07 sept Comment marquer les présences avec ClockIt Time And Attendnace
Avec ClockIt Time and Attendance, il est très facile de pointer et de pointer votre présence. ClockIt fonctionne sur des coups de poing alternatifs. Cela signifie que le temps entre vos pointages est calculé en temps de travail et en pauses. Que vous utilisiez le pointage Web, le pointage de l'application Android ClockIt ou le dispositif biométrique pour marquer votre présence, le concept reste le même.
Suivi de la durée du travail
1 cas:
Si un employé pointe à 9h00 et sort à 9h00, ClockIt considérera la durée de travail comme 12 heures sans pause, 9h00 étant l'heure d'arrivée et 9h00 étant l'heure de sortie.
2 cas:
Si un employé pointe à 9h00, 1h00, 2h00, 9h00, ClockIt considérera la durée de travail comme 11 heures avec une pause d'une heure entre 1h1 et 00h2. L'heure d'arrivée serait 00h9 et l'heure de sortie serait 00h9.
Suivi des pauses
Si les pauses sont suivies, les employés peuvent prendre autant de pauses qu'ils le souhaitent à condition que vous pointiez et pointiez à chaque fois que vous prenez votre pause. La durée totale des pauses et de la durée du travail est calculée en fin de journée.
Si les pauses ne sont pas surveillées, vous n'aurez besoin que d'un pointage IN en début de journée et d'un pointage OUT en fin de journée.
E-mail sur les performances du temps quotidien
Chaque employé, responsable des rapports et administrateur recevra son résumé quotidien par e-mail concernant les performances temporelles de la journée précédente. Voici les types d’e-mails envoyés par ClockIt.
Si vous avez un nombre pair de coups de poing (c'est-à-dire) IN et OUT (sans pauses) ou IN, OUT, IN, OUT (avec pauses), alors ClockIt sera capable de capturer avec précision la durée de votre travail et la durée de vos pauses. Vous recevrez un email vous en informant. Votre responsable du reporting et vos administrateurs recevront également un aperçu de vos heures.
Si vous avez un nombre impair de pointages, c'est-à-dire que vous avez raté un pointage, vous recevrez un email vous signalant une erreur. Vous devrez contacter votre responsable reporting pour régulariser votre présence. Les responsables des rapports et les administrateurs seront également informés de l'erreur dans les pointages.
Si aucun pointage n’est effectué pour la journée et que vous n’avez pas de congé approuvé, vous serez marqué comme absent. Vous devrez contacter votre responsable reporting pour régulariser votre présence si besoin.
Les responsables recevront l'e-mail sur les performances temporelles de leur équipe et les administrateurs recevront l'e-mail sur les performances temporelles de l'ensemble de l'entreprise. Les e-mails incluront les employés en congé, les employés en congé non approuvé, les travailleurs supérieurs et inférieurs en ce qui concerne le temps.
