11 décembre Comment calculer une feuille de pointage avec un logiciel de pointage en ligne.

Une pointeuse permet à un employeur de suivre l'heure d'arrivée et de départ d'un employé. À moins que vous sachiez ce qu'est une carte de pointage et comment la calculer manuellement, vous savez peut-être de quoi je parle. Et sinon, toutes les informations ci-dessous vont vous aider.

Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage en ligne ?

Nous commencerons par un logiciel de pointage en ligne. Il possède de nombreuses fonctionnalités, telles que des rapports personnalisés, des cumuls de congés, une horloge Web, une application mobile, l'intégration Slack et des notifications contextuelles. Ils sont facultatifs et introuvables sur la plupart des logiciels mais sont essentiels lorsque l'on souhaite suivre efficacement les heures travaillées d'un employé.

Un logiciel de pointage en ligne utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour calculer les heures travaillées de vos employés tout en garantissant une grande précision.

Venons-en maintenant au deuxième terme le plus important, la carte de pointage.

 

Qu'est-ce qu'une carte de pointage ?

Carte de pointage, également connue sous le terme, la feuille de temps est une méthode pratique pour suivre et enregistrer le nombre d'heures qu'un employé a passées au travail ou sur le lieu de travail. Une feuille de temps a amélioré la capacité de prise de décision d'une équipe tout en améliorant l'exécution du projet. Les entreprises l'utilisent fréquemment pour se conformer aux réglementations gouvernementales et du travail.

Selon la définition universelle, il s'agit d'un programme, comme le logiciel de gestion du temps en ligne ou d'un document, permettant de suivre le nombre d'heures travaillées dans une semaine, dans une journée, dans une quinzaine, dans un mois ou dans un an. Un logiciel de pointage en ligne peut également calculer les heures travaillées d'un employé pour un projet particulier.

Si vous souhaitez enregistrer le temps que vous avez passé à travailler pendant une semaine ou un mois, vous pouvez suivre le nombre d'heures sur la feuille de temps. À l’époque, les feuilles de pointage étaient remplies manuellement et insérées dans une horloge pour la paie. Mais désormais, vous pouvez le faire instantanément à l’aide d’un logiciel de pointage en ligne.

 

Comment calculer une feuille de pointage à l'aide d'un logiciel de pointage en ligne ?

Voici différentes manières ou, pourrait-on dire, les fonctionnalités d'un logiciel de pointage en ligne pour calculer la carte de pointage :

Calcul de feuille de temps basé sur un navigateur

Horloge en ligne ou basée sur un navigateur Le logiciel est l’un des moyens les plus simples de calculer les feuilles de pointage. Un employé peut créer son compte en quelques minutes et pointer à son arrivée et à son départ en se connectant et en se déconnectant simplement du compte.

Un logiciel d'horloge fiable utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique, de sorte que toutes les informations sont récupérées et rassemblées en temps réel. Ensuite, le personnel administratif et même les gestionnaires peuvent accéder aux informations et examiner en profondeur la paie et la feuille de temps générées automatiquement.

Le calculateur de carte de pointage intégré au logiciel de pointage permet aux employés de calculer les heures supplémentaires.

En dehors de cela, les employés peuvent utiliser le logiciel de pointage en ligne pour consulter les données de leur carte de pointage et même demander des congés payés. Un logiciel d'horloge en ligne contrôlé de manière centralisée accumulera des informations en temps réel et vous aidera à éviter les traces écrites afin que vous puissiez accéder aux données en quelques secondes. Au lieu de passer des heures, vous pouvez désormais préparer et obtenir votre paie en moins de 2 à 10 minutes, selon la vitesse du logiciel.

Comment fonctionne un logiciel de pointage basé sur le Web ?

Suivez ces étapes pour calculer la feuille de temps à l'aide d'un logiciel Web :

Aller en ligne

En général, vous avez la liberté d'utiliser n'importe quel navigateur, à moins que le logiciel ne soit limité à un navigateur particulier. Vous pouvez pointer à l’arrivée et au départ aux emplacements approuvés. Si vous utilisez un logiciel de pointage basé sur le Web, vous pouvez accéder à votre carte de pointage à l'aide de l'application mobile du programme ou de tout autre navigateur.

Définir les restrictions nécessaires

Votre employeur aura fixé les emplacements nécessaires. En tant qu'employé, vous ne pouvez alors pointer votre arrivée et votre départ qu'aux endroits approuvés par votre employeur. Des restrictions peuvent être définies sur les adresses IP statiques et dynamiques.

Calculez la feuille de temps sans aucune commodité

La mise en œuvre d'un logiciel de pointage peut aider votre entreprise à se développer tout en vous permettant d'obtenir votre paie en 2 à 10 minutes. Certaines solutions de pointage sont dotées de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous aider à voir votre carte de pointage en segments.

