23 sept Comment améliorer la productivité de vos employés.
Posté à 06: 06h
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Vous cherchez à savoir comment améliorer la productivité de vos employés ? Il est important de répondre à cette question, car la fécondité des employés peut avoir un impact considérable sur le succès de votre entreprise.. La façon dont travaillent vos employés influencera la quantité de travail que vous effectuez au cours d’une journée, d’une semaine ou d’un mois donné. S'ils ne sont pas assez productifs, vous ne pourrez pas respecter vos objectifs et vos délais, ce qui pourrait entraîner des problèmes plus tard.. Mais s'ils sont trop productifs, vous constaterez peut-être que vous n'avez pas assez de travail pour eux ou qu'ils terminent des tâches qui affectent leur rentabilité en tant qu'employés.. Alors comment augmenter la productivité de vos collaborateurs et aider chacun à travailler davantage ? Continuez à lire pour le découvrir !
Tirez le meilleur parti du temps de vos employés.
Le temps de vos employés est précieux, vous souhaitez donc en tirer le meilleur parti. Si vous ne disposez pas d'un système pour gérer la façon dont les employés utilisent leur temps, il est probable qu'ils ne le dépensent pas comme ils pourraient le faire. Cela peut être dû à un manque de formation pertinente ou à un manque de conseils sur les tâches sur lesquelles ils devraient se concentrer au cours d'une journée, d'une semaine ou d'un mois donné.. Par exemple, vous pouvez avoir des employés qui passent des heures chaque semaine à mettre à jour leurs descriptions de poste, à peaufiner leur workflow, et tester leur matériel informatique. Ces tâches peuvent être nécessaires, mais elles ne constituent pas l’utilisation la plus efficace de leur temps. Ainsi, l'une des premières choses à faire si vous souhaitez améliorer la productivité de vos employés est de créer et de suivre un système de gestion du temps..
Offrez des opportunités de travail à distance.
Tous les employés ne seront pas efficaces dans un environnement de bureau, même s'ils le font avec leurs collègues.. Certaines personnes sont plus productives lorsqu’elles ont la liberté de travailler à domicile, ce qui peut être dû à plusieurs facteurs différents.. Si vous avez des employés à distance, vous pouvez être assuré que vous tirez le meilleur parti de leurs produits car vous profitez de leur environnement de travail préféré.. Oubliez, si vous autorisez uniquement certains employés à travailler à domicile, vous risquez de désavantager certaines personnes.. Ainsi, si vous souhaitez améliorer la productivité de l’ensemble de vos collaborateurs, pensez à proposer des opportunités de travail à distance aussi souvent que possible..
Fournir des objectifs et une direction clairs
Si vous souhaitez améliorer la productivité de vos employés, vous devez vous assurer qu'ils comprennent exactement ce qu'ils sont censés faire.. Malheureusement, il ne suffit pas de demander aux employés de faire du bon travail. Vous devez leur fournir des objectifs et une orientation clairs afin qu’ils sachent exactement à quoi ressemble le succès. Sans ces objectifs et attentes, les employés fixeront probablement leurs propres objectifs en fonction de ce qui a fonctionné dans le passé et de ce qui a du sens pour eux.. Ces objectifs ne correspondront pas à vos attentes ou à vos objectifs commerciaux, ce qui pourrait entraîner une sous-performance.. Ainsi, vous devez définir des objectifs et des attentes clairs avec vos employés afin qu'ils sachent quoi faire. devrait d'entre eux exactement.
Organisez régulièrement des réunions à l’échelle de l’entreprise.
En plus de fixer des objectifs et des attentes avec vos employés, vous devez également organiser de temps en temps des réunions à l'échelle de l'entreprise.. Ces réunions devraient être stocké à intervalles réguliers afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, et ils devraient être utilisés pour discuter des objectifs de l'entreprise et du rôle de chacun dans leur réalisation. En même temps, vous pouvez profiter de ces réunions pour discuter des problèmes qui affectent la productivité et essayer d'y trouver des solutions.. Par exemple, si vous remarquez que des employés ont des difficultés à communiquer entre eux, vous pouvez en discuter lors d'une réunion et essayer de trouver une solution.. Vous pouvez également utiliser ces réunions pour résoudre les problèmes qui causent des problèmes de productivité et essayer de trouver des moyens de les résoudre..
Installez une application de suivi du temps
Disons que vous avez suivi tous les conseils ci-dessus et que vous avez toujours du mal à améliorer la productivité de vos employés.. Vous voudrez peut-être envisager d'installer un Application de suivi du temps afin que vous puissiez voir exactement comment les employés utilisent leur temps. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour apporter des modifications à votre flux de travail et à votre structure afin que tout le monde passe son temps.. Dans le même temps, vous pouvez utiliser ces données pour identifier les domaines dans lesquels les employés ont du mal à atteindre leurs objectifs et leurs attentes et les aider à résoudre leurs problèmes.. Par exemple, vous remarquerez peut-être que quelqu'un a du mal à atteindre son objectif de nombre de mots en raison d'interruptions fréquentes..
Conclusion
Il existe de nombreuses façons d'améliorer la productivité de vos employés. Vous devez être prêt à résoudre les problèmes et à comprendre ce qui fait obstacle à leur succès. D'une meilleure gestion du temps à davantage d'opportunités de travail à distance, il existe de nombreuses solutions. Il ne vous reste plus qu'à les mettre en action et à les regarder fonctionner !
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