Modèle GRATUIT de suivi de prise de force pour les garages et les ateliers

Comment utiliser ce modèle de feuille de calcul PTO

Mettez à jour vos employés.

Mettez à jour les noms de vos employés dans le suivi des prises de force sous les noms des employés. Vous pouvez filtrer les employés ultérieurement si vous souhaitez créer un rapport PTO. Utilisez les filtres Microsoft Excel ou Google Sheets et vous pourrez obtenir un rapport PTO par employé.

Mettez à jour vos différents types de congés.

Vous pouvez créer jusqu'à 6 types de congés différents. Nommez votre prise de force et attribuez-leur des noms courts. Le fonctionnement de ce modèle est simple. Cela compterait simplement le nombre de fois où le nom court du jour férié apparaît au cours des 52 semaines. Par exemple, pour créer un congé de maladie, vous pouvez nommer votre PTO « Congé de maladie » et attribuer « SL » comme nom abrégé. Ensuite, lorsque les employés prennent un congé de maladie, vous pouvez mettre à jour SL dans le calendrier, et ce modèle totalisera les jours de prise de force. Voici un autre exemple. Si vous souhaitez un modèle de suivi de prise de force pour les jours de vacances, nommez votre prise de force « Jours de vacances » et nommez le nom court « VD ». Mettez à jour le temps payé sur le calendrier avec le nom court VD et la feuille de calcul de suivi résumera la prise de force.

Mettre à jour les jours fériés.

Mettez à jour les jours fériés dans le tracker. Votre service RH peut gagner du temps et éviter d'utiliser plusieurs feuilles PTO et utiliser un seul modèle PTO pour gagner du temps. Garder une trace des prises de force n'est pas simple avec nos modèles de feuilles de calcul. Avec cette feuille, vous pouvez suivre plusieurs chantiers et n'importe quel nombre d'employés. Qu'il s'agisse de vacances, de congés de maladie ou de congé de maternité, cette feuille de calcul de calendrier vous donnera les informations pertinentes.

Pourquoi ne pas automatiser votre

Suivi de la prise de force ?

Les fonctionnalités PTO de ClockIt offrent une solution complète pour gérer les congés dans les garages et les ateliers. La fonction de cumul automatique calcule et met à jour les soldes de congés en temps réel, fournissant ainsi une image précise des congés disponibles de chaque employé. Grâce aux applications mobiles pour iOS et Android, les employés peuvent facilement demander des congés, tandis que les responsables et les administrateurs peuvent approuver ces demandes en déplacement. Les rapports de prise de force en temps réel aident à suivre et à gérer efficacement les congés, garantissant ainsi le bon fonctionnement même pendant les périodes de pointe des congés. La fonctionnalité de libre-service pour les employés, combinée au solde des prises de force mis à jour, permet aux employés de gérer leurs congés, réduisant ainsi la charge de travail administrative et améliorant l'efficacité grâce à l'automatisation du suivi des prises de force.