04 octobre La meilleure application de suivi du temps pour les indépendants
Posté à 19: 32h
in Time Clock
Les applications de suivi du temps peuvent constituer un défi pour les indépendants. Ce n'est pas quelque chose que l'on peut faire en cinq minutes avant de partir rencontrer un client. Le suivi du temps est un processus continu et essentiel, mais c'est aussi l'un des aspects les plus fastidieux et les plus difficiles du métier de patron.. , certaines applications géniales vous aident à rester au courant, vous n'avez donc pas à vous soucier autant de la gestion du temps. Voici quelques-unes de nos applications préférées si vous travaillez en tant qu'indépendant.
Que sont les applications de suivi du temps ?
Suivi du temps est le processus d'enregistrement de la façon dont vous passez votre temps. Cela peut être utile pour de nombreuses raisons, telles que le suivi des heures facturables, le suivi de la productivité et la garantie de ne pas consacrer trop de temps à aucune tâche.. Suivre votre temps peut être terminé avec un stylo et du papier, une feuille de calcul Excel ou une application de suivi du temps. Une application de suivi du temps peut faciliter le processus en automatisant certaines fonctionnalités. Les applications de suivi du temps vous permettront d'enregistrer vos activités et de voir combien de temps elles durent. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour apporter des modifications à votre flux de travail ou améliorer la façon dont vous passez votre temps. Les applications de suivi du temps peuvent également faciliter la journalisation de vos heures.
Application gratuite de suivi du temps pour les indépendants
HoursTracker est une application gratuite de suivi du temps pour iOS, Android et le Web qui vous permet d'enregistrer vos heures facturables de n'importe où. Il vous aide également à suivre vos revenus et l'avancement de votre projet grâce au suivi intégré du temps, de la facturation et des dépenses.. -
- Suivi automatique du temps : démarrez et arrêtez les minuteries d'un simple toucher. Avec l'intégration d'Apple Health, vous pouvez même suivre vos activités liées à la santé comme l'exercice ou la méditation..
- Plusieurs minuteries : créez autant de minuteries que nécessaire et basculez entre elles. Et grâce aux minuteries récurrentes, vous pouvez enregistrer des heures sur de nombreux clients ou projets.
- Dépenses intégrées : gardez une trace de vos dépenses professionnelles et soyez remboursé lorsque vous soumettez vos dépenses.
- Synchronisation avec le bureau : TimeTracker est également disponible sur le Web. Vous pouvez enregistrer vos heures depuis votre ordinateur portable ou de bureau.
- Collaboration en temps réel : grâce à la fonctionnalité de collaboration intégrée, vous pouvez inviter les clients à consulter les saisies de temps, à approuver les saisies de temps et à effectuer des paiements en fonction des saisies de temps..
Comment les entrepreneurs suivent-ils les heures facturables et les taux horaires ?
Lors du suivi des heures facturables, vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul pour enregistrer les heures de début et de fin de chaque tâche. De cette façon, vous pouvez estimer combien de temps des tâches similaires prendront à l’avenir. –
- Si vous avez un projet plus complexe avec de nombreux clients, vous pouvez utiliser une application de suivi du temps. Avec ces applications, vous pouvez enregistrer des heures pour chaque projet et client.
- Pour suivre vos taux horaires, vous pouvez créer une feuille de calcul pour saisir le nombre d'heures travaillées et le taux horaire pour chaque tâche.. Enregistrez vos heures travaillées pour chaque projet et client dans la même feuille de calcul.
- Pour être encore plus précis, vous pouvez utiliser deux feuilles de calcul: un pour le suivi des heures et un pour le suivi des tarifs.
- Si vous suivez de nombreux projets et clients dans une seule feuille de calcul, cela peut devenir compliqué à lire.
- Vous pouvez aussi vous manuellement suivez les heures facturables en enregistrant les heures travaillées sur papier.
- Si vous choisissez de suivre les heures, assurez-vous de consigner les heures de début et de fin de chaque tâche.
Suivi du temps et facturation en freelance.
Il existe de nombreuses façons de suivre et de facturer vos clients. Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul et manuellement saisissez des données dans une facture si vous travaillez pour quelques clients. Cependant, si vous travaillez pour plusieurs clients et devez créer des factures distinctes, vous devrez trouver une solution différente.
- Avec une application de suivi du temps, vous pouvez créer une facture à partir de vos heures enregistrées.
