26 octobre Horloge de kiosque
Qu'est-ce qu'une pointeuse de kiosque ?
Une application d'horloge de kiosque comme Horloge est essentiellement un outil numérique qui permet aux employés de pointer à leur arrivée et à leur départ du travail, gardant ainsi une trace de leurs heures de travail. Il est conçu pour remplacer la méthode traditionnelle de suivi du temps, telle que les cartes perforées ou les feuilles de temps manuelles.
La configuration du kiosque permet de le placer facilement aux points d'entrée ou de sortie du lieu de travail, permettant aux employés de pointer à l'arrivée et au départ lorsqu'ils vont et viennent.
Les principales fonctionnalités de l'application ClockIt Kiosk Time Clock incluent :
Entrée/sortie facile :
Les employés peuvent pointer à l'arrivée ou au départ d'un simple toucher sur l'écran. Cela offre un moyen simple et efficace de suivre les heures de travail.
Reconnaissance faciale avec l'horloge du kiosque :
Pour plus de sécurité et pour éviter les pointages entre amis (lorsqu'un employé pointe à l'arrivée ou au départ d'un autre), notre système intègre une technologie de reconnaissance faciale.
Suivi de géolocalisation :
Si votre entreprise possède plusieurs sites, ClockIt peut utiliser le GPS pour suivre les endroits d'où les employés pointent et sortent.
Synchronisation en temps réel :
Les données sont synchronisées en temps réel avec le système cloud de ClockIt. Cela permet un accès immédiat aux données de n'importe où et à tout moment.
Suivi des heures supplémentaires :
L'application garde une trace de toutes les heures supplémentaires effectuées, garantissant ainsi une rémunération précise à vos employés.
Suivi des pauses et du déjeuner :
Les employés peuvent également pointer à l'arrivée et au départ pour les pauses et le déjeuner, garantissant ainsi un calcul précis des heures de travail.
Conformité :
L'application aide les entreprises à se conformer au droit du travail en fournissant une tenue de registres précise et un suivi des heures supplémentaires.
Reporting:
Des rapports détaillés peuvent être générés indiquant les heures de travail, les heures supplémentaires, les arrivées tardives, les départs anticipés, etc.
Les Application Horloge ClockIt Kiosk est conçu pour fonctionner correctement sur les deux IPads Apple ainsi que les Tablettes Android. Pour les utilisateurs d'iPad, il vous suffit de télécharger l'application depuis l'App Store d'Apple. Pour les utilisateurs d'Android, vous pouvez trouver l'application sur le Google Play Store. Connectez-vous simplement à votre compte une fois téléchargé et vous êtes prêt à pointer votre départ et à commencer à suivre le temps.
Horloge de kiosque avec interface facile à utiliser.
L'interface utilisateur est conçue pour être conviviale et intuitive, permettant même à ceux ayant des compétences techniques limitées de naviguer facilement dans l'application. La fonction de synchronisation en temps réel signifie que les données sont instantanément mises à jour et stockées sur le cloud, garantissant que, où que vous soyez, vous ayez un accès immédiat à ces données. Avec des caméras de haute qualité sur les appareils Apple et Android, la fonction de reconnaissance faciale de l'application fonctionne de manière transparente pour plus de sécurité et d'authenticité. L'application ClockIt Kiosk Time Clock transforme n'importe quel iPad ou tablette Android en un puissant outil de suivi du temps qui simplifie le chronométrage et améliore l'efficacité globale de l'entreprise.
Capture de localisation GPS et géolocalisation.
L'application ClockIt Kiosk Time Clock dispose de solides capacités de géolocalisation et de géorepérage, transformant un iPad Apple ou une tablette Android en un puissant outil de suivi de l'heure et de la localisation. Une fois qu'un employé pointe son entrée ou son départ, l'application capture les coordonnées GPS de l'appareil, fournissant ainsi des données de localisation précises en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises possédant plusieurs sites ou pour celles qui emploient des travailleurs à distance ou sur le terrain.
De plus, l'application prend également en charge le géorepérage, une technologie qui crée une limite géographique virtuelle, permettant au logiciel de déclencher une réponse lorsqu'un appareil mobile entre ou quitte une zone particulière. Avec ClockIt, vous pouvez configurer des barrières géographiques autour de votre lieu de travail ou d'autres emplacements spécifiés. Chaque fois qu'un employé pointe son entrée ou son départ dans ces zones prédéfinies, le système le valide comme une entrée légitime. Si quelqu'un essaie d'entrer ou de sortir en dehors de ces zones, une alerte peut être générée. Il s'agit d'un outil puissant pour garantir que les employés se trouvent réellement à l'endroit requis lorsqu'ils commencent et terminent leur quart de travail. La combinaison de la capture de localisation GPS et du géorepérage ajoute une couche supplémentaire de responsabilité et de transparence à la gestion de votre main-d'œuvre.
Tableau de bord d'administration et applications mobiles d'administration
La fonctionnalité impressionnante en temps réel distingue l'application ClockIt Kiosk Time Clock. Les administrateurs, à l'aide du tableau de bord Web ClockIt ou de l'application mobile d'administration, peuvent afficher et gérer instantanément les barrières géographiques, les données de localisation et les rapports détaillés.
Au moment où un employé pointe son entrée ou son départ, le système capture et synchronise sa position GPS avec le cloud. Ces informations mises à jour sont immédiatement disponibles sur le tableau de bord d'administration, permettant aux responsables de suivre le moment et l'emplacement précis des événements d'arrivée et de départ des employés.
La gestion en temps réel s'applique également à la fonctionnalité de géorepérage. Les administrateurs peuvent activement créer, modifier ou supprimer des barrières géographiques selon les besoins. Si un employé tente de pointer à l'arrivée ou au départ en dehors de ces zones prédéfinies, le système génère immédiatement une alerte et l'affiche sur le tableau de bord d'administration.
De plus, le tableau de bord d'administration et l'application mobile génèrent activement des rapports complets en temps réel. Ces rapports couvrent les heures de travail, les heures supplémentaires, les arrivées tardives, les départs anticipés, etc. Les administrateurs peuvent personnaliser ces rapports par plages de dates, groupes d'employés ou individus spécifiques, fournissant ainsi un aperçu actif des performances des effectifs et des tendances en matière de fréquentation.
Cet accès et ce contrôle immédiats sur les données du personnel peuvent transformer activement la gestion de vos employés et de leur temps, améliorant ainsi l'efficacité, la productivité et la responsabilité dans l'ensemble de votre organisation.
Avec l'application kiosque, les employés pointent à leur arrivée et à leur départ dans un kiosque plutôt que d'ouvrir le navigateur Web.
Pointez à l'arrivée avec le code QR.
L'application ClockIt Kiosk Time Clock comprend une fonctionnalité de code QR unique pour des événements d'arrivée et de départ rapides et faciles. Chaque employé reçoit son propre code QR via l'application. Lorsqu'il est temps de pointer à l'arrivée ou au départ, l'employé présente simplement son code QR à la caméra de l'appareil. L'application scanne rapidement le code QR et enregistre immédiatement l'heure d'arrivée ou de départ, offrant ainsi un processus transparent et efficace. '
Cette méthode est non seulement rapide et conviviale, mais elle réduit également davantage le risque de pointage entre amis puisque chaque code QR est unique à chaque employé. Avec cette fonctionnalité, ClockIt exploite la technologie pour offrir une expérience de chronométrage rationalisée, sécurisée et sans tracas aux employés et aux administrateurs.
Fonction de capture de photos
L'application ClockIt Kiosk Time Clock améliore activement la responsabilité sur le lieu de travail grâce à sa fonction de capture de photos en option. Pour décourager et empêcher le pointage entre amis – un scénario dans lequel un employé pointe à l'arrivée ou au départ d'un autre – l'application peut prendre une photo à chaque fois qu'un employé pointe à l'arrivée ou au départ.
Lorsqu'un employé s'approche de l'appareil pour enregistrer son temps de travail, il lui suffit d'appuyer sur pour pointer son arrivée ou son départ, et l'application prend immédiatement une photo à l'aide de la caméra frontale de l'appareil. Cette photo est ensuite stockée avec l'enregistrement horodaté. En associant une confirmation visuelle à chaque événement horaire, l'application offre un moyen simple de vérifier que le bon employé pointe à l'arrivée ou au départ au bon moment.
Les administrateurs peuvent consulter ces photos à tout moment en temps réel, offrant ainsi une couche supplémentaire d'authenticité et de sécurité dans le suivi des heures de travail. Cette fonctionnalité de capture de photos est facultative et peut être activée ou désactivée en fonction de la politique ou des préférences de l'entreprise.
