30 sept Modèles de liste de tâches les plus populaires – ClockIt
Posté à 11: 31h
in Suivi des tâches
Êtes-vous fatigué d'avoir trop de modèles de listes de tâches inexploitables ? Vous retrouvez-vous à ajouter des tâches à votre liste sans jamais les revérifier ? L'idée d'écrire une autre liste de choses à faire vous fait-elle peur, car vous savez qu'une fois que vous aurez terminé, cela finira par être un autre document oublié ?? Avouons-le. Il existe tellement de modèles de listes de tâches gratuits en ligne que nous ne savons tous pas lequel nous convient le mieux. Comment choisissons-nous ? Quels sont les éléments clés à prendre en compte lors de la création de notre système de gestion des tâches ? Cet article de blog a pour objectif de répondre à toutes vos questions et de vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour utiliser un système de gestion numérique des tâches..
Pourquoi avons-nous besoin d’une liste de choses à faire ?
Une liste de tâches vous permet de garder une trace de tout ce qui doit être fait. Ça peut être utilisés pour le travail et les tâches personnelles et vous permettra de vous concentrer sur elles pour vous assurer qu'elles sont accomplies. Cela peut également être un outil utile si vous souffrez de procrastination. Garder un liste à faire peut vous aider à rester responsable de ce que vous devez accomplir. Cela peut également être un excellent moyen de suivre les délais afin de ne pas être en retard. Une liste de choses à faire peut être utilisés pour organiser vos pensées. Cela peut être utile si vous avez beaucoup de pain sur la planche et que vous devez vous concentrer sur vos tâches.
Pourquoi est-il si difficile d’utiliser la gestion des tâches ?
Pour certaines personnes, écrire des choses sur un morceau de papier et les rayer une fois qu'elles ont été terminé est suffisant pour garder une trace de tout ce qui doit être terminé. Mais il peut être difficile pour les autres de prendre l’habitude d’écrire des choses. Cela peut être particulièrement vrai pour ceux qui tentent de mieux gérer leur temps et d’être plus productifs. De plus, de nombreux modèles de listes de tâches sur papier ne vous permettent pas d'organiser vos tâches dans l'ordre de votre choix.. Cela signifie que si vous avez quelques tâches à accomplir être terminé avant d'autres tâches, vous risquez de finir par les écrire sur la même feuille de papier. Cela peut vous faire oublier quel travail devrait être terminé d'abord.
Comment trouver la liste de tâches qui vous convient ?
Vous devez vous assurer que vous utilisez un système de gestion des tâches qui fonctionne bien avec votre style de vie et que vous respectez.. Vous pouvez le faire en vous posant quelques questions.
- Quel est votre style de vie ?
- Êtes-vous un étudiant avec beaucoup de temps ou avez-vous un emploi régulier à temps plein ?
- Quelles sont les forces et les faiblesses de votre organisation ?
- Travaillez-vous mieux avec des signaux visuels ou auditifs ?
- Quel type de technologie êtes-vous à l’aise avec ?
- Combien de tâches devez-vous gérer ?
- Quel est votre budget ?
Que devrait inclure votre liste de choses à faire ?
- Un endroit pour enregistrer les tâches de la journée – C’est la première et la plus cruciale partie de votre liste de choses à faire. C'est là que vous noterez les tâches que vous souhaitez accomplir un jour donné.
- Un endroit pour enregistrer les tâches de la semaine – C'est ici que vous suivrez les tâches que vous prévoyez d'accomplir au cours de la semaine. L'utilisation d'une application peut également ajouter des dates d'échéance à chaque tâche pour savoir quand les accomplir.
- Un endroit pour enregistrer les tâches du mois – C'est ici que vous écrirez les tâches que vous prévoyez d'accomplir pour le mois. Vous pouvez également utiliser cet espace pour noter les tâches récurrentes que vous devez effectuer mensuellement.
- Un endroit pour enregistrer des idées – Si vous aimez réfléchir à voix haute et écrire tout ce qui vous vient à l'esprit, c'est une bonne section sur votre liste de choses à faire..
- Un endroit pour enregistrer les tâches quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles que vous effectuez – Si vous avez des tâches récurrentes qui se produisent plusieurs fois par jour/semaine/mois, vous souhaiterez les garder une trace dans votre liste de tâches afin de ne pas oublier de les faire..
Meilleur logiciel de suivi du temps
L'un des éléments essentiels du maintien piste temporelle de vos tâches consiste à garder une trace de votre temps. Cela vous aidera à déterminer quelles tâches occupent le plus de votre journée afin que vous puissiez ajuster votre emploi du temps. Il existe de nombreuses façons de suivre votre temps, mais voici quelques-unes des meilleures options.
- Une horloge analogique – Cela peut sembler une solution simple, mais cela fonctionne. Vous pouvez écrire les tâches que vous devez accomplir et le temps qu'il faut pour les accomplir à côté des aiguilles de l'horloge, puis transférer les informations sur votre liste de tâches à la fin de la journée/semaine/mois..
- Un journal papier – Vous pouvez également utiliser un journal papier pour suivre votre temps si vous ne souhaitez pas utiliser de solution numérique. Vous pouvez lister les tâches que vous devez accomplir dans le journal ainsi que le temps que cela prend. Transférez vos entrées de journal vers votre liste de tâches à la fin de la journée/semaine/mois.
- Une minuterie numérique – Vous pouvez également suivre votre temps en suivant le temps qu'il faut pour accomplir chaque tâche de votre liste de tâches. Vous pouvez également utiliser une minuterie pour suivre la durée pendant laquelle vous travaillez sans interruption.
N'écrivez pas plus de deux tâches par colonne.
Les colonnes, ou onglets, sont l'endroit où vous répertorierez chaque catégorie de votre liste de tâches. Si vous utilisez plus de deux onglets, vous aurez du mal à naviguer entre eux. Deux colonnes suffisent pour organiser toutes vos tâches, alors restez là.
N'oubliez pas d'ajouter des horaires.
Si vous avez beaucoup de tâches à accomplir être terminé dans un court laps de temps ou si vous avez beaucoup de tâches qui doivent durer plus longtemps, vous souhaiterez ajouter des horaires à votre liste de tâches. Cela vous aidera à suivre le temps dont vous disposez pour chaque tâche. Les horaires peuvent également vous aider à déterminer quelles tâches prennent le plus de temps. Si vous êtes manager ou chef d’équipe, il est très important d’attribuer le bon moment à chaque tâche. Si vous donnez trop de temps, iOrganisez vos tâches avec cet accessible à-faire un modèle de listeIl peut être impossible de terminer la tâche. Si vous consacrez trop peu de temps, la qualité du travail en souffrira.
Ne lésinez pas sur les étiquettes !
Vous voudrez vous assurer de ne pas lésiner sur les étiquettes. Pourquoi? En effet, ils vous permettent de parcourir votre liste de tâches. Si vous utilisez une liste de tâches qui ne vous permet pas d'ajouter des étiquettes ou qui vous permet uniquement d'en ajouter quelques-unes, vous constaterez que votre liste de tâches devient très difficile à parcourir..
La ligne de fond
Garder une trace de vos tâches est un excellent moyen de rester productif et organisé. Que vous préfériez la méthode traditionnelle consistant à contrôler une liste de tâches sur papier ou que vous utilisiez une solution numérique plus moderne, il existe de nombreuses façons de rendre le suivi de vos tâches plus gérable..
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