02 décembre Exemples de congés payés

PTO, abréviation de congés payés, est une politique au niveau de l'entreprise concernant les vacances et les jours de maladie. Le but d’une politique de prise de force est d’indiquer aux employeurs combien de congés payés les employés sont autorisés à prendre. En plus de cela, les employés peuvent également apprendre à réserver leurs congés payés grâce aux brèves règles, réglementations et instructions mentionnées dans la politique.

Dans la plupart des organisations, les employés bénéficient de quelques jours de congés payés ou d'une durée limitée de congés payés. Les congés payés augmentent à mesure que les employés sont promus et assument des responsabilités liées à un poste plus élevé.

Qu’est-ce que l’accumulation de prise de force ?

L'accumulation est une augmentation ou une accumulation de quelque chose sur une période spécifique. Lorsque nous le rapportons aux congés payés, il s’agit de l’accumulation d’heures de congés payés au fil des années.

Taux d'accumulation de prise de force

Le taux d’accumulation des congés payés est, par définition, le taux d’heures de congés payés que les salariés peuvent gagner. Cependant, ce terme ne semble pertinent que pour les employeurs qui utilisent une politique de prise de force accumulée pour leurs employés.

Lorsqu'un employeur décide d'un taux d'accumulation, il planifie également le montant de la prise de force que chaque employé recevra à la fin de la période. Cette politique semble bénéfique pour les travailleurs car elle les encourage à prendre de courtes périodes de prise de force tout au long de l'année.

De cette façon, les grandes entreprises et les organisations n’auront pas besoin de tout planifier en cas de départ d’employés pendant une longue période. Une politique de prise de force d'accumulation est bénéfique pour l'organisation ainsi que pour les employés.

Exemples de congés payés

Les entreprises prennent le temps d'élaborer et de mettre en œuvre une politique de congés payés sur leur lieu de travail. La plupart des propriétaires d’entreprise ne savent pas comment mettre en œuvre une politique de congés payés.

Voici quelques exemples pour vous guider tout au long du processus afin que vous puissiez sélectionner le bon type et le mettre en œuvre de manière réfléchie :

Exemples d'accumulation annuelle de prise de force

La prise de force annuelle est idéale pour les employés à temps plein et à long terme qui sont prêts à accumuler leurs congés payés chaque année. Les calculs pour l’accumulation annuelle de prise de force sont assez simples et basiques. Chaque fois qu'un employé prend un congé, soustrayez-le du total cumulé des prises de force.

Au début de l'année, à la date anniversaire d'un travailleur, ajoutez son temps à ce qu'il lui reste à accumuler. Pour calculer l’accumulation annuelle de prise de force, vous devez d’abord décider du taux d’accumulation.

Attirez votre attention sur ces exemples pour mieux comprendre l’accumulation annuelle des prises de force :

Exemple 1

Lors du calcul de la prise de force annuelle, il existe certains niveaux : F à M, D & E, A à C et niveau X. Karen est une employée à temps plein dans une entreprise réputée. Cela fait maintenant 3 ans qu'elle travaille pour le directeur général. Elle est une travailleuse de niveau E.

Karen travaille 28 heures par semaine. Elle n'a pas pris de vacances ni de congé de maladie. Ainsi, nous calculerons pour 52 semaines.

28 heures travaillées par semaine multipliées par 52 semaines équivalent à 1456 XNUMX heures par an.

Si le nombre de semaines ou le nombre d'heures travaillées est modifié, le nombre d'heures de vacances par an varie également. Prenons 2 autres exemples utilisant des travailleurs de différents niveaux.

Exemple 2

Johanne est une employée à temps plein chargée de la logistique dans une entreprise multinationale réputée. Depuis 2020, elle a passé 7 ans à améliorer l'équipe de gestion logistique de l'entreprise. Elle est une travailleuse de niveau F. Contrairement à Karen, elle ne travaille pas pendant 52 semaines. Au lieu de cela, elle travaille 39 semaines par an. Calculons le nombre d'heures de vacances par an à partir des heures travaillées de Johanne :

32 heures de service par semaine multipliées par 39 semaines de travail dans l'année = 1248 heures de vacances par an.

En utilisant les informations ci-dessus, vous pouvez également calculer les heures de vacances mensuelles, hebdomadaires et bihebdomadaires de Johanne.

Exemple 3

Mateo est un traducteur certifié travaillant dans un cabinet de langue anglaise depuis 15 ans. Il est un employé à temps plein et effectue 36 heures par semaine par an. Il s'agit d'un ouvrier de niveau H. Ainsi, sa prise de force annuelle sera calculée en fonction du nombre d'heures travaillées par semaine.

Multipliez simplement 36 heures travaillées par semaine par 52 semaines (pour annuelles). Le résultat équivaut à 1872 heures de vacances par an.

Le taux d'accumulation horaire varie d'un niveau à l'autre et dépend également des années de service.

