20 Feb Les 5 meilleurs conseils de planification des employés pour les petites entreprises
Planification des employés est un sujet qui tient à cœur aux propriétaires de petites entreprises. La planification des employés garantit la cohérence de la main-d’œuvre et peut faire la différence entre une entreprise prospère ou infructueuse. Voici 5 conseils de planification des employés destinés aux propriétaires de petites entreprises pour les aider à bâtir une entreprise prospère.
Tirer le meilleur parti de vos employés
Lors de la planification de votre entreprise, la chose la plus importante à considérer est la manière dont vous utiliserez vos employés et comment vous les récompenserez. En mettant en œuvre des systèmes et des processus, votre entreprise peut se développer et vous fournir le personnel dont vous avez besoin pour vous aider à gérer votre entreprise. Un système de planification efficace est également essentiel à la croissance de votre entreprise. Ne sous-estimez pas tout ce que vous pouvez apprendre de vos employés si vous les impliquez dans votre processus de planification. Utiliser la technologie pour la planification des employés L'un des meilleurs moyens de rationaliser vos processus de planification consiste à utiliser une application ou un logiciel de planification. Lorsque vous utilisez un logiciel de planification pour la planification de vos employés, vous pouvez automatiser de nombreux processus dont vous auriez autrement dû vous occuper vous-même.
Créez un horaire qui fonctionne bien pour les employés
Il est souvent difficile pour les propriétaires de petites entreprises de travailler avec leurs employés pour créer un horaire de travail qui convient à tout le monde. Ces conseils vous aideront dans cette tâche : Sensibilisez vos collaborateurs au changement. À tout le moins, vos employés doivent connaître vos projets. Souvent, cela peut contribuer à apaiser leurs inquiétudes et les rendre moins susceptibles de se battre pour une idée qu'ils ne s'attendaient pas à obtenir. Gardez le calendrier aussi simple que possible. Rester concentré et prendre les bonnes décisions est important. Vos employés vont devoir faire partie de votre processus décisionnel. En gardant l'horaire aussi simple que possible, vos employés peuvent se concentrer sur leur travail et ne pas avoir à penser à des choses dont ils auraient facilement pu s'occuper eux-mêmes. Facilitez au maximum l’accès au calendrier via des documents imprimés ou un accès en ligne au calendrier. Un autre excellent moyen de configurer des rappels et des notifications automatiques.
Tirer le meilleur parti de vos employés
La chose la plus importante qu’une petite entreprise puisse faire est de s’assurer que ses employés sont heureux et satisfaits. Il s’agit peut-être d’un domaine auquel un propriétaire de petite entreprise n’a pas accordé beaucoup d’attention auparavant. Cependant, le temps, c'est de l'argent, donc un employé heureux est généralement le plus productif. Pour vous assurer que votre personnel est heureux et satisfait, suivez ces conseils. Planifiez les quarts de travail pour vos employés C'est une question simple, mais peu de petites entreprises prennent le temps de planifier et de communiquer les quarts de travail avec leurs employés. Par exemple, vous pourriez expliquer à vos employés que vous venez de déménager dans un nouveau bureau et que vous devez répartir le personnel afin d'avoir quelqu'un à votre disposition à tout moment. Vous pourriez également expliquer à votre personnel qu’en raison d’un événement, vous aurez une lourde charge de travail pour les prochaines semaines.
Créez un horaire qui fonctionne bien pour les employés
Trop d'employeurs optent pour des salaires horaires qui donnent aux travailleurs le choix d'être disponibles pour travailler à tout moment ou de pointer à l'arrivée et au départ à la convenance de leur employeur. Une meilleure approche consiste à avoir un horaire qui fonctionnera bien pour tous les employés. De nombreux employés ne comprennent pas l'importance de la planification lorsqu'il s'agit des activités quotidiennes. Lorsque les employés savent ce qu’ils doivent faire pour rester sur la bonne voie, ils peuvent réellement profiter de leur temps au travail. Fixez des délais réalistes Grâce à un bon système de planification des employés, les employés seront dans les délais dans leur travail pendant de plus longues périodes. Avec plus de productivité, il faudra moins de temps pour former les nouveaux employés afin qu’ils sachent ce que l’on attend d’eux. Être flexible en ce qui concerne les délais aidera également les employés à savoir à quoi s'attendre et à éliminer les incertitudes.
Rendez votre emploi du temps aussi facile à suivre que possible
Rendez votre emploi du temps aussi facile à suivre que possible. Cela donnera à vos employés le sentiment que leur temps est valorisé et leur évitera de s’épuiser. Gardez les heures de bureau cohérentes, ne faites pas de surréservation et ne poussez pas les redoutables « heures supplémentaires ». Planification partagée : un horaire partagé peut être un énorme avantage pour les propriétaires de petites entreprises. Cela peut fonctionner de deux manières : Vous aurez des employés dans le même bâtiment mais travaillant à des horaires différents. Ou bien, vous pouvez avoir des employés travaillant à domicile. Certains employés peuvent ne pas être en mesure de travailler à domicile, tout comme d'autres, alors assurez-vous de les en informer à l'avance. Répondre aux appels ou aux rendez-vous. Utilisez les e-mails, les notifications ou les SMS pour envoyer des informations.
Conclusion
Si vous êtes prêt à créer un horaire pour vos employés, essayez les conseils ci-dessus. N'oubliez pas que la planification des employés est meilleure lorsque votre entreprise et vos employés sont sur la même longueur d'onde. Cela peut aussi être l’une des choses les plus stressantes et les plus difficiles à faire. Plus vite vous créerez un système de planification, meilleures seront les performances de votre entreprise.
