26 sept Le suivi du temps simple qui fonctionne à merveille.
Posté à 04: 06h
in Time Clock
Le suivi du temps est une activité cruciale pour presque tous les employés et le suivi du temps simple de Clockit vous aide à gérer votre temps, à comprendre où vous en passez la plupart et à optimiser votre flux de travail. En d’autres termes, vous pouvez trouver les fuites de temps et les optimiser davantage en gardant une trace de tout le temps passé sur différentes activités.. Avec ça étant dit, suivre le temps passé sur diverses tâches n’est pas toujours une chose facile à faire. Parfois, même les tâches les plus simples peuvent ressembler à un cauchemar, surtout si vous utilisez les mauvais outils pour accomplir le travail.. La plupart des solutions existantes sont soit trop complexes, soit pas assez, c'est pourquoi il n'existe pas beaucoup d'options intéressantes.. , il existe encore un outil qui vous aidera à suivre chaque seconde de votre journée de travail.
Pourquoi le suivi du temps est-il important ?
Avant d’entrer dans les détails, voyons pourquoi le suivi de votre temps est si crucial en premier lieu. En général, le suivi du temps a trois utilisations principales. Premièrement, cela vous aidera à améliorer votre productivité. Comment? En gardant une trace claire de votre temps passé sur différentes tâches, vous pouvez ajuster votre flux de travail et vous concentrer en premier sur les choses les plus importantes.. Deuxièmement, cela vous aidera à identifier les fuites de temps. Que sont les fuites de temps ? Ce sont des parties de votre flux de travail qui prennent trop de temps et ne contribuent pas beaucoup au résultat final.
Par exemple, vous risquez de passer trop de temps sur vos e-mails. Ou vous risquez de consacrer trop de temps aux réunions. Le suivi du temps est crucial pour savoir où vous perdez du temps et optimiser votre workflow plus. Enfin, un suivi simple du temps vous aidera à facturer davantage vos clients. Par exemple, si vous travaillez en freelance, vous pouvez suivre le temps passé sur différentes tâches puis facturer vos clients en fonction des résultats..
Quel est le problème avec la plupart des outils de suivi du temps ?
Comme nous l'avons exploré, un simple suivi du temps est une activité essentielle pour les employés et les indépendants. Mais tous les outils ne vous aident pas à suivre le temps. Parce que la plupart des outils de suivi du temps ont été conçu pour les chefs de projet et non les salariés, ils sont souvent trop complexes pour une utilisation quotidienne. Ainsi, vous devez généralement passer plus de temps à chercher la bonne option qu’à enregistrer votre temps. De plus, la plupart de ces outils ne s'intègrent pas à d'autres applications, vous devez donc saisir toutes les données – une perte de temps colossale.
Comment ClockIt aide-t-il ?
L'outil simple de suivi du temps que nous avons examiné aujourd'hui :
Horloge – peut vous aider à résoudre tous les problèmes que nous avons explorés ci-dessus. Le principal avantage de cette application est qu'elle dispose été conçu pour les employés – pas pour les chefs de projet, ce qui le rend beaucoup plus facile à utiliser et à comprendre. Cette application dispose d'une interface utilisateur intuitive qui facilite le suivi du temps. Vous pouvez suivre le temps, enregistrer des activités et générer des rapports en quelques clics, quel que soit l'appareil que vous utilisez (même votre smartphone !). En plus de simplifier le processus de suivi, ClockIt s'intègre à de nombreuses autres applications, y compris les outils de gestion de projet les plus populaires.. En d'autres termes, vous pouvez connecter votre compte ClockIt à d'autres applications et y consulter votre temps. C’est un énorme avantage, car vous pouvez suivre le temps à un endroit et le voir à un autre.
Suivre les activités et les tâches
Puisque vous connaissez les bases du suivi du temps simple, il est temps d'apprendre à utiliser ClockIt, la meilleure application de suivi du temps. Commençons par le suivi des activités. Quelles sont les activités ? Ce sont les tâches que vous avez ajoutées à votre emploi du temps quotidien. Si vous avez une liste de choses à faire, vous pouvez y ajouter chaque tâche pour rester concentré sur les bonnes choses. La meilleure façon de suivre les activités est d'utiliser le bouton « Ajouter une nouvelle activité ». Vous pouvez également utiliser le bouton « Ajouter une activité à » pour ajouter une action à un événement existant. Une fois l'activité sélectionnée, vous pouvez y ajouter des détails, comme le nom du mouvement, le projet, le client, la durée et le coût.. Vous pouvez également attribuer cette activité à un membre de l'équipe, le cas échéant.
Enregistrez le temps pour chaque activité et tâche
Mais que suivez-vous exactement ? Eh bien, vous pouvez bien sûr suivre chaque instant de votre journée, mais cela deviendrait fastidieux. Au lieu de tout suivre, il est préférable de sélectionner les activités les plus critiques et d'enregistrer leur timing.. Vous pouvez choisir une action dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche et appuyer sur l'icône de l'horloge pour démarrer le chronométrage. Lorsque vous avez terminé, appuyez à nouveau sur l'icône. Vous pouvez choisir d'arrêter le chronomètre ou de le maintenir pour chaque activité. Dans ce dernier cas, l’application ajoutera le temps total passé sur le mouvement à l’heure actuelle. Ceci est particulièrement utile lorsque vous effectuez des tâches récurrentes comme répondre à des e-mails.
En résumé
Nous avons exploré les avantages du suivi du temps, les problèmes avec la plupart des outils de suivi du temps et comment ClockIt aide-t-il.. Nous avons également appris à suivre les activités et les tâches et à enregistrer le calendrier de chaque activité et commission.. Il s'agit de la meilleure application de suivi du temps que vous puissiez trouver et son utilisation est gratuite pour 14 jours sans carte de crédit Inscription! C'est le moyen le plus simple et le plus simple de suivre votre temps. Qu'est-ce que tu attends?