Exemples d'accumulation de prise de force hebdomadaire

Les calculs d'accumulation de prise de force quotidiens et horaires fonctionnent pour les employés à temps partiel et à temps plein. Cependant, nous nous concentrerons sur les employés à temps plein en donnant des exemples d’accumulation hebdomadaire de prise de force. La formule de calcul du taux hebdomadaire de prise de force est la suivante :

Heures de prise de force annuelles/nombre total de semaines travaillées par an

Voyons les exemples pour mieux comprendre l'accumulation hebdomadaire des prises de force :

Exemple 1

M. Reeves est un employé à temps plein travaillant dans l'industrie de l'automatisation depuis 15 ans. Il travaille dans la même entreprise d'automatisation depuis 15 ans et a reçu de nombreuses promotions. Il n'est pas salarié et reçoit un chèque de paie chaque semaine. Il travaille 40 heures par semaine et ne s'absente pas une semaine dans l'année. Calculons l'accumulation hebdomadaire de prise de force de M. Reeve :

Accumulation hebdomadaire de prise de force = 40/52 = 0.769 heures de vacances. Il ne peut donc prendre que 0.769 heure de vacances par semaine.

Exemple 2

Mademoiselle Scarlet est une employée à temps plein qui travaille dans la même entreprise depuis 7 ans. Elle ne croit pas au travail après chaque semaine. Cependant, elle consacre plus d’heures à travailler que n’importe quel autre employé de l’entreprise. Même si elle ne travaille que 36 semaines par an, elle travaille 80 heures par semaine. Calculons son cumul hebdomadaire de prise de force :

Accumulation hebdomadaire de prise de force = 80/36 = 2.22 heures de vacances par semaine.

Exemple 3

M. Robert travaille 52 heures par semaine et n'a jamais manqué une semaine sans travailler. Bien que cela explique sa passion pour le travail, il nous sera plus facile de calculer son cumul hebdomadaire de prise de force.

Accumulation hebdomadaire de prise de force = 52 heures travaillées par semaine divisées par 52 semaines de travail dans un an = 1 heure de vacances par semaine.

Exemples d'accumulation de prise de force bihebdomadaire

Tous les employés rémunérés à l'heure accumulent des congés de maladie et des vacances en fonction des heures travaillées pendant 5 à 7 jours consécutifs. Cela signifie simplement que l'accumulation de prise de force par chèque de salaire hebdomadaire ou bihebdomadaire peut changer, en fonction des heures travaillées, après 2 semaines.

La formule pour calculer l’accumulation de prise de force bihebdomadaire est :

Heures travaillées (par rapport à la période de paie) multipliées par le taux d'accumulation (qui dépend des années de service dans l'entreprise).

Voici 3 exemples d’accumulation de prise de force bihebdomadaire pour mieux la comprendre :

Exemple 1

Prenons un employé, Scott, qui travaille pour vous depuis avril 2000 et est un employé à temps plein dans votre entreprise. Disons qu'il travaille 80 heures par 14 jours et que le taux d'accumulation horaire pour un employé qui a servi plus de 20 ans et moins de 24 ans est de 0.0846.

Tout ce que vous avez à faire est de multiplier la formule d'accumulation mentionnée ci-dessus et vous obtiendrez les heures de vacances par chèque de paie. Essayons et calculons le taux d'accumulation de prise de force bihebdomadaire pour Scott :

80 heures travaillées multipliées par 0.0846 = 6.768 heures de vacances par salaire.

Maintenant, multipliez les heures de vacances calculées par les périodes de paie.

6.768 heures de vacances multipliées par 26 périodes de paie = 176.436 heures de vacances chaque année.

Exemple 2

Disons qu'Erika, cadre marketing junior, travaille pour votre entreprise depuis septembre 2010 et est une employée à temps plein. Elle a passé 10 ans à gérer les campagnes marketing de votre entreprise. Elle travaille un nombre maximum d'heures par semaine, soit 40 heures. Cela signifie qu'elle travaille 80 heures par 14 jours. Compte tenu de ses années de service, le taux d'accumulation horaire qui sera utilisé dans le cas d'Erika est de 0.0769. Calculons ses heures de vacances par an et son salaire.

80 heures travaillées multipliées par 0.0796 (taux d'accumulation horaire) = 6.152 heures de vacances par chèque de paie ou 14 jours. Maintenant que nous connaissons les heures exactes de vacances par 14 jours, calculons la prise de force par an en utilisant la formule du taux d'accumulation :

6.152 heures de vacances multipliées par 26 périodes de paie = 159.952 heures de vacances par année.

Exemple 3

Le secrétaire principal, M. John, directeur général d'une entreprise, est en poste depuis août 1995 et est un employé à temps plein. Cependant, il reçoit son salaire toutes les 14 semaines. Supposons qu'il travaille 80 heures par 14 jours. Comme il offre ses services depuis plus de 25 ans dans l'entreprise, le taux d'accumulation horaire sera de 0.0962. calculons ses heures de vacances par salaire et par an :

80 heures travaillées multipliées par 0.0962 = 7.696 heures de vacances par 14 jours. Calculons maintenant combien de prise de force il recevra chaque année :

7.696 heures de vacances multipliées par 26 périodes de paie = 200 heures de vacances par an.

