21 sept Comment une application de suivi du temps peut réduire le stress au travail.
Posté à 19: 28h
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Aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à de nombreux défis différents, comme Le stress au travail. Certains sont externes, comme les concurrents et les clients. D'autres sont internes et proviennent d'une mauvaise gestion, de l'incapacité à déléguer des tâches ou d'un manque de communication entre les employés.. Pour résoudre ces problèmes et améliorer la productivité sur le lieu de travail, de nombreuses entreprises ont adopté un logiciel de suivi du temps.. Les statistiques de cette adoption sont assez impressionnantes : rien qu’en 2018, l’utilisation des logiciels de suivi du temps a augmenté de 20 %. Cette tendance en plein essor devrait pour continuer à croître dans les années à venir. Ces solutions logicielles se présentent sous différentes formes et tailles. Ils peuvent être aussi simples qu'une extension Chrome ou aussi complets qu'une solution d'entreprise avec son infrastructure de serveur et ses SDK pour les développeurs.. Quel que soit le logiciel que vous utilisez, ils ont tous une chose : ils vous aident à mieux vous organiser au travail.
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps ?
Un logiciel de suivi du temps vous permet de suivre les heures et la productivité des employés. L'utilisation de cet outil est simple : vous devez saisir les tâches que vous effectuez et le temps que vous comptez consacrer à chacune d'entre elles. Le logiciel calculera ensuite votre productivité et suivra vos heures, vous n'aurez donc pas à le faire. L’utilisation d’un tel outil présente de nombreux avantages. Si votre entreprise utilise un système informatisé, vous pouvez vérifier les progrès de vos employés. Si quelqu'un met beaucoup de temps à accomplir une tâche, vous pouvez identifier le problème et prendre des mesures pour le résoudre. Vous pouvez également mieux planifier vos projets et répartir les ressources en fonction du temps que prennent les tâches. Vous pouvez également suivre les heures et la productivité de tous vos employés, ce qui est utile s'il est nécessaire de discipliner quelqu'un ou si vous souhaitez garder un œil sur qui travaille le plus..
Pourquoi l’organisation du lieu de travail est-elle importante ?
L'organisation du lieu de travail est essentielle à la productivité. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est essentiel de être organisé - certains d'entre eux sont mentionnés au-dessus de. Mais il y en a un en particulier qui mérite d’être mentionné : c’est un excellent moyen de réduire le stress au travail. De nombreuses études montrent que le stress au travail est un problème croissant. Certaines statistiques estiment que jusqu’à 80 % des salariés en souffrent. Quand il y a trop de monde dans votre entreprise sont stressés, cela peut entraîner une baisse de productivité, un absentéisme plus élevé et une baisse encore plus importante des bénéfices de l'entreprise.. Organiser votre lieu de travail peut vous aider à réduire le stress au travail. En utilisant un logiciel de suivi du temps, vous pouvez gérer les tâches des employés et réduire le temps qu'ils consacrent à des activités improductives.. Vous pouvez également aider les employés à mieux communiquer et à créer un meilleur environnement de travail où chacun se sent valorisé et apprécié..
3 raisons pour lesquelles vos employés souffrent de stress au travail
Si vos employés sont stressés dehors, ils n'apprécient pas leur travail. Ils peuvent également faire un mauvais travail et vous coûter de l'argent. , il existe des moyens de résoudre ce problème. L’une d’elles consiste à adopter un logiciel de suivi du temps. Si vous ne savez pas pourquoi vos employés sont stressés, voici trois signes courants :
- Ils n’ont pas assez de travail pour s’occuper. – Ils ne savent pas ce qu'ils sont censés faire.
- Ils n'ont pas une bonne communication avec leurs collègues. Si vos employés rencontrent l'un de ces problèmes, ils risquent être stressé en dehors.
- Organiser votre lieu de travail peut vous aider à résoudre ces problèmes et à rendre vos employés plus heureux.
2 façons dont les applications de suivi du temps peuvent réduire le stress au travail
- Un lieu de travail organisé : Quand tout est organisé, il y a moins de confusion. Ainsi, les employés n’ont pas à se soucier de ce qu’ils sont censés faire. Ils peuvent consulter leur liste de choses à faire et savoir exactement ce qu’ils doivent faire.
- Mieux Communiquer : À l'aide d'un logiciel de suivi du temps, vous pouvez créer un canal de communication permettant aux employés de poser des questions sur leurs tâches.. Si quelqu'un a du mal à comprendre ce qu'il doit faire, il peut envoyer un message et obtenir une réponse d'un responsable.. Si un membre de l'équipe a des difficultés à communiquer avec quelqu'un d'autre, il peut utiliser le même canal pour résoudre son problème.. La communication est l'un des facteurs les plus critiques pour réduire le stress au travail. Avec une meilleure communication, vous pouvez résoudre de nombreux problèmes qui causent du stress et améliorer la productivité..
Il encourage la collaboration entre les employés
Si vous travaillez avec une équipe d'employés distants, vous savez à quel point il peut être difficile d'encourager la collaboration entre eux.. En utilisant un logiciel de suivi du temps, vous pouvez résoudre ces problèmes. Vous pouvez utiliser votre logiciel de gestion du temps pour créer des projets et inviter vos collaborateurs à les rejoindre. Logiciel de suivi de projet est conçu pour suivre les progrès de votre équipe et vous aider à mieux gérer vos ressources. Si certains membres de votre équipe consacrent trop de temps à leurs tâches ou si d'autres n'ont pas assez de travail, vous pouvez le constater dans votre logiciel de gestion de projet.. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des rapports d'étape, qui peuvent vous aider à identifier les problèmes et à prendre des mesures pour les résoudre.
Conclusion
Logiciel de suivi du temps présente de nombreux avantages, tels que vous permettre de suivre les heures des employés, d'améliorer la communication et d'encourager la collaboration entre les employés. Cela peut également réduire le stress au travail, facilitant ainsi la gestion des tâches et la planification des projets. Avec une meilleure organisation et communication, vous pouvez réduire le stress au travail et aider vos employés à faire un meilleur travail..
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