04 octobre Logiciel de suivi du temps des employés – ClockIt
Posté à 05: 25h
in Time Clock
Un logiciel de suivi du temps peut aider les propriétaires et les gestionnaires de petites entreprises à surveiller davantage le temps des employés de manière efficace ainsi que efficacement. Selon une enquête de la Small Business Administration, le suivi du temps de travail des employés est la tâche la plus difficile pour les propriétaires de petites entreprises.. Avec autant d’options logicielles de suivi du temps disponibles aujourd’hui, il peut être difficile de déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise.. Nous avons compilé cette liste des 10 meilleures solutions logicielles gratuites de suivi du temps des employés pour vous aider à trouver la solution idéale.!
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps des employés ?
Avant de commencer notre liste des 10 meilleurs logiciels gratuits de suivi du temps des employés, jetons d'abord un coup d'œil à ce qu'est un logiciel de suivi du temps des employés.. Le logiciel de suivi du temps est un outil de gestion qui permet aux organisations de vérifier les heures de travail et la productivité des employés.. Logiciel de suivi du temps des employés est utilisé des manières suivantes : –
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Suivez les heures de travail et l’achèvement du projet.
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Suivez les heures de travail des employés.
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Suivez la disponibilité des employés.
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Suivez les emplacements des employés.
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Suivez les heures facturables pour des projets spécifiques.
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Générez des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
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Générez des rapports sur la productivité des employés.
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Générez des rapports sur la rémunération des employés.
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Déterminez le temps consacré à des tâches spécifiques.
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Déterminez quelles tâches prennent trop de temps.
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Déterminez quelles tâches prennent trop peu de temps.
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Déterminez quelles tâches ne sont pas en cours d'achèvement.
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Déterminez quelles tâches ont trop d’interruptions.
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Déterminez quelles tâches ont trop peu d’interruptions.
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Déterminez quels employés sont trop occupés ou pas assez.
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Déterminez quels employés travaillent trop d’heures.
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Déterminez quels employés travaillent trop peu d’heures.
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Déterminez quelles tâches provoquent trop d’interruptions.
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Déterminez quelles tâches provoquent trop peu d’interruptions.
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Déterminez quels employés pourraient être plus productifs avec plus d’heures.
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Déterminez quels employés pourraient être plus productifs avec moins d’heures.
Pourquoi le suivi du temps des employés est-il important ?
Si votre entreprise ne dispose pas de logiciel de suivi du temps, vous aurez probablement des employés qui ne suivent pas leurs heures.. de nombreux employés qui ne sont pas soumis à un suivi du temps déclarent travailler en dehors des heures normales. Si vos employés ne font pas l'objet d'un suivi du temps et que vous ne disposez d'aucun logiciel de suivi du temps des employés, vous ne pouvez pas facturer leurs heures aux clients.. Vous ne pouvez pas non plus déterminer la productivité des employés. Si vous ne savez pas combien d'heures sont travaillées, il est impossible de calculer le salaire d'un employé. En outre, vous ne pouvez pas facturer les heures supplémentaires aux employés ni facturer les heures supplémentaires aux clients.. Vous ne pouvez pas facturer ces heures si vous ne savez pas combien d’heures travaillent vos employés.
Application de suivi des employés – fonctionnalités
Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de suivi du temps des employés, vous devez vous assurer qu'il inclut les fonctionnalités suivantes : –
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Suivi du temps – Une application de suivi du temps des employés devrait permettre aux employés de suivre leur temps à l'aide de leur smartphone ou de leur ordinateur..
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Suivi GPS – Une application de suivi du temps des employés devrait permettre aux employés de suivre leur emplacement pendant les heures de travail.
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Interruptions – Une application de suivi du temps des employés devrait permettre aux employés de signaler quand ils sont interrompus pendant les heures de travail.
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Gestion de projet - Une application de suivi du temps des employés devrait permettre aux employés de suivre leurs heures pour des projets spécifiques.
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Rapports - Une application de suivi du temps des employés devrait vous permettre de générer des rapports liés au suivi du temps des employés.
Fonctionnalités ClockIt pour les gestionnaires
Vous ne souhaiterez peut-être pas utiliser une application de suivi du temps des employés en tant que responsable. Vous souhaiterez peut-être plutôt utiliser un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet. Vous devez sélectionner un logiciel de suivi du temps pour chefs de projet cela vous permet de:
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Créez des calendriers de projet.
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Créer des budgets de projet.
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Créez des objectifs de projet.
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Créez des listes de tâches de projet.
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Créez des calendriers de projet.
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Enregistrez les heures du projet.
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Suivez les heures du projet.
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Suivre les dépenses du projet.
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Générez des rapports de projet.
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Envoyer des rapports de projet aux clients.
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Gérer la communication client du projet.
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Gérer les attentes des clients du projet.
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Gérez les attentes du projet auprès de vos employés.
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Suivez les travaux en cours.
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Travaux de suivi non terminés.
Logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet
Supposons que vous souhaitiez utiliser un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet. Dans ce cas, vous devriez en rechercher un qui inclut les fonctionnalités suivantes :
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Planification des ressources – Un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet devrait vous permettre de planifier les ressources, les tâches et les projets.
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Suivi du temps du projet – Un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet devrait vous permettre de suivre les heures de projet.
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Rapports de projