Horloge facile à utiliser pour votre cabinet comptable.
ClockIt optimise le suivi du temps spécifiquement pour les cabinets comptables, garantissant une journalisation précise et transparente du temps pour vos professionnels comptables. Avec ses fonctionnalités spécialisées et son interface intuitive, cette application est la première solution pour gérer les heures facturables de votre équipe, améliorer l'efficacité et rationaliser les flux de paie.
Un suivi précis du temps adapté à votre cabinet comptable.
Capturez l'emplacement et les emplacements des bureaux de géolocalisation pour un chronométrage précis.
Planifiez vos employés à l'aide de notre planificateur en ligne.
ClockIt aide votre cabinet comptable à rester conforme aux lois et réglementations du travail
Rapports détaillés et personnalisables sur les heures des employés, les heures supplémentaires et les demandes de congés.
Intégration transparente avec divers systèmes de paie, automatisant les heures de calcul et les salaires.
Plusieurs options pour entrer et sortir.
ClockIt propose de nombreuses options pour pointer à l'arrivée et au départ. Utilisez n’importe quelle méthode et nous synchroniserons les données.
La plate-forme polyvalente de ClockIt permet à vos comptables de pointer à l'arrivée et au départ via une interface Web, une application mobile, l'intégration Slack, l'intégration Microsoft Teams, des stations kiosque ou des appareils biométriques, adaptés à divers environnements de travail et équipes distantes.
Utilisez n’importe quel navigateur pour pointer votre arrivée avec notre horloge Web en ligne.
Horloges d'application mobile pour les appareils iOS et Android.
Borne d'horloge qui fonctionne à la fois sur les iPad Apple et les tablettes Android.
Pointage à l'arrivée et au départ à l'aide de Slack ou de Microsoft Teams
Pointeuses avec présence biométrique.
Suivre les heures facturables
SUIVEZ LES HEURES FACTURABLES POUR CHAQUE CLIENT AVEC L'HORLOGE CLOCKIT TIME.
Clockit rationalise le processus de facturation en capturant avec précision chaque minute facturable consacrée aux affaires des clients, en éliminant les saisies manuelles des feuilles de temps et en réduisant les erreurs. Son interface intuitive permet une catégorisation facile du temps passé par client, rendant la génération de factures rapide et sans tracas.
SUIVEZ LES HEURES FACTURABLES ET NON FACTURABLES À L'AIDE DE CLOCKIT TIME TRACKER.
ENVOYEZ DES FACTURES DÉTAILLÉES ET TRANSPARENTES QUI REFLÈTENT DES HEURES DE TRAVAIL PRÉCISES.
ÉTIQUETEZ LES TÂCHES SUIVIES AVEC DES CODES DE TRAVAIL POUR SAVOIR OÙ EXACTEMENT LE TEMPS EST PASSÉ.
FONCTION D'ENREGISTREMENT ET DE DÉPART
FONCTION D'ENREGISTREMENT ET DE DÉPART POUR SAVOIR OÙ ÉTAIT VOTRE PERSONNEL COMPTABLE LORSQU'IL EST HORLOGÉ.
L'horloge ClockIt pour votre cabinet comptable ne se contente pas de suivre le moment où vos employés commencent et terminent leur quart de travail ; il surveille également méticuleusement où ils se trouvent pendant les heures de travail grâce à sa fonction Check In/Check Out. Les employés peuvent facilement se rendre à différents endroits, télécharger des photos pertinentes et documenter leurs activités avec des descriptions concises, offrant ainsi aux employeurs une visibilité complète sur les déplacements et les tâches de leur équipe tout au long de la journée.
DONNEZ AUX COMPTABLES UN SUIVI DE LOCALISATION DÉTAILLÉ PENDANT LES HEURES DE TRAVAIL.
CAPTUREZ ET TÉLÉCHARGEZ DES PHOTOS SUR PLACE POUR UNE INSPECTION VISUELLE
PERMETTRE AUX EMPLOYÉS D'ÉCRIRE DES DESCRIPTIONS DE LEURS ACTIVITÉS POUR DES RAPPORTS COMPLETS.
FACILITEZ LA COMMUNICATION SANS COUTURE ENTRE LES EMPLOYÉS ET LES MANAGERS.
Prise de force
Suivez avec précision les congés payés grâce aux cumuls automatiques pour tous les employés de votre cabinet comptable.
Les fonctionnalités PTO de ClockIt rationalisent la gestion des congés avec des accumulations automatiques, garantissant des calculs de congés précis et sans effort. Offrez à votre personnel et à vos employés des fonctionnalités en libre-service accessibles à tout moment et en tout lieu, sur les plateformes Web et mobiles. Bénéficiez d’une gestion transparente des congés comme jamais auparavant
GESTION rationalisée des prises de force pour un suivi efficace des congés
LES ACCRUALS AUTOMATIQUES GARANTISSENT DES CALCULS PRÉCIS DES CONTEMPS.
ACCÈS WEB ET MOBILE POUR UNE COMMODITÉ EN DÉPLACEMENT.
VISIBILITÉ DU SOLDE DES CONGÉS EN TEMPS RÉEL POUR LA TRANSPARENCE.
RAPPORTS DE PTO AVANCÉS POUR DES ANALYSES PERSPECTIVES.
Temps d'entrée et de sortie en utilisant le chat
L'horloge ClockIt prend en charge Slack et Microsoft Teams pour le pointage.
L'horloge ClockIt pour votre cabinet comptable s'intègre parfaitement aux principales plateformes de collaboration Slack ou Microsoft Teams, révolutionnant le suivi du temps pour l'espace de travail moderne. Grâce à de simples commandes de chat, les employés peuvent pointer leur arrivée ou leur départ sans effort, comblant ainsi le fossé entre la communication et la présence. ClockIt facilite plus que jamais la gestion du temps, le tout sur les plateformes de discussion préférées de votre équipe.
