19 sept un guide pratique pour la mise en œuvre d'un système de saisie du temps pour les petites entreprises aux États-Unis.
Posté à 14: 59h
in Time Clock
Les petites entreprises comportent de nombreux éléments mobiles. Il y a de nombreux éléments à suivre, depuis les performances des employés et les projets jusqu'au suivi des dépenses et du temps.. Garder un œil sur tout peut être délicat, mais il existe des solutions qui peuvent vous aider à simplifier le processus.. La mise en œuvre d’un système efficace de saisie du temps pour les petites entreprises est l’une de ces solutions. Le logiciel de suivi du temps permet aux employés de suivre plus facilement leurs heures, permet aux responsables et aux RH de surveiller l'utilisation du temps de l'entreprise et réduit le risque d'heures de travail non enregistrées ou d'utilisation personnelle des ressources de l'entreprise.. Voyons pourquoi vous devriez mettre en place un système de saisie du temps pour les petites entreprises aux États-Unis et comment vous pouvez le faire.
Pourquoi devriez-vous installer un système de saisie du temps pour les petites entreprises
Un système de suivi du temps est parfait pour toute entreprise dont la main-d’œuvre fluctue ; il paie les employés ou facture les clients à l'heure. Cela inclut un large éventail de secteurs, depuis les cabinets d'avocats et les agences immobilières jusqu'aux sociétés informatiques et aux entreprises de construction.. La mise en œuvre d'un système de suivi du temps pour les petites entreprises vous aidera à mieux suivre les heures des employés, à clarifier quels employés travaillent sur quels projets et à comptabiliser le temps passé sur chaque projet.. Vous constaterez également une augmentation de la productivité et une amélioration de la communication interne. Vous vous demandez peut-être pourquoi il est important de suivre les heures des employés en premier lieu. Le suivi du temps présente plusieurs avantages, notamment.
Avantages d'un système de suivi du temps pour les petites entreprises
-
Gestion de projet améliorée – Un système de suivi du temps facilite également la gestion de projet. Cela signifie que vous pourrez voir combien de temps prend chaque projet et quels employés travaillent sur chaque projet. Cela peut vous aider à vous assurer que les employés ne travaillent pas sur trop de projets en même temps, ce qui pourrait entraîner une baisse de productivité..
-
Amélioration de l’équilibre travail-vie personnelle des employés – Le suivi des heures de travail des employés peut également vous aider à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle. Vous pouvez consulter les journaux de suivi du temps de chaque employé pour vous assurer qu'il ne travaille pas trop d'heures par semaine, ce qui entraînerait un épuisement professionnel et un taux de roulement élevé.. -
-
Avantages fiscaux - Le suivi des heures des employés peut également s'accompagner de certains avantages fiscaux. Si vous facturez vos clients à l'heure, vous pourrez indiquer combien de temps a été dépensé sur chaque projet, ce qui rend le temps d'imposition beaucoup plus simple. Cela peut également vous aider à éviter le risque de étant audité par l'IRS pour avoir déclaré de manière erronée votre revenu imposable.
-
Gestion simplifiée de la paie et des RH - Le dernier avantage significatif d’un système de suivi du temps est qu’il simplifie la gestion de la paie et des RH.. Cela signifie que vous pourrez suivre le temps de chaque employé, ce qui peut vous aider à éviter les erreurs lors du calcul de leur masse salariale..
Comment mettre en place un système de saisie du temps pour les petites entreprises
Mettre en œuvre un système de suivi du temps peut être plus facile que vous ne le pensez. Voici quelques conseils pour commencer :
-
Choisissez un logiciel de suivi du temps – Avant de pouvoir commencer à mettre en œuvre un système de suivi du temps, vous devrez choisir un logiciel qui fonctionne pour vos employés et votre entreprise.. Vous souhaiterez peut-être organiser une session de formation sur le suivi du temps pour passer en revue les bases de l'utilisation du système, y compris le type d'informations est nécessaire et comment l'ajouter.
-
Configurez le suivi de vos employés – Vous pouvez également envisager de mettre en place un suivi du temps pour vos employés, ainsi que pour vous-même.. Cela vous permettra de garder un œil sur le temps que chacun consacre à chaque projet et vous facilitera le calcul de la masse salariale..
3 étapes pour mettre en œuvre un système de saisie du temps réussi pour les petites entreprises.
Maintenant que vous comprenez les avantages d'un système de suivi du temps et que vous avez quelques idées sur la façon d'en installer un dans votre petite entreprise, examinons les étapes que vous devrez suivre pour en faire un succès..
-
Choisissez un logiciel de suivi du temps – Comme mentionné ci-dessus, il est essentiel de choisir un logiciel qui fonctionne avec les canaux de communication de votre équipe. Assurez-vous qu’il s’intégrera aux logiciels que vos employés utilisent déjà.
-
Éduquez vos employés – Cela peut sembler être la première étape, mais il est essentiel non seulement de sélectionner un système de suivi du temps, mais également de vous assurer que vos employés comprennent son fonctionnement.. Vous souhaiterez peut-être organiser une réunion interne pour expliquer à tout le monde les bases, ou vous pouvez créer une vidéo de formation sur le suivi du temps..
-
Configurez le suivi de vos employés – Une fois que vous avez sélectionné un logiciel de suivi du temps et que vous vous êtes assuré que vos employés comprennent comment l'utiliser, vous devrez configurer le suivi du temps pour eux.. Cela vous permettra de garder un œil sur le temps que chaque employé consacre à chaque projet et vous facilitera le calcul de la masse salariale..
Pourquoi le système de saisie du temps n°1 aux États-Unis – « Clockit » pour votre entreprise ?
Comme nous l'avons évoqué, les petites entreprises très occupées comportent de nombreuses pièces mobiles. Il est donc essentiel de s'assurer que ces pièces sont aussi mobiles que possible.. Cela peut être difficile si vous essayez de suivre manuellement les heures des employés et la gestion de projet. Un logiciel de suivi du temps peut vous aider à simplifier le processus. Lorsqu'il s'agit de choisir un système de suivi du temps pour votre petite entreprise, il existe plusieurs options.. Il est essentiel de vous assurer que le logiciel que vous choisissez est compatible avec les canaux de communication de votre équipe, qu'il est simple à utiliser et suffisamment précis pour répondre aux besoins de votre entreprise.. Lorsqu'il s'agit d'un logiciel de suivi du temps, la meilleure option est un logiciel de suivi du temps qui est été essayé et testé par des milliers d'autres entreprises. De nombreux systèmes de suivi à temps plein pour petites entreprises existent depuis des années et ont aidé des milliers d'entreprises à simplifier leurs opérations.. L'un de ces logiciels est Clockit, le logiciel de saisie du temps n°1 aux États-Unis, et voici le plus exigeant : Liste des fonctionnalités.
Conclusion.
La mise en œuvre d'un système de suivi du temps peut profiter à toute entreprise qui paie ses employés à l'heure, facture ses clients à l'heure ou dont la main-d'œuvre fluctue.. Commencez par choisir un logiciel de suivi du temps été essayé et testé par des milliers d'autres entreprises, et assurez-vous que vos employés comprennent comment cela fonctionne. Ensuite, configurez le suivi de vos employés afin de garder un œil sur le temps que chacun consacre à chaque projet et de faciliter le calcul de la masse salariale.. Vous constaterez une augmentation de la productivité et une amélioration de la communication interne en conséquence.