- Vous pouvez également utiliser une application de suivi du temps pour envoyer une facture une fois le projet terminé.
- Si vous avez un processus compliqué de création de factures, vous pouvez utiliser une application de suivi du temps pour automatiser le processus.. Vous pouvez créer un formulaire avec des champs personnalisés basés sur le projet et le client et suivre les données dans l'application.
- Avec une application de suivi du temps, vous pouvez créer une facture basée sur les heures enregistrées.
- Vous pouvez également ajouter la facture à la page du projet du client.
- Avec la facture dans la vue du projet, le client peut consulter les heures, les approuver et effectuer le paiement sur la facture..
- Vous pouvez facturer vos clients avant la fin du projet, mais avant de leur envoyer le produit final. Cela vous aidera à être payé plus rapidement car ils verront la facture.
Suivez les revenus et l’avancement du projet.
Suivre votre temps est juste une partie du suivi du temps. Il serait préférable de suivre l'avancement de votre projet pour vous assurer de ne pas prendre de retard.
- Avec une application de suivi du temps, vous pouvez suivre l'avancement du projet en enregistrant les heures par rapport au projet.
- Vous pouvez également suivre l'avancement du projet en définissant un diagramme de Gantt dans l'application.
- Le diagramme de Gantt affiche la chronologie du projet, y compris les tâches, les jalons et les heures.
- Vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt pour suivre l'avancement du projet et voir si vous êtes sur la bonne voie pour terminer le projet à temps.
- Si vous êtes en retard, vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt pour voir où vous êtes en retard. Vous pourrez alors adapter vos horaires pour rattraper le temps perdu.
- Sinon, vous pouvez suivre l'avancement du projet en créant un logiciel de gestion de projet comme Basecamp.
Comment fonctionne l'application de suivi du temps pour les indépendants ?
Une application de suivi du temps peut vous aider à suivre vos heures consacrées à différentes tâches. Grâce aux données de suivi, vous pouvez estimer les heures nécessaires à la réalisation du projet.
- Avec les heures enregistrées, vous pouvez calculer les heures nécessaires pour terminer le projet. Et si vous connaissez le nombre total d'heures du projet, vous pouvez estimer les heures nécessaires pour chaque tâche.
- Avec ces informations, vous pouvez créer un diagramme de Gantt pour le projet. Le diagramme de Gantt peut vous aider à suivre l'avancement du projet, à visualiser la chronologie et à voir combien d'heures prendra chaque tâche..
- Vous pouvez également créer un logiciel de gestion de projet pour planifier votre projet. Cela vous aidera à rester organisé et à suivre vos progrès.
- Vous pouvez utiliser le logiciel de gestion de projet pour créer un diagramme de Gantt, attribuer des tâches et suivre l'avancement du projet..
Exportez des rapports pour Insight.
Une fois que vous avez fini de suivre vos heures et l'avancement de votre projet, vous pouvez trouver de nombreuses informations utiles.
- Utilisez l'application de suivi du temps pour exporter vos données temporelles et créer des graphiques pour la distribution du temps. Cela vous aidera à comprendre où vous passez votre temps, quelles tâches prennent plus de temps que d'autres et combien de temps vous consacrez à chaque projet..
- Les données de répartition du temps vous aideront à trouver des moyens d'améliorer votre productivité. Vous pouvez utiliser les données pour trouver des moyens de réduire la procrastination et d’en faire plus en une journée.
- Les données de répartition du temps vous aideront également à estimer les heures de projet, qui se déroulent si vous travaillez sur de nombreux projets.
- Vous pouvez utiliser les données pour créer une estimation de projet. Vous pouvez utiliser cette estimation pour soumissionner sur de nouveaux projets et leur fixer un prix.
- Avec les données du projet, vous pouvez également créer une facture de projet. Vous pouvez utiliser les données pour créer des graphiques, des tableaux et des tableaux.
- Vous pouvez utiliser les données pour créer un rapport client, qui vous aidera à comprendre comment vos clients utilisent le projet.
Conclusion : meilleure application de suivi du temps pour les pigistes
Gérer votre temps peut être un défi, qui se déroulent si vous travaillez pour plusieurs clients et projets. Une application de suivi du temps peut vous aider à suivre vos heures, l'avancement du projet et bien plus encore. Avec une application, vous pouvez suivre vos heures de n'importe où, créer des estimations et enregistrer les données du projet pour voir où vous pouvez vous améliorer..