Time In et Time Out directement depuis votre fenêtre de discussion.
Améliore l'efficacité de l'équipe grâce à des commandes rapides basées sur le chat.
Réduit le changement d’application et augmente la productivité.
Expérience utilisateur rationalisée sur des plateformes familières.
Reliez la communication et la présence avec une solution puissante.
Geofencing
Permettez à vos employés de pointer à l’arrivée et au départ uniquement à partir d’emplacements définis.
ClockIt permet à votre personnel comptable et à vos employés de pointer à l'arrivée et au départ uniquement à partir d'emplacements géo-clôturés, garantissant ainsi un suivi précis du temps dans vos bureaux ou chez vos clients distants. Cette fonctionnalité favorise la responsabilisation et évite le vol de temps en vérifiant que les employés sont sur place pendant leurs heures de connexion.
Définissez un nombre illimité d'emplacements de clients et de bureaux géolocalisés
Définissez avec précision les distances minimales pour pointer à l'arrivée et au départ.
Assurez-vous que les employés sont toujours sur le site du client ou au bureau.
Notifications d'horloge
Soyez averti lorsque votre personnel comptable commence et termine son travail.
L'horloge ClockIt pour votre entreprise de comptabilité envoie des notifications instantanées lorsque les employés commencent et terminent leur quart de travail, gardant ainsi les responsables informés et au courant. Cette fonctionnalité rationalise la gestion des effectifs et permet de résoudre rapidement tout écart dans les heures de travail.
Sachez quand les employés sont en avance ou en retard pour pointer à l'arrivée ou au départ
Sachez quand vos employés approchent des heures supplémentaires.
Soyez averti par e-mail, Slack, Teams ou notifications mobiles.
Audit de présence pour voir l'état en temps réel de l'état de travail de vos employés.
Rapports de paie en temps réel
Obtenez des rapports en temps réel pour tous vos employés et votre personnel en un seul endroit.
L'horloge ClockIt pour votre cabinet comptable génère des rapports complets et personnalisables, fournissant à vos services comptables des informations cruciales sur les coûts de main-d'œuvre, les heures travaillées et les tendances des heures supplémentaires. Ces rapports permettent aux responsables de prendre des décisions fondées sur des données qui optimisent le personnel, améliorent la productivité et contrôlent efficacement les budgets des projets.
Répartition des heures, des présences et des heures supplémentaires de chaque employé, offrant une image claire des tendances et des modèles de travail.
Adaptez vos rapports pour afficher les données spécifiques dont vous avez besoin, que ce soit par employé individuel, chantier, plage de dates ou autres critères.
Les rapports de ClockIt sont formatés pour s'intégrer sans effort à votre système de paie.
Nos rapports aident à garantir que votre cabinet comptable est conforme à la réglementation du travail et sont facilement disponibles pour les audits.
Les rapports de localisation fournissent des données historiques et en temps réel sur les emplacements des employés.
Seulement 2.99 $/mois
Essai gratuit de 14 jours | Aucune carte de crédit requise | Toutes les fonctionnalités incluses
QFP
Horloge ClockIt pour votre cabinet comptable
ClockIt peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?
Oui, ClockIt propose un Mobile App qui permet aux employés et aux comptables de pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où, et aux gestionnaires de surveiller les données d'heure et de localisation en temps réel.
Comment fonctionne la fonctionnalité de géolocalisation ?
La géolocalisation permet aux gestionnaires de définir des limites virtuelles autour de bureaux spécifiques et d'emplacements clients. Les employés ne sont autorisés à pointer qu'à partir de ces zones, garantissant ainsi que le temps est suivi avec précision aux endroits désignés.
ClockIt peut-il s'intégrer à mon système de paie existant ?
Oui, ClockIt est conçu pour s'intégrer de manière transparente à divers systèmes de paie, rationalisant le processus de calcul des heures et des salaires et réduisant les erreurs de saisie manuelle des données.
Comment ClockIt contribue-t-il à la conformité au droit du travail ?
ClockIt tient des registres méticuleux et organisés des heures de travail, des pauses et des heures supplémentaires des employés, ce qui peut être essentiel pour démontrer le respect des droit du travail et les réglementations lors des audits.
Puis-je personnaliser les rapports générés par ClockIt ?
Absolument. ClockIt vous permet d'adapter vos rapports à l'aide de filtres spécifiques tels que la plage de dates, l'employé, le chantier, etc., vous fournissant les données précises dont vous avez besoin.
Dans quelle mesure les données stockées dans ClockIt sont-elles sécurisées ?
ClockIt donne la priorité à la sécurité des données avec des protocoles de cryptage et de sécurité avancés pour garantir que les données d'heure et de localisation de vos employés restent sûres et confidentielles.
Y a-t-il une limite au nombre d'employés pouvant utiliser ClockIt ?
Non, ClockIt est évolutif et conçu pour s'adapter aux cabinets comptables de toutes tailles, que vous ayez un seul employé ou plusieurs bureaux.
À quel type d’assistance puis-je m’attendre en tant qu’utilisateur de ClockIt ?
ClockIt propose un support client complet comprenant des didacticiels, un chat en direct, une assistance par e-mail et bien plus encore pour garantir que vous disposez de toute l'assistance dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de la plateforme.
ClockIt peut-il suivre la localisation en temps réel de mon personnel ?
Oui, ClockIt fournit un suivi de localisation en temps réel, permettant aux gestionnaires de savoir exactement où se trouvent leurs employés à chaque fois qu'ils pointent à l'arrivée, ce qui améliore la sécurité et la responsabilité.