16 sept Suivi du temps avec des captures d'écran : le moyen le plus simple de surveiller votre efficacité au travail
Posté à 05: 51h
in Suivi des tâches
Le suivi du temps est l'une des pratiques les plus importantes que tout employé puisse mettre en œuvre au travail, et il est particulièrement crucial pour toute personne travaillant en équipe.. Garder un œil sur vos employés les aide à améliorer leur productivité et leur évite de perdre du temps sur des activités improductives. Dans le même temps, cela vous permet également de voir où vous pourriez améliorer vos performances afin de ne pas être à la traîne de vos collègues ou de vos normes.. Le suivi du temps avec des captures d'écran est un moyen simple de suivre votre efficacité au travail sans être trop restrictif ou invasif.. Si vous vous inquiétez du temps que vous passez au travail chaque jour et que vous souhaitez pouvoir le vérifier et poursuivre votre lecture pour obtenir de bons conseils.!
Que signifie le suivi du temps ?
Le suivi du temps signifie que vous notez le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques tout au long de la journée.. C'est un élément crucial de la productivité qui vous aide à vous assurer que vous ne dépassez pas trop les heures qui vous sont imparties et vous donne une bonne idée du temps moyen que vous consacrez à des tâches spécifiques.. C'est utile pour de nombreuses raisons, notamment pour pouvoir mieux planifier votre journée et voir quelles tâches vous prennent trop de temps.. Le suivi du temps peut également vous aider à respecter vos délais et à rester maître de votre travail afin de ne pas être en retard.
Surveillez les activités de votre ordinateur et de votre navigateur
L'un des moyens les plus simples de suivre vos activités tout au long de la journée est de suivre ce que vous faites sur votre ordinateur.. Si vous utilisez Windows ou Mac OS, il existe quelques applications de surveillance de bureau qui peuvent vous aider à le faire sans trop de tracas. Par exemple, il existe des applications de suivi du temps comme Hubstaff, qui offrent à la fois une surveillance du bureau et du navigateur. L'avantage de la surveillance du bureau est qu'il s'agit d'un moyen très discret de garder un œil sur vos habitudes de travail, de sorte que vous n'avez pas besoin d'écrire chaque petite chose que vous faites dans un cahier.. Vous pouvez laisser l’application faire tout le travail à votre place. Si vous utilisez un logiciel comme Excel pour suivre votre temps, vous pouvez suivre vos activités en vous connectant à chaque fois que vous changez d'application. Certaines personnes aiment également suivre les activités de leur navigateur Internet pour voir combien de temps elles passent sur certains sites Web.. Par exemple, si vous passez beaucoup de temps sur les réseaux sociaux, il serait peut-être préférable de supprimer ces applications de votre ordinateur de travail afin de ne pas tomber dans le piège d'y consacrer trop de temps.. Si vous souhaitez suivre les activités de votre navigateur Internet, vous pouvez utiliser un outil comme RescueTime pour suivre le temps que vous passez sur chaque site Web.. De cette façon, vous pouvez enregistrer le temps que vous passez sur chaque site Web ou utiliser un plug-in pour suivre votre navigateur Internet.
Quelle est la meilleure façon de suivre le temps avec des captures d’écran ?
Si vous souhaitez suivre le temps avec des captures d'écran, le moyen le plus simple consiste à utiliser une application de suivi du temps qui conserve des enregistrements de l'écran de votre ordinateur.. Par exemple, si vous utilisez Windows, vous pouvez utiliser des applications comme Camtog ou Screen Time Tracker. Ou, si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez utiliser des applications comme Hours ou Suivi du temps. Ces applications vous permettent de prendre des captures d'écran automatiques à intervalles spécifiés afin que vous puissiez facilement suivre votre temps.. Vous pouvez même configurer un rappel pour prendre des captures d'écran à certains moments de la journée, ce qui rend le processus encore plus simple.
Suivi avec des captures d'écran lors de l'utilisation d'applications Windows
Parfois, vous souhaiterez peut-être suivre votre temps avec des captures d'écran lorsque vous travaillez avec des applications sur votre ordinateur de bureau.. Par exemple, si vous travaillez avec Excel, vous pouvez prendre une capture d'écran de votre travail à intervalles spécifiques pour suivre le temps que vous consacrez à chaque tâche.. Si vous travaillez avec Google Sheets, vous pouvez également prendre des captures d'écran de votre travail à intervalles spécifiques pour suivre votre temps.. De cette façon, vous pouvez suivre votre temps lorsque vous travaillez avec des applications sur votre ordinateur. Un autre excellent moyen de suivre votre temps à l'aide de captures d'écran consiste à utiliser des applications de gestion de projet comme Trello ou Asana.. Étant donné que ces applications assurent le suivi de vos tâches, vous pouvez prendre des captures d'écran de chaque tâche à intervalles réguliers pour suivre votre temps et vos progrès.. Vous pouvez consulter ces captures d'écran pour voir combien de temps vous avez passé sur chaque tâche.
Suivi avec des captures d'écran lors de l'utilisation d'applications Mac
Si vous utilisez Mac pour le travail, vous pouvez utiliser les mêmes applications mentionnées ci-dessus pour les ordinateurs Windows. Vous pouvez également utiliser Screenhop, une application Mac qui suit le temps avec des captures d'écran. Cette application vous permet de prendre des captures d'écran à intervalles spécifiés et d'ajouter des commentaires à chaque capture d'écran.. De cette façon, vous pouvez suivre votre temps et vos performances. Une autre façon de suivre votre temps avec des captures d'écran sur un Mac consiste à utiliser des outils tels que RescueTime et Toggl. Les deux applications suivent vos activités informatiques et vous indiquent combien de temps vous passez sur chaque site Web ou application. De plus, vous pouvez configurer des rappels pour prendre des captures d'écran à intervalles spécifiques. De cette façon, vous pouvez suivre votre temps, même si vous travaillez avec des applications sur votre ordinateur Mac.
Vérifiez vos captures d'écran pour voir où vous perdez du temps
Après avoir suivi votre temps avec des captures d'écran pendant quelques jours, vous pouvez revenir en arrière et revoir votre temps. De cette façon, vous pouvez voir où vous perdez du temps ou si vous en consacrez trop à des tâches spécifiques. Vous pouvez ensuite faire des ajustements et vous assurer que vous passez votre temps le plus possible. Par exemple, si vous passez trop de temps sur une tâche et n'avancez pas sur vos autres tâches, vous souhaiterez peut-être reprogrammer votre temps pour équilibrer les choses.. Vous pouvez également apporter des ajustements à votre suivi du temps si vous le souhaitez. Par exemple, si vous remarquez que vous prenez trop de captures d'écran pour suivre votre temps, vous pouvez modifier la fréquence à laquelle vous les prenez afin qu'elles ne deviennent pas un fardeau inutile.. Vous pouvez également modifier la fréquence à laquelle vous prenez des captures d'écran si vous remarquez que l'examen de toutes les captures d'écran prend trop de temps à la fin de la journée..
Suivez vos habitudes de travail avec un outil de suivi des comportements
Également pour suivre votre temps, vous pouvez également suivre vos habitudes de travail avec un outil de suivi des comportements. Un outil de suivi des comportements est un moyen simple de suivre vos progrès et votre productivité sans vous mettre trop de pression.. Vous pouvez créer votre outil de suivi des comportements ou en utiliser un prédéfini, comme cette feuille de travail sur la gestion du temps. Vous pouvez suivre vos progrès à mesure que vous améliorez votre productivité et suivre vos habitudes de travail au fil du temps. En suivant vos habitudes de travail, vous pouvez voir combien de temps vous consacrez à des tâches spécifiques et quelles tâches prennent trop de temps.. De cette façon, vous pouvez suivre vos habitudes de travail et voir comment elles s’améliorent au fil du temps. Grâce à ces conseils et techniques, vous pouvez suivre votre temps avec des captures d'écran et vous assurer que vous passez votre temps au travail. Il est essentiel de suivre votre temps pour voir où vous perdez du temps et faire des ajustements pour vous améliorer. Avec ces conseils, vous pouvez être sûr de passer votre temps et de faire les choses à temps chaque jour !
Conclusion
Le suivi du temps est essentiel pour être productif au travail, et il est encore plus important lorsque vous faites partie d'une équipe. Il vous permet de voir combien de temps chacun consacre à des tâches spécifiques et combien de temps cela leur prend, ce qui vous aide à mieux planifier votre journée.. Dans le même temps, cela vous permet de voir où vous pourriez être en retard par rapport à vos normes ou où vous pourriez être en mesure d'améliorer vos performances.. C'est pourquoi il est important de garder un œil sur les habitudes de travail de vos employés et de suivre votre propre temps avec des captures d'écran..
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