23 sept Comment simplifier les processus métier avec le suivi du temps.
Posté à 06: 46h
in How To
Développer une entreprise est un travail difficile, mais un outil de suivi du temps peut vous y aider. À moins que vous ayez un travail qui vous oblige à rester assis toute la journée sans rien faire, il y aura toujours plus de choses à faire que de temps dans la journée.. En tant qu'entrepreneur ayant plusieurs entreprises à votre actif, cela peut sembler encore plus difficile.. Vérifier et revérifier chaque facture, garder un œil sur les niveaux de stock et les dépenses et déclarer vos impôts tous les trimestres : voilà quelques-unes des nombreuses tâches administratives que tous les propriétaires de petite entreprise doivent accomplir pour développer leur entreprise et la faire fonctionner.. Il y a tellement de processus que nous, les humains, accomplissons sans réfléchir : qu'il s'agisse de verrouiller la porte d'entrée lorsque nous quittons la maison ou d'éteindre les lumières avant de nous coucher.. Ces actions deviennent une seconde nature après les avoir répétées encore et encore. Humains sont conçus faire les choses instinctivement parce qu'ils l'ont fait dans le passé. Cette façon naturelle de penser est appelé "une seconde nature parce que ces activités deviennent une partie naturelle de qui vous êtes, quelque chose auquel vous n'avez même pas besoin de penser. Alors, quel est le rapport avec la croissance et le développement d’une entreprise ? Eh bien, si nous nous arrêtions un instant et réfléchissions à ce que nous faisions plutôt que de suivre les étapes sans poser de questions, nous pourrions rationaliser les processus et gagner du temps à long terme.. Voici quelques conseils pour simplifier vos processus métier en utilisant logiciel de suivi du temps...
Définir votre plus gros temps de procrastination est nul
Une partie importante de la simplification de vos processus métier consiste à déterminer où vous perdez du temps.. Par exemple, vous pouvez avoir une réunion prévue à 10 heures du matin pour laquelle vous êtes en retard de 15 minutes, puis vous vous retrouverez à passer d'une tâche à l'autre toute la journée.. Si vous continuez ainsi, vous n’aurez jamais le temps de terminer toutes vos études. Et même si cela peut sembler assez normal, avec tout ce que vous avez dans votre assiette qui pèse au-dessus de votre tête, il est essentiel de déterminer quelles activités dépendent le plus du temps.. De cette façon, vous pourrez vous concentrer sur vos tâches et gagner du temps à long terme. Si ce n'est pas déjà fait, il est temps de revoir votre liste de choses à faire. Y a-t-il un article que vous avez en déplacement depuis des semaines ? c'est quelque chose que vous avez reporté parce que vous ne savez pas comment l'aborder. Si vous ne savez pas par où commencer ni même comment décomposer une tâche, cela indique clairement que vous devez prendre un peu de temps et obtenir les conseils d'un mentor ou d'un collègue.. La procrastination est presque toujours le signe que vous devez prendre du recul et réévaluer où vous en êtes dans votre entreprise.. Cela dit, certaines choses sont nulles en temps réel, et vous devez être honnête avec vous-même et déterminer où vous vous trompez..
Suivez le temps que vous consacrez aux tâches
Cela semble si simple, mais il est important de suivre le temps que vous consacrez à différentes tâches. Pourquoi? Suivi du temps vous permettra de comprendre où va votre temps et quels domaines de votre entreprise prennent plus de temps qu'ils ne devraient l'être. Cela vous donne également une idée claire de ce sur quoi vous devriez consacrer moins de temps et des tâches sur lesquelles vous devriez consacrer plus de temps.. Même si cela peut sembler demander beaucoup de temps et d’efforts, le suivi du temps en vaut la peine. Cela vous donnera une idée claire de la destination de votre temps chaque jour et vous aidera à établir un meilleur emploi du temps pour l’avenir. Noter chaque tâche que vous effectuez et le temps que vous consacrez à chacune d'elles vous aidera également à avoir une perspective plus claire et à identifier les plus grosses pertes de temps dans votre entreprise..