 

Calcul de la feuille de pointage Slack

Logiciel d'horloge intégré à Slack permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ de Slack à l'aide de commandes simples. La plupart des logiciels de pointage disposent de chatbots RH qui répondent aux requêtes de chaque collaborateur. Par exemple, ils peuvent informer le chatbot des congés payés (PTO), de l'heure d'arrivée et de départ.

Tout comme un logiciel de pointage basé sur le Web, vous pouvez calculer les congés payés, les heures supplémentaires, les heures de pause et les heures travaillées en temps réel.

Comment cela fonctionne ? 

Voici des étapes simples pour comprendre le fonctionnement d’un logiciel d’horloge basé sur Slack :

Connectez-vous à votre compte

Connectez-vous à votre compte logiciel de pointage. Si vous êtes nouveau et ne possédez pas de compte, le logiciel vous fournira le lien et vous pourrez vous inscrire facilement.

Intégration slack

L'intégration de Slack est facultative dans de nombreux logiciels de pointage. Si vous avez la possibilité d'intégrer Slack, accédez aux paramètres du compte dans le menu et parcourez toutes les intégrations. Sélectionnez l’intégration Slack.

 Autoriser

L'intégration n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Vous devrez autoriser en ajoutant l'intégration slack. Après cela, plusieurs fenêtres s'ouvriront, demandant des autorisations.

Accorder toutes les autorisations

Après autorisation et octroi des autorisations, vous devrez également sélectionner la chaîne sur laquelle le logiciel de pointage publie.

 

Calculs de feuilles de temps pour téléphones mobiles

Solutions d'horloge basées sur mobile permettre aux employeurs de suivre l'emplacement des employés à l'aide de leurs appareils. Les employeurs peuvent facilement suivre l’heure d’arrivée et de départ et même leur attribuer les itinéraires. Les applications avancées d'horloge affichent également l'achèvement de l'itinéraire pour chaque employé.

L'application accumule ensuite toutes les informations en temps réel et les saisit dans le calculateur de carte de pointage pour générer la paie en moins de 10 minutes.

 

Calcul de feuille de pointage basé sur un kiosque

Horloge de kiosque les programmes fonctionnent exactement comme les solutions d'horloge Web. Si tous vos employés disposent d'une tablette, ils la configurent comme une pointeuse et saisissent la présence et l'heure précise à l'aide d'un logiciel de pointage à horloge unique.

Avec le calculateur de feuilles de pointage basé sur un kiosque, vous pouvez obtenir des rapports de paie des employés en temps réel en quelques clics.

Cependant, un employeur doit parfois mettre en place des géofences : des restrictions de localisation pour garantir que le logiciel n'est fonctionnel que dans une limite géographique. Le protocole nécessaire évite les pointages irréalistes d’arrivée et de départ des employés.

Si vous avez introduit un calculateur de fiches de pointage en kiosque, tous les employés peuvent saisir l'heure d'arrivée et de départ à l'aide d'une seule application. Contrairement aux logiciels de pointage basés sur le Web, ils n'auront pas à se connecter encore et encore à leurs comptes.

Pour authentifier les heures d'arrivée et de départ, la plupart des logiciels utilisent des épingles. Cela évite les coups de poing entre amis et fonctionne mieux pour les employés ayant un grand nombre d'employés.

 

Calcul de l'horloge biométrique

Logiciel d'horloge biométrique est une solution numérique permettant aux employés de pointer à l'arrivée et au départ. les employés peuvent utiliser une carte RFID, un code PIN, la reconnaissance faciale ou même leur empreinte digitale pour pointer leur présence.

Lors de l’utilisation d’une solution d’horloge biométrique, l’empreinte digitale semble être une option viable car elle évite les coups de poing entre amis. Le logiciel utilisant la technologie biométrique est assez robuste et a la capacité de sauvegarder des données en cas de coupure d'Internet. C'est pourquoi il est idéal pour de nombreuses entreprises.

Le logiciel lit les données des pointeuses biométriques installées et permet aux employeurs d'effectuer la paie en 10 minutes. Le calculateur de carte de pointage calcule les heures de pause, les heures supplémentaires payées, les heures de déjeuner et les heures travaillées.

Un logiciel d'horloge typique synchronise les données sur tous les appareils accordés au bureau et permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ facilement.

 

Pourquoi un calculateur de carte de pointage est-il une nécessité ? – plus de faits sur une feuille de pointage

Outre la carte de pointage indiquant l'heure de départ et d'arrivée, elle peut également contenir une description détaillée et brève des tâches du projet accomplies par un individu. De plus, ces informations peuvent être consultées par les gestionnaires et le personnel administratif en temps réel pour calculer le coût du projet, la gestion de projet, le suivi, l'estimation des travaux, la paie et la facturation des clients.

Le suivi du temps et la tenue à jour des fiches de pointage peuvent réduire considérablement les coûts d'une organisation en gérant et en générant efficacement la paie. Certains logiciels de pointage ont automatisé la facturation et la facturation pour une efficacité accrue.

Le temps de suivi peut augmenter les revenus d'une organisation grâce à la facturation automatisée. Le processus facilite la facturation en fournissant un accès complet aux données précises sur les heures travaillées, les congés payés et bien plus encore par le personnel de consultation. En retour, les inconvénients auxquels les employeurs doivent faire face en raison des factures manquées sont éliminés et les paiements sont reçus et versés beaucoup plus rapidement que la méthode traditionnelle.

 

Calcul manuel des feuilles de pointage vs. Solution de pointage en ligne – Comment calculer manuellement la feuille de pointage ?

Bien avant l’invention du logiciel de pointage en ligne, les gens calculaient manuellement la feuille de pointage à partir de leurs pointeuses. Calculer manuellement les heures travaillées peut être délicat. Ceux qui n’aiment pas les mathématiques et les calculs complexes devraient remercier les inventeurs des calculateurs de cartes de pointage.

Calcul des heures travaillées

Le calcul manuel des feuilles de temps peut être sujet aux erreurs et être un processus long. C’est donc la raison pour laquelle les gens préfèrent les logiciels de pointage.

Une méthode courante pour calculer les heures des employés consiste à enregistrer l’heure de début (pointage d’arrivée) et de fin (pointage de départ) des heures travaillées. Certains employeurs exigent toujours que les travailleurs enregistrent leurs heures sur les papiers, tandis que d'autres utilisent un logiciel de pointage et sont libérés de ces tracas. Une fois les heures travaillées enregistrées, les employés calculeront le total et généreront/exécuteront une paie.

Exemple de calcul des heures travaillées

Pour que vous compreniez la méthode manuelle, nous déciderons d’une heure d’entrée et de sortie. Le but de cet exemple est de déterminer la durée totale d'un travail à l'aide des heures de début et de fin. Par exemple, un employé qui commence à 8 heures du matin et termine à 2 heures lui rapporterait 6 heures.

Voici comment déterminer les heures travaillées :

• Convertissez toutes les heures de début et de fin en heure militaire (horloge de 24 heures). Par exemple, convertissez 8h8 en 00h2 et 14h00 en XNUMXhXNUMX.
• Après cela, soustrayez l’heure d’arrivée de l’heure de départ.
• De cette façon, vous obtiendrez les heures et les minutes réellement travaillées pour la journée.
• Pour déterminer votre salaire, vous devrez convertir les heures et les minutes travaillées au format décimal.
• Conversion des heures en valeur décimale et calcul du salaire brut

Pour déterminer le salaire total, vous devrez convertir le total des heures et des minutes au format décimal. Une fois le calcul effectué et la conversion précise, vous pouvez utiliser la formule (temps travaillé multiplié par le salaire) pour déterminer le salaire brut.

Par exemple, si l'employé travaille 10h30, cela correspond à 10.5 heures une fois converti en décimal. Après cela, multipliez le nombre que vous avez obtenu par le salaire horaire. Ce calcul vous donnera un salaire brut.

 

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de pointage en ligne

Dans le passé, la plupart des solutions de pointage nécessitaient l'installation d'un ordinateur, alors que les choses ont beaucoup changé et qu'aujourd'hui, il n'est plus nécessaire d'installer un ordinateur. Le logiciel d'horloge est accessible de n'importe où. De plus, il offre des fonctionnalités supplémentaires qu’une horloge traditionnelle ne propose pas.

Voici quelques avantages du logiciel d’horloge basé sur l’intelligence artificielle :

• Envoie les heures travaillées de chaque employé directement au logiciel de paie
• Utilise des applications mobiles et peut être utilisé sur les navigateurs pour la commodité des employés
• Suit les heures d'entrée, de sortie et de présence
• Configuration facile et intégration rapide
• Calculs automatiques de pointage (calculateur de carte de pointage intégré)
• Fonctionnalités avancées telles que les fonctionnalités de géorepérage et de calcul des coûts des travaux

 

En résumé

Si vous dirigez une entreprise qui prospère rapidement, il se passe certainement beaucoup de choses en permanence. À ce stade, la comptabilisation précise du temps de tous les employés peut sembler un défi. Les méthodes obsolètes de calcul des feuilles de pointage sont sujettes aux erreurs et prennent beaucoup de temps. Utiliser un calculateur de carte de pointage en ligne est le seul moyen de rationaliser vos procédures de présence et de gestion du temps. Laissez les tracas liés au calcul des feuilles de pointage sur la solution de pointage et restez concentré sur votre entreprise.