26 sept Comment choisir le meilleur logiciel de suivi du temps en 7 étapes
Posté à 03: 33h
in How To
Meilleur logiciel de suivi du temps peut vous aider à mieux gérer votre équipe et vos projets. Mais cela n'est vrai que si le logiciel est pratique et répond aux besoins de votre équipe. Il existe de nombreuses options de suivi du temps, et les besoins de votre équipe varieront en fonction du type de projets que vous entreprenez et de la structure de votre organisation.. Cet article couvre sept étapes pour choisir le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre entreprise ou votre service.. Un logiciel de suivi du temps peut être utile que vous travailliez seul ou en équipe, car il vous aide à créer des flux de travail plus productifs et responsables pour faire plus en moins de temps.. Cette étant dit, différents groupes ont des besoins différents en matière de logiciel de suivi du temps. Certaines personnes préfèrent les méthodes manuelles, tandis que d’autres préfèrent les solutions automatisées. Certaines équipes ont besoin de beaucoup de responsabilité, tandis que d'autres ont besoin de quelque chose qu'elles peuvent désactiver sans affecter leur flux de travail.. Si vous vous identifiez à l'un de ces exemples, continuez à lire pour savoir comment choisir le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre entreprise ou votre service.!
Étape 1 : Déterminez le flux de travail et les besoins actuels de votre équipe.
Chaque équipe est différente. Certaines sections nécessitent beaucoup de détails sur le suivi du temps pour améliorer la responsabilité, tandis que d'autres ont besoin d'un suivi simple pour les aider à travailler davantage.. Un logiciel de suivi du temps n’est peut-être pas adapté à vos besoins actuels. C'est le moment idéal pour essayer différentes méthodes de suivi du temps si vous débutez en équipe. De cette façon, vous pouvez avoir une idée de ce dont votre équipe a besoin tout en restant suffisamment flexible pour changer à mesure que votre équipe grandit et évolue.. Par exemple, vous voudrez peut-être essayer la technique Pomodoro. Pomodoro est une méthode de productivité facile à utiliser qui vous aide à vous concentrer sur votre travail pendant 25 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes.. Vous pouvez suivre le temps que vous consacrez aux tâches avec un stylo et du papier. C'est un excellent moyen de suivre votre temps, mais cela ne permet aucune responsabilité envers les autres.
Étape 2 : Identifiez les principaux problèmes que vous souhaitez résoudre
Avant d'acheter un logiciel de suivi du temps, dressez une liste des problèmes que vous souhaitez résoudre. Cela vous aidera à identifier le bon Logiciel de suivi du temps pour votre équipe. En fonction de votre entreprise ou de votre service, vous pourriez avoir différents problèmes fondamentaux à résoudre. Voici quelques exemples : – Productivité des employés – Assurez-vous que les employés utilisent leur temps pour faire plus en moins de temps et avec moins d'erreurs.. – Gestion de projet – Gardez une trace des délais et des délais du projet, de l'utilisation des ressources et des dépendances des tâches pour éviter les dates et les livrables manqués. – Temps de cycle – Améliorez la productivité en réduisant le temps nécessaire pour faire avancer les choses. – Utilisation des ressources – Assurez-vous que tous les membres de votre équipe travaillent vers les bons objectifs et effectuent les bonnes tâches.
Étape 3 : Déterminez les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin dans une solution
Une fois que vous avez identifié les principaux problèmes que vous souhaitez résoudre, il est temps de commencer à chercher des solutions capables de résoudre ces problèmes.. Pour ce faire, vous souhaiterez examiner les fonctionnalités essentielles de chaque solution candidate. Par exemple, lors de l'évaluation d'un logiciel de suivi du temps, vous souhaitez vous assurer que le logiciel dispose d'une interface qui fonctionne pour votre équipe.. Il doit être facile à utiliser et à comprendre. Il doit également être facile à intégrer aux autres outils de votre équipe. Encore une fois, chaque équipe a des besoins différents, vous devez donc vous assurer que le logiciel que vous sélectionnez possède les fonctionnalités dont vous avez besoin..