Exécutez une expérience de suivi du temps de 30 jours avec ClockIt.
Si vous vous retrouvez dans la même situation mois après mois, il est temps de réévaluer votre flux de travail. Si vous suivez votre temps depuis plusieurs semaines ou mois et que rien n'a changé, il se peut que vous ne suiviez pas les bonnes choses.. Il est essentiel de suivre le temps passé sur chaque tâche et tous les aspects les plus mineurs de chaque leçon, et non le mot-clé général « Marketing ».. De cette façon, vous pourrez voir exactement où va votre temps et quelles tâches causent le plus de perte de temps. Il existe plusieurs applications de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour vous aider. Il y a Horloge, Streak, Time Doctor, RescueTime et Hubstaff. En fonction de votre entreprise, vous devriez essayer de trouver une application qui correspond le mieux à vos besoins.
Identifiez les plus grosses pertes de temps.
En suivant votre temps et en examinant les données, vous serez en mesure de voir où va votre temps et d'identifier les plus grosses pertes de temps dans votre entreprise.. Vous constaterez peut-être que la perte de temps la plus importante ne concerne pas les activités de marketing auxquelles vous vous attendiez, ou vous constaterez peut-être que vous consacrez trop de temps à une seule tâche.. Quels que soient les résultats, vous devez agir en conséquence. Si vous perdez du temps sur des tâches administratives qui n'ajoutent pas de valeur à votre entreprise, il est temps de réévaluer votre flux de travail.. En suivant les conseils ci-dessous, vous pourrez réduire le temps que vous consacrez à ces tâches et pouvoir consacrer plus de temps aux tâches essentielles qui font avancer votre entreprise..
Créer des mesures concrètes pour lutter contre le gaspillage
Maintenant que vous avez identifié les plus grosses pertes de temps dans votre entreprise, vous devez créer des mesures concrètes pour les combattre.. Si vous consacrez trop de temps aux tâches administratives, vous devez agir et déléguer ces tâches à d'autres membres de l'équipe.. Si vous n'avez pas d'équipe, c'est le moment de commencer à chercher. Si vous consacrez trop de temps à une tâche particulière, vous devez réévaluer le flux de travail et voir s'il existe une meilleure façon de terminer le travail.. Si vous disposez d'un plan réalisable sur 30 jours, il est plus facile de rester concentré sur ce qui compte et d'obtenir les résultats que vous souhaitez voir dans votre entreprise..
Passez en revue et célébrez vos victoires
Il est important de prendre du temps et de célébrer les petites victoires ; ils font une énorme différence. En suivant votre temps et en suivant les conseils ci-dessus, vous serez en mesure de créer un flux de travail qui fonctionne pour vous et votre équipe.. Vous aurez également plus de temps pour vous concentrer sur les activités qui font progresser votre entreprise et pourrez accomplir davantage dans votre journée.. Avec plus de temps et d'énergie pour vous concentrer sur votre entreprise, vous pourrez voir de meilleurs résultats dans votre entreprise et vous sentir plus accompli dans votre quotidien.. Il est essentiel de prendre du recul et de réfléchir de temps en temps à vos victoires. En célébrant vos réussites, vous pourrez maintenir sur votre lancée et rester motivé sur le long terme.. Grâce aux conseils ci-dessus, vous pourrez simplifier vos processus métier et vous concentrer sur les tâches qui comptent le plus pour votre entreprise..
Articles connexes
Comment marquer les présences avec ClockIt Time And Attendnace
7 conseils pour vous aider à gagner du temps avec l'arrondi de 15 minutes : règles et pratiques.
Pourquoi le Timeboxing est un incontournable dans votre emploi du temps quotidien.
Augmentez votre rentabilité de 20 % avec ces 5 stratégies