Comme il est un employé senior de l'entreprise et qu'il travaille depuis plus de 25 ans, ses heures de vacances ou de prise de force sont supérieures à celles d'Erika et Scott. Par conséquent, les congés payés dépendent de la durée de votre service dans l’entreprise ou une organisation.

Exemples d'accumulation mensuelle de prise de force

Tous les salariés bénéficient de congés payés définis par le taux d'accumulation mensuel des prises de force. Cela signifie que tous les salariés (qui reçoivent leur salaire au début du nouveau mois) accumulent des congés de maladie et des vacances sur une base mensuelle. Les congés payés ou le nombre d'accumulations ne varient pas d'un chèque de paie à l'autre.

Voyons 3 exemples pour mieux comprendre l'accumulation mensuelle de prise de force :

Exemple 1

Sherly travaille pour votre entreprise depuis janvier 2008 et est une employée à temps plein. Elle est salariée. Comme elle est au service de l'entreprise depuis 13 ans, le taux d'accumulation du salaire pour un employé à temps plein ayant travaillé entre 0 et 14 ans est de 13.33.

Comme il n'existe pas de formule pour calculer le taux d'accumulation mensuel PRO, nous déduirons les heures de vacances directement du taux.

Elle bénéficiera de 13.33 heures de vacances par salaire, soit 13.33 heures de vacances par mois. Calculons ses heures de vacances par an :

13.33 heures de vacances multipliées par 12 périodes de paie (début de chaque mois) = 159.96 heures de vacances annuellement.

Exemple 2

M. Maslow, chef du personnel d'entretien et de gestion, est au service de l'organisation depuis 26 ans. Comme Sheryl, il est salarié à temps plein. Par conséquent, pour connaître ses heures de vacances à la prise de force, nous utiliserons la même technique que celle utilisée dans le cas de Sheryl. Comme il a commencé en mai 1994, sa prise de force mensuelle sera :

16.66 heures de vacances par salaire. Calculons le taux d'accumulation mensuel de la prise de force pour toute l'année :

16.66 heures de vacances multipliées par 12 périodes de paie (début de chaque mois) = 199.92 heures de vacances par année.

Exemple 3

Betty Cooper, directrice adjointe, est au service de votre entreprise depuis 15 bonnes années. Elle a débuté en juin 2005. Elle s'occupe de tout, de votre première équipe de gestion de produits jusqu'au personnel de gestion marketing. Elle aide le cadre supérieur et ne décolle jamais, sauf en cas d'arrêt de travail. Elle est employée à temps plein et est très proche d’une promotion. Comme elle a accompli 15 années de service, son taux d'accumulation mensuel ou salarié est de 14.00. Calculons sa prise de force mensuelle par chèque de paie.

14.00hXNUMX est essentiellement le nombre d'heures de vacances qu'elle obtient par salaire. Pour calculer les heures de vacances annuelles, on multipliera le taux d'accumulation des salariés par le nombre de périodes de paie :

14.00 heures de vacances par chèque de paie multipliées par 12 périodes de paie = 168 heures de vacances par an.

Accumulations basées sur les heures de travail

Si les employés travaillent un nombre d'heures variable, ils doivent créer une politique de prise de force qui soutient fortement les cumuls basés sur les heures travaillées. En utilisant le taux d’accumulation des heures travaillées, vous pouvez déterminer avec précision les congés payés qui doivent être accordés à chaque employé.

Voyons les exemples pour mieux comprendre l'accumulation des heures travaillées :

Exemple 1

Disons que votre employé travaille 2000 52 heures par an (XNUMX semaines par an), moins les congés payés.

Pour obtenir le cumul des heures travaillées, divisez le nombre d'heures travaillées par 2000, c'est-à-dire le nombre total d'heures travaillées par an. Disons que votre employé travaille 80 heures par semaine. Par calcul, vous bénéficierez de 0.04 heure de congés payés.

Exemple 2

Un employé travaille 240 heures par an (52 semaines par an). Disons que l'employé travaille 20 heures par semaine. En calculant, vous obtiendrez 0.0833 heures de vacances.

Exemple 3

Un autre employé de la même entreprise travaille 700 heures par an (52 semaines par an). Il travaille 80 heures par semaine. En calculant, vous obtiendrez 0.11 heure de vacances.

Conclusion

Quelle que soit la taille de l'entreprise, il faut créer un Politique de prise de force donner des congés gagnés aux salariés. Que vous ayez des salariés ou des salariés rémunérés à la quinzaine, les congés payés peuvent varier en fonction des années de service et du nombre d'heures travaillées. Pour faciliter le processus, une politique de prise de force définie peut rendre vos calculs précis.