05 octobre Comment suivre les heures facturables : une étape par étape
Posté à 16: 36h
in Productivité
Garder une trace de heures facturables est l’une des tâches les plus difficiles pour tout comptable, comptable ou fiscaliste.. Même si vous avez la chance de travailler à domicile, il est facile de perdre la notion du temps pendant la journée. Et cela peut avoir des effets dévastateurs sur votre entreprise à long terme. C'est pourquoi il est essentiel de créer un système qui suit vos heures facturables et garantit que vous facturez vos clients pour chaque heure travaillée.. Garder une trace de votre temps vous permet d'économiser de l'argent plus tard et vous garantit de profiter des déductions fiscales et d'autres opportunités en tant qu'entrepreneur indépendant.. Voyons comment vous pouvez suivre les heures facturables pour vous concentrer sur l'exécution du travail et la facturation de vos services.
Pourquoi est-il si difficile de suivre les heures facturables ?
Plusieurs facteurs rendent le suivi difficile heures facturables. Premièrement, vos clients ne vous diront pas combien de temps il faudra pour réaliser un projet. Cela signifie qu'il n'y a aucun moyen de savoir si vous êtes sur la bonne voie avec vos projections. Vous travaillez également dans une profession très subjective, sans jalons ni objectifs définis. Ce qui représente un temps donné pour un client peut prendre le double ou le triple pour un autre. Au-delà de cela, vous avez d’autres tâches administratives qui vous prennent du temps dans la journée. Il s’agit notamment de trouver de nouveaux clients, de commercialiser vos services ou de gérer vos finances. Suivre votre temps pour chacune de ces tâches peut être difficile.
Pourquoi est-il important de suivre votre temps ?
Suivre vos heures est le meilleur moyen d’optimiser votre rentabilité. Si vous ne comptez pas le nombre d'heures que vous avez travaillées, vous passez non seulement à côté de déductions fiscales importantes, mais vous perdez également la possibilité de facturer vos clients.. Si vous ne savez pas combien de temps vous consacrez à différentes tâches, vous ne pourrez pas facturer vos clients. Et si vous ne facturez pas vos clients, vous perdez de l'argent. Vous devez suivre vos heures pour vous assurer que vos clients vous paient. Et si vous souhaitez optimiser votre rentabilité, vous devez suivre vos horaires.
Créer une feuille de temps simple
Une feuille de temps est le moyen le plus simple de suivre vos heures. Tout ce que vous avez à faire est de noter les projets sur lesquels vous travaillez, les heures que vous consacrez à chaque projet et la date à laquelle vous avez travaillé sur le projet.. Vous pouvez rédiger votre feuille de temps sur n'importe quelle feuille de papier, cahier ou application de traitement de texte de votre choix.. Tout ce qui fonctionne pour vous est bien. Vous pouvez même utiliser une feuille de calcul pour suivre votre temps si cela vous aide à tout organiser. assurez-vous d'être cohérent dans la façon dont vous suivez votre temps.
Établissez une routine pour suivre vos heures
Si vous travaillez avec des clients et avez un horaire variable, il peut être difficile de suivre vos heures. Vous avez besoin d'une routine qui vous aide à suivre vos heures, que vous travailliez à la maison ou au bureau. Peu importe la façon dont vous suivez vos horaires. Vous pouvez utiliser une feuille de temps papier, une feuille de calcul, une application de suivi du temps en ligne ou même un stylo numérique et un cahier papier.. Ce qui compte, c'est que vous soyez cohérent dans la façon dont vous suivez vos horaires. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, assurez-vous de rester cohérent dans le suivi de vos heures et des types d'informations que vous enregistrez. Vous ne voulez pas suivre vos horaires pour un client d'une manière et pour un autre client d'une manière complètement différente.
Automatisez le processus avec un logiciel
Si le suivi de vos heures vous cause un stress excessif ou si vous avez du mal à rester cohérent dans la façon dont vous suivez votre temps, vous souhaiterez peut-être explorer un logiciel qui vous aidera à suivre vos heures.. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le travail et le suivi de vos heures sans vous soucier d'être cohérent avec vos méthodes de suivi.. Vous pouvez utiliser n’importe quel logiciel de suivi du temps que vous préférez. Il existe des options pour les indépendants et les solopreneurs, ainsi que des options pour les équipes au sein d'une entreprise.. assurez-vous que le logiciel que vous choisissez possède les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la possibilité d'enregistrer votre temps, de suivre les heures facturables et d'exporter vos données à la fin de chaque semaine ou mois..
Conclusion
Garder une trace de vos heures facturables peut être l’une des tâches les plus difficiles pour tout propriétaire d’entreprise. , il existe des moyens de faciliter ce processus. Vous pouvez créer une simple feuille de temps ou utiliser un logiciel de suivi du temps afin de vous assurer que vous facturez vos clients pour chaque heure travaillée.. Au-delà de cela, il est également essentiel de garder une trace de vos heures administratives, de vos heures de marketing et de vos heures consacrées à la prospection de nouveaux clients, car elles sont aussi importantes que les heures que vous consacrez au travail client.. Avec la bonne méthode, vous pouvez suivre vos heures et facturer vos clients correctement ainsi que de manière efficace.
