17 sept Arrondissement des temps pour le calcul des présences et des heures supplémentaires.
Qu’est-ce que l’arrondi du temps ?
L'arrondi des temps, parfois appelé arrondi au cadran, est une politique utilisée dans certains lieux de travail pour le suivi du temps et de la paie. Cette approche arrondit les heures de début et de fin d'un employé à l'incrément spécifié le plus proche, par exemple cinq, dix ou quinze minutes.
Voici un exemple : supposons qu’une organisation ait pour politique d’arrondir le temps aux quinze minutes les plus proches. Si un employé pointe à 8h07, cela sera arrondi à 8h00. Si le même employé pointe à 5h04, cela sera arrondi à 5h00.
Ce processus simplifie le calcul des heures travaillées, notamment pour ceux qui utilisent des cartes de pointage analogiques ou numériques. Cependant, le Loi sur les normes de travail équitables (FLSA) aux États-Unis stipule que les politiques d’arrondi doivent être équitables et ne peuvent pas systématiquement sous-payer les salariés. Par exemple, les employeurs ne devraient pas toujours arrondir à l’inférieur, car cela aurait pour conséquence que les employés ne seraient pas payés pour tout le temps qu’ils ont réellement travaillé.
Il convient de noter que même si l'arrondi des temps peut simplifier les calculs de paie, certains considèrent cette pratique comme dépassée, étant donné que les systèmes numériques de suivi du temps peuvent enregistrer avec précision les heures exactes travaillées. L'éthique et l'équité de l'arrondi des délais sont souvent discutées, et les lois concernant l'arrondi des délais peuvent varier selon les juridictions.
L’arrondi des heures est-il légal ?
Aux États-Unis, l'arrondi des délais est généralement considéré comme légal en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), à condition qu'il soit effectué correctement et équitablement. La FLSA permet aux employeurs d’arrondir les heures des employés au quart d’heure le plus proche. Par exemple, un employeur peut arrondir le temps d'un employé à la hausse ou à la baisse aux 15 minutes les plus proches.
Toutefois, les arrondis ne doivent pas systématiquement favoriser l’employeur. Par exemple, un employeur ne peut pas toujours arrondir à l’inférieur. Le Département du Travail (DOL) Le règlement stipule que les pratiques d'arrondi doivent faire la moyenne afin que les salariés soient correctement rémunérés pour tout le temps qu'ils ont effectivement travaillé.
Bien que l'arrondi des heures soit autorisé, son utilisation peut parfois donner lieu à des conflits en matière de salaires et d'horaires, surtout si l'employeur est perçu comme arrondissant injustement en sa faveur. C'est pourquoi, malgré la loi, certains employeurs préfèrent enregistrer les heures exactes de début et de fin.
Dans d'autres pays, la légalité de l'arrondi des délais peut dépendre de la législation du travail locale. Il est donc toujours préférable de vérifier auprès d'une autorité locale ou d'un professionnel du droit.
Il convient également de noter qu'il y a eu une évolution vers un chronométrage plus précis en raison des progrès technologiques, ce qui peut également réduire le risque de litiges liés à l'arrondi du temps.
Comment l’arrondi des délais affecte-t-il la rémunération des heures supplémentaires ?
L'arrondi des délais peut affecter les heures supplémentaires en fonction de la manière dont il est appliqué. Le point clé à retenir est qu’un employé doit recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires s’il travaille plus de 40 heures par semaine de travail, comme le précise la Fair Labor Standards Act (FLSA) aux États-Unis.
Par exemple, si un employeur arrondit le temps d'un employé de manière à réduire son nombre total d'heures à moins de 40 heures pour la semaine, alors qu'il a effectivement travaillé plus de 40 heures, cela pourrait porter atteinte aux droits de l'employé à recevoir une rémunération pour ses heures supplémentaires.
D’un autre côté, si la politique d’arrondi est appliquée équitablement, au fil du temps, elle ne devrait pas favoriser systématiquement ni l’employeur ni l’employé, et elle devrait s’équilibrer. Cela signifie qu'un employé peut occasionnellement gagner ou perdre quelques minutes au cours d'une semaine de travail, mais cela ne devrait pas entraîner une perte constante de la rémunération des heures supplémentaires.
Pour garantir l'équité, de nombreuses entreprises adoptent une « règle des 7 minutes » ou une politique similaire selon laquelle elles arrondissent à l'inférieur si l'employé arrive jusqu'à 7 minutes en retard, et arrondissent si l'employé arrive avec 8 minutes ou plus de retard. Cette méthode d’arrondi au quart d’heure le plus proche peut permettre d’équilibrer les choses dans le temps.
Cependant, il est important de noter que les lois du travail peuvent varier considérablement selon les juridictions, et certains États des États-Unis ont des règles et réglementations spécifiques concernant les heures supplémentaires et l'arrondi des heures. Par conséquent, il est toujours conseillé de vérifier auprès d’une autorité locale ou d’un professionnel du droit pour garantir le respect de toutes les lois et réglementations en vigueur.
Quelle est la règle des 7 minutes pour arrondir le temps ?
La règle des 7 minutes est une ligne directrice couramment utilisée pour l'arrondi des temps dans les systèmes de paie. Lorsqu'un employeur utilise la règle des 7 minutes, les minutes qu'un employé pointe avant ou après le quart d'heure sont arrondies au quart d'heure de travail le plus proche.
Voici comment cela fonctionne:
- Si un salarié arrive jusqu'à 7 minutes en retard, son temps est arrondi au quart d'heure inférieur. Par exemple, si un employé arrive à 8h07, son heure sera arrondie à 8h00.
- Si un employé pointe 8 minutes ou plus après le quart d'heure, son temps est arrondi au quart d'heure suivant. Ainsi, si un employé arrive à 8h08, son heure sera arrondie à 8h15.
La même approche est appliquée lors du pointage.
Le but de cette règle est de faciliter le calcul du temps tout en restant globalement équitable tant pour les employés que pour les employeurs. Ceci est autorisé par la Fair Labor Standards Act (FLSA) aux États-Unis, à condition que l'arrondi ne désavantage pas systématiquement l'employé au fil du temps.
Quel type d'arrondi d'horloge ClockIt prend-il en charge ?
Horloge cela permet d'arrondir le temps pour PUNCH IN et PUNCH OUT. Grâce à nos fonctions d'arrondi, vous pouvez facilement calculer les calculs d'heures supplémentaires. De plus, vous pouvez spécifier à la fois un arrondi positif et un arrondi négatif. En fonction des politiques de votre entreprise, vous ne pouvez appliquer que l'une ou l'autre des deux.
Pour mieux comprendre cela, laissez-moi vous expliquer avec deux exemples.
Arrondi positif
L'arrondi temporel positif est principalement utilisé pour éviter une accumulation au fil du temps sur de très petites périodes de temps. Disons que quelques minutes chaque jour peuvent représenter quelques heures à la fin du mois. Pour éviter cela, vous pouvez appliquer un arrondi de temps positif.
Disons que vous avez un arrondi positif de 15 minutes et disons que votre heure d'arrivée est 9h00 et votre heure de sortie est 6h00. Si un employé arrive à 8h50, son heure d'arrivée sera automatiquement arrondie à 9h00. Cela garantira que 10 minutes ne seront pas comptabilisées dans les heures supplémentaires. De même, si l'employé part à 6h05, l'arrondi positif fera que son temps d'absence sera arrondi à 6h00.
Mais si l'employé arrive à 8h30 alors son heure d'arrivée sera prise en compte à 8h30 et il recevra une heure supplémentaire de 30 minutes pour le pointage d'arrivée. Encore une fois, si l'employé part à 7h00, il bénéficiera d'une heure supplémentaire pour le pointage de sortie, totalisant 1 heure et 1 minutes supplémentaires au total pour la journée.
Arrondi temporel négatif
L'arrondi négatif du temps sert principalement à donner au salarié un peu de flexibilité pour arriver un peu en retard ou partir un peu plus tôt du travail. Par exemple, disons que cette valeur est définie sur -15 minutes et que votre heure d'arrivée est définie sur 9h00 et que votre heure de sortie est définie sur 6h00. Si l'employé arrive à 9h10, l'heure d'arrivée sera automatiquement considérée comme 9h00. Si l'employé part à 5h45, l'heure de SORTIE sera automatiquement ajustée à 6h00.
Mais si l'employé arrive à 9h30, alors 9h30 sera considéré comme l'heure d'arrivée et il sera marqué en retard de 30 minutes. Il lui faudra rattraper ce temps perdu.
Effectuer manuellement ces calculs d'arrondi des temps peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, dans ClockIt, cela est automatisé quotidiennement afin que vous puissiez exécuter nos rapports en 1 clic pour votre période de paie. Si vous souhaitez savoir pour en savoir plus sur nos rapports, cliquez ici.
