiel ou si vous travaillez avec des employés dont les horaires varient, il est important de comprendre l'impact que cela aura sur la charge de travail. L'ETP permet de mesurer la charge de travail et de suivre le temps, mais il ne donne pas une image précise.