Étape 4 : Évaluer la convivialité de chaque candidat
La convivialité existe depuis les débuts des ordinateurs, et elle est tout aussi importante aujourd'hui. Si les membres de votre équipe ne sont pas en mesure d'utiliser le logiciel ou doivent consacrer trop de temps et d'efforts à apprendre à l'utiliser, la solution pourrait ne pas être efficace.. Cela peut être un problème délicat à résoudre car il est subjectif. Ce qu’une personne trouve facile à utiliser, une autre personne peut le trouver difficile. Lorsque vous évaluez la convivialité d'une solution candidate, vous souhaitez rechercher des éléments tels que l'interface, la facilité d'intégration et les avis des utilisateurs..
Étape 5 : Évaluez les intégrations et la facilité d’intégration
Même si vous voulez vous assurer qu'une solution est facile à utiliser, vous ne voulez pas non plus perdre de fonctionnalités parce que vous essayez d'utiliser une clé avec une autre.. Si vous utilisez de nombreux outils logiciels, vous pourriez avoir l'impression nager dans les données. Dans ce cas, vous devez vous assurer que le logiciel de suivi du temps que vous sélectionnez dispose des bonnes intégrations pour tout relier.. Par exemple, si vous utilisez un logiciel de gestion de projet, vous devez vous assurer que la solution de suivi du temps que vous sélectionnez dispose des bonnes intégrations à intégrer à votre logiciel de gestion de projet.. Dans le même temps, vous voulez également vous assurer que tout logiciel que vous choisissez permet une intégration intuitive des utilisateurs. Cela garantit que même les nouvelles recrues peuvent apprendre à utiliser le logiciel, et ce, sans l'aide des autres membres de l'équipe.
Étape 6 : Évaluez la fiabilité et la qualité des avis des utilisateurs
Lorsque vous choisissez un solution de suivi du temps, vous voulez vous assurer qu’il contient des avis d’utilisateurs décents. Après tout, vous souhaitez fournir la solution que vous sélectionnez qui soit fiable et stable. Nécessaire si vous travaillez avec des clients, car les clients pourraient ne pas le faire être satisfait avec une solution qui rencontre des problèmes. Lorsque vous sélectionnez une solution de suivi du temps, vous voulez vous assurer que vous consultez les avis des utilisateurs de l'année dernière.. Les nouvelles études ne sont pas toujours fiables car elles ne sont pas encore vérifiées. Vous voudrez peut-être également examiner la répartition des avis. Sont-ils concentrés en haut ou en bas d’une note 5 étoiles ? Ou semblent-ils s'étaler ? Si la plupart des études se situent en tête d’une note de 5 étoiles, alors vous savez que la plupart des gens sont ravis avec la solution. Si la plupart des avis se situent au bas d’une note de 5 étoiles, cela ne convient pas à votre équipe.
Étape 7 : Confirmez votre décision avec un essai ou un abonnement payant !
Une fois que vous avez sélectionné la meilleure solution de suivi du temps, il est temps d'agir. Lorsque vous choisissez une solution, la meilleure chose à faire est d’en sélectionner une que vous pouvez essayer gratuitement pendant 30 jours. De cette façon, vous pouvez vous assurer qu'il s'agit de la bonne solution pour votre équipe avant de vous engager à la payer. Si vous ne savez pas quelle solution de suivi du temps choisir, cet article vous aidera à apprendre comment choisir le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre entreprise ou votre service.. Cet article couvre sept étapes pour sélectionner le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre entreprise ou votre service.. Un logiciel de suivi du temps peut être utile que vous travailliez seul ou en équipe, car il vous aide à créer des flux de travail plus productifs et responsables pour faire plus en moins de temps.. Cet article couvre sept étapes pour choisir le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre entreprise ou votre service..
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