05 octobre Comment puis-je suivre mon temps de travail ?
Posté à 16: 49h
in La Brochure
Le temps de travail est la période que vous passez à travailler sur des tâches, des projets ou des missions. Un logiciel de suivi du temps peut vous aider à suivre le temps que vous consacrez à des leçons individuelles tout au long de la journée de travail.. Cela vous aidera à identifier où va votre temps afin que vous puissiez vous concentrer davantage et faire plus en moins de temps.. Le logiciel de gestion du temps de travail n'est pas destiné aux usines ou autres entreprises axées sur la production : il est utile dans tout environnement de bureau.. Alors que certains peuvent penser que le suivi de ces informations est le moyen le plus efficace de procéder, le contraire est vrai.. Une étude de l'Université d'Oxford a révélé que les travailleurs travaillant au bureau qui utilisaient le suivi informatique augmentaient leur productivité de 20 % en moyenne.. Voici quelques façons de suivre davantage votre temps de travail :
Gardez un compte de vos heures de travail
La première étape pour suivre vos heures de travail consiste à tenir un registre précis du nombre d’heures que vous travaillez chaque jour. Le suivi de vos heures peut vous aider à voir combien d'heures vous consacrez à des tâches spécifiques, ce qui peut vous aider à décider comment vous concentrer davantage sur les tâches.. De plus, si votre employeur tient un registre des heures travaillées, vous serez plus susceptible d'être payé pour toutes les heures que vous avez travaillées. Il existe plusieurs façons de suivre vos heures de travail. Vous pouvez noter vos heures de début et de fin pour chaque journée de travail. Ou, si vous préférez une méthode plus automatisée, vous pouvez utiliser une application de suivi du temps pour suivre vos heures. Lorsque vous choisissez une application de suivi du temps, assurez-vous qu'elle possède les fonctionnalités suivantes : une option pour suivre les heures rémunérées et non rémunérées, un moyen de saisir le type de travail que vous effectuez, une interface facile à utiliser, la possibilité d'ajouter des notes sur chaque tâche et les autres utilisateurs impliqués, et une option pour les frais récurrents comme les réunions, les e-mails et les missions régulières.
Utilisez des minuteries et des applications de suivi
Une façon de suivre vos heures de travail consiste à utiliser un minuterie à suivre le temps que vous consacrez à des tâches individuelles. Les minuteries peuvent être utiles de plusieurs manières : elles peuvent vous aider à vous concentrer, à suivre le temps passé sur les tâches et à vous tenir responsable de consacrer le temps approprié à chaque tâche.. Cela peut vous aider à utiliser plus efficacement votre temps lorsque vous travaillez. Si vous suivez le temps passé sur chaque leçon, vous pouvez revoir vos progrès à la fin de la journée pour voir où vous avez passé le plus de temps.. Cela peut vous aider à vous concentrer sur les tâches essentielles, à les réaliser plus rapidement et à identifier les fonctions qui peuvent prendre trop de temps.. Certaines applications de suivi du temps disposent également d'une fonctionnalité qui vous permet de saisir le temps que vous consacrez à différentes tâches..
Utiliser Applications de suivi d'activité
Les applications de suivi d'activité peuvent vous aider à suivre votre temps de travail en enregistrant des informations sur l'utilisation de votre ordinateur tout au long de la journée.. Cela peut vous aider à voir quelles applications vous utilisez le plus et pendant combien de temps. Ces informations peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions concernant l'utilisation de votre temps pendant votre travail.. Certaines applications de suivi d'activité peuvent même vous aider à évaluer la qualité de votre travail. Par exemple, quelques applications sont conçus pour améliorer la vitesse de frappe en déterminant le nombre d'erreurs sont faits. Ces applications peuvent également vous indiquer combien de temps il faut pour terminer une mission donnée.
Essayez les applications de collaboration
Une autre façon de suivre votre temps de travail consiste à utiliser applications de collaboration. Les applications de collaboration vous permettent de suivre les détails critiques sur les membres de votre équipe et d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe ou à vous-même.. Cela peut vous aider à voir quelles devraient être vos priorités, et cela peut également vous aider à identifier les tâches que vous devriez prioriser.. De nombreuses applications de collaboration vous permettent également de suivre le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques.. Cela peut vous aider à suivre le temps que vous consacrez à chaque tâche et à prendre de meilleures décisions sur la façon d'utiliser votre temps..
Suivez vos e-mails et vos réunions
Si vous passez beaucoup de temps en réunion ou en réponse à des e-mails, vous pouvez suivre le temps que vous consacrez à ces activités en utilisant une minuterie pendant que vous vous engagez dans ces activités.. Vous pouvez également utiliser une minuterie pour suivre le temps que vous passez à répondre aux e-mails. Garder une trace de votre temps consacré à ces tâches peut vous aider à mieux gérer votre temps tout au long de la journée. De plus, vous pouvez utiliser des applications qui suivent vos e-mails et vos réunions pour vous aider à suivre le temps que vous consacrez à ces tâches.. De nombreuses applications de collaboration disposent d'une fonctionnalité qui vous permet de suivre votre temps passé sur les e-mails, par exemple. Cela peut vous aider à mieux suivre votre temps et à utiliser votre temps plus efficacement.
Emballage en place
Le temps de travail constitue une grande partie de la vie quotidienne de tout employé de bureau. Plus vous pourrez gérer votre temps de travail, plus vous aurez de temps pour effectuer d'autres tâches essentielles, comme passer du temps avec vos proches, faire de l'exercice ou poursuivre d'autres passe-temps et intérêts.. Un logiciel de temps de travail peut vous aider à suivre vos heures de travail et le temps que vous consacrez à chaque tâche. Cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions concernant l’utilisation de votre temps lorsque vous travaillez.
