19 sept Suivi du temps pour les projets facturables : assurez-vous d'être payé.
Posté à 16: 43h
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Suivi du temps peut être une douleur. Mais il est également essentiel de s'assurer que vos heures facturables sont correctes et que vous êtes payé pour votre temps.. Lorsqu'il s'agit de projets facturables, de nombreuses personnes impliquées dans un projet auront différentes tâches au sein du même projet.. C'est pourquoi il est essentiel de suivre le temps consacré à quelle tâche afin de savoir combien de temps chaque tâche devrait prendre et si elle prend trop de temps ou pas assez de temps pour un travail particulier.. Cela vous évitera de surcharger en raison d'un mauvais suivi du temps plus tard lorsque vous effectuerez la comptabilité à la fin de chaque mois, trimestre ou année.. Essayez ces conseils pour suivre le temps passé Projets facturables:
Créez un projet distinct pour chaque projet facturable.
Lorsque vous travaillez sur un projet facturable, assurez-vous de créer un projet pour chaque projet facturable. Cela vous aidera non seulement à rester organisé, mais cela vous permettra également de savoir quelles personnes travaillent sur quel projet.. Cela vous sera utile lorsque viendra le temps de créer vos feuilles de temps pour la semaine. Si vous utilisez toujours Microsoft Excel, vous pouvez créer un modèle pour vos feuilles de temps que vous pouvez modifier pour chaque projet. Avoir un projet distinct pour chaque projet facturable vous aidera à rester organisé et à garantir un suivi précis du temps pour chaque projet..
Le suivi du temps doit être au même niveau que les tâches.
Lorsque vous suivez le temps consacré à chaque tâche, assurez-vous que le temps est suivi au même niveau que la tâche elle-même. Par exemple, si une tâche consiste à créer un nouveau site Web, vous souhaitez suivre le temps au niveau de la tâche, et non au niveau du projet. Cela signifie que vous souhaitez suivre le temps que chaque personne consacre à chaque sous-tâche nécessaire à la création du site Web.. Par exemple, vous souhaitez suivre le temps que chaque personne passe à créer une page de vente, à créer une page marketing, à créer la page d'accueil, à créer une page de contact, à créer un pied de page, etc. En suivant le temps au niveau des tâches, vous pouvez déterminer combien de temps prend chaque sous-tâche et combien chaque tâche prend en moyenne.
Désignez une personne pour suivre le temps consacré à chaque tâche.
Pour chaque tâche, désignez une personne pour suivre le temps consacré à cette tâche. Il est essentiel qu'une seule personne suive le temps pour chaque tâche afin de s'assurer que tout le temps est suivi. Si plusieurs personnes suivent l’horaire pour la même tâche, les horaires ne seront pas cohérents d’une personne à l’autre. Cela entraînera un suivi du temps inexact, vous obligeant à surcharger ou sous-facturer le temps passé sur un projet.. De plus, en plus d'avoir une personne qui suit le temps pour chaque tâche, essayez de choisir quelqu'un qui sait bien les chiffres. Il peut être difficile pour la personne qui effectue le travail de suivre son temps, car elle est occupée à faire son travail au lieu de suivre son temps..
N'oubliez pas de laisser place à l'erreur humaine.
Même si vous souhaitez être aussi précis que possible dans votre suivi du temps, n'oubliez pas que les humains font des erreurs.. Il y a toujours un risque que quelqu'un fasse une erreur lors du suivi du temps, alors assurez-vous de laisser de la place aux erreurs en matière de suivi du temps.. Par exemple, disons qu'un employé suit le temps consacré à la création d'un site Web. L'employé peut ajouter 15 minutes au temps total alors qu'il n'a consacré que 10 minutes à la tâche. Si vous ne laissez pas de place à l’erreur humaine, vous risquez de sous-facturer le temps consacré au projet.
Le temps de suivi ne se limite pas à vous payer.
Lors du suivi du temps, il est non seulement important de vous rémunérer pour les heures que vous avez travaillées, mais vous voulez également vous assurer que vous rémunérez vos employés pour le temps qu'ils ont passé sur un projet.. En suivant le temps, vous saurez quel est le temps moyen pour chaque tâche. Cela vous aidera à déterminer quel est le juste salaire d'un employé pour chaque tâche. Par exemple, si le temps moyen de création d'un site Web est de 8 heures, vous savez qu'un employé devrait gagner 100 $ de l'heure pour cette tâche..
Suivez quel jour vous avez travaillé sur quelle tâche.
En plus de suivre le temps passé sur chaque tâche, vous souhaitez également savoir quel jour vous avez travaillé sur chaque tâche. Il vous permettra de récapituler le temps total passé sur chaque tâche par jour à la fin de chaque semaine ou mois. En suivant quel jour vous avez travaillé sur quel travail, vous pouvez suivre le nombre d'heures facturables que vous travaillez. N'oubliez pas que si vous êtes un atelier individuel, vous souhaitez uniquement effectuer un certain nombre d'heures facturables chaque semaine. Si vous travaillez trop d’heures facturables, vous vous épuiserez et la qualité de votre travail en souffrira.
Faites le total de vos heures totales à la fin de chaque semaine ou mois.
À la fin de chaque semaine ou mois, faites la somme du nombre total d'heures consacrées à chaque tâche. Cela vous aidera à déterminer si le nombre d’heures consacrées à chaque travail correspond à ce que vous attendiez. Si le nombre total d'heures consacrées à une mission est inférieur à ce que vous attendiez, vous souhaiterez peut-être envisager d'embaucher davantage d'aide pour cette tâche. Si un travail a pris plus d’heures que prévu, vous disposez de plusieurs options. Vous pouvez soit faire appel à plus de services pour cette tâche, soit demander à l'employé effectuant le travail de consacrer moins de temps à cette tâche, soit lui faire consacrer plus de temps à cette tâche..
Meilleure application de suivi du temps pour les projets informatiques facturables.
Il existe de nombreuses applications différentes de suivi du temps parmi lesquelles vous pouvez choisir. Les plus populaires incluent Horloge, Récolte et Time Doctor. Lorsque vous sélectionnez une application de suivi du temps, assurez-vous que c'est quelque chose que vous et vos employés souhaiterez utiliser. Certaines applications sont meilleures que d'autres, mais si personne ne l'utilise, sa qualité n'a pas d'importance.
Conclusion
Le suivi du temps pour les projets facturables présente de nombreux avantages. Le suivi du temps vous aidera à rester organisé et à savoir combien de temps prend chaque tâche et combien de temps chaque employé consacre à chaque travail.. Il est essentiel de créer un projet distinct pour chaque projet facturable afin que vous puissiez savoir quelles personnes travaillent sur quel projet.. Le suivi du temps devrait être terminé au même niveau que les tâches pour déterminer combien de temps prend chaque sous-tâche et combien de temps prend chaque tâche. Assurez-vous également de laisser place à l’erreur humaine. Le temps de suivi ne se limite pas à vous payer. Cela vous aide également à déterminer quel est le juste salaire d'un employé pour chaque tâche. , ces conseils de suivi du temps pour les projets facturables vous aident à vous assurer que vous êtes payé pour votre temps.
