Pourquoi le suivi du temps est-il important ?

• Cela vous aide à mieux planifier votre journée – Si vous ne suivez pas la façon dont vous passez votre temps, vous ne pourrez pas planifier. Vous ne saurez pas combien de temps vous consacrez à quoi, ce qui peut entraîner d'importants problèmes de gestion du temps.
• Il vous aide à classer vos tâches – Garder une trace de votre temps vous permettra de vous concentrer sur les tâches. Cela signifie que vous saurez quelles tâches sont essentielles et lesquelles peuvent être poussé en arrière ou ignoré.
• Cela vous aide à découvrir ce que vous faites – Beaucoup d’entre nous pensent que nous sommes plus productifs que nous ne le sommes. Garder une trace de votre temps vous permettra de voir ce que vous faites.
• Cela vous aide à voir si vous dormez suffisamment – Garder une trace de votre temps vous permettra de voir combien d'heures vous travaillez chaque semaine. Si vous travaillez trop d'heures, vous pourrez le voir.
• Cela vous aide à voir si vous travaillez trop – Bien que le point ci-dessus soit important, vous voulez également vous assurer que vous ne travaillez pas trop peu..
• Cela vous aide à voir quelles tâches nécessitent plus de temps – Vous pourriez vous attendre à ce qu’une tâche particulière prenne un certain temps, mais cela prend plus de temps que vous ne le pensiez.. Garder une trace de votre temps vous permettra de voir si cela se produit, ce qui vous aidera à comprendre pourquoi c'est le cas.

Que suivre – Les bases

Clockit – Une excellente option gratuite

• Les utilisateurs aiment l’utiliser – De nombreuses options sont disponibles, mais vous ne pouvez pas vous tromper avec Clockit. De nombreuses personnes ont apprécié utiliser ce logiciel et il est salué en ligne. –
• C'est simple à utiliser – Clockit est l'une des solutions de suivi du temps les plus précises. Cela facilite son utilisation par les utilisateurs nouveaux et expérimentés.
• C'est idéal pour les tâches collaboratives – Si vous avez du mal à trouver une solution de suivi du temps qui vous permette de collaborer avec les membres de votre équipe, vous devriez essayer Clockit. Ce logiciel permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets et des tâches et de gérer leur temps.
• C'est idéal pour les individus et les équipes – Que vous suiviez votre temps seul ou que vous fassiez partie d'une équipe, Clockit est un excellent choix. Ce logiciel est facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités.

Clockit – Ultime Pro. Caractéristiques

1. Il a un excellent UI/UX – Nous avons déjà évoqué la simplicité d'utilisation de cette solution, mais il y a bien plus que cela. L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur sur Clockit sont excellentes. Vous pourrez profiter de cette solution de suivi du temps, ce qui est toujours un plus !
2. Il dispose d’un tableau de bord intuitif – Le tableau de bord de cette solution de suivi du temps est simple. Vous pourrez voir combien de temps vous avez consacré à chaque tâche et vous pourrez mieux classer vos tâches. Grâce au tableau de bord intuitif, vous collaborerez également avec les membres de votre équipe.
3. Il vous permet de suivre les cycles de flux de travail sur les tâches – Si vous avez du mal à suivre les cycles de flux de travail, vous devriez essayer Clockit. Ce logiciel de suivi du temps vous permet de suivre les cycles de flux de travail sur chaque tâche. Cela signifie que vous pourrez voir quand une tâche est terminé et quand ça reviendra.
4. Il a une excellente fonctionnalité de reporting – Si vous voulez voir comment les membres de votre équipe passent leur temps et combien de temps prend chaque tâche, vous devriez essayer la fonction de reporting de Clockit.. Cela vous permettra de voir les progrès des membres de votre équipe et de savoir combien de temps prend chaque tâche.
5. Il dispose d’une puissante fonctionnalité de projet automatisé – Si vous souhaitez suivre les progrès des membres de votre équipe sans les interrompre, vous devriez essayer cette fonctionnalité de projet automatisé. Cela vous permettra d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe et vous pourrez suivre leurs progrès sans les interrompre. C'est idéal si vous avez beaucoup de tâches à accomplir. être terminé et vous voulez vous assurer que les membres de votre équipe suivent la charge de travail.

Feuilles Excel ou Google Docs – Suivez gratuitement !

• Vous pouvez ajouter de nombreux onglets – Si vous souhaitez suivre différentes choses, vous pouvez ajouter de nombreux onglets à votre feuille de calcul. Cela vous permettra de suivre différentes tâches, ainsi que la progression de chacune d’entre elles.
• Vous pouvez ajouter des en-têtes ou des étiquettes aux cellules – Si vous souhaitez permettre aux autres personnes de comprendre facilement ce qui se passe dans votre feuille de calcul, vous devriez essayer l'étiquetage ou les cellules d'en-tête.. 
• Il est facile de collaborer sur une feuille de calcul – Si vous travaillez sous Excel, vous pouvez utiliser la fonction de commentaire pour communiquer avec les membres de votre équipe. C'est idéal si vous suivez le temps de plusieurs personnes ou si vous souhaitez envoyer la feuille de calcul à d'autres personnes.
• Le logiciel est toujours mis à jour – Lorsque vous utilisez une feuille de calcul pour suivre votre temps, vous devrez la mettre à jour. Mais les feuilles de calcul sont automatisés, le logiciel sera donc mis à jour. Vous n'aurez pas à vous soucier de la mise à jour de la feuille de calcul.

Conclusion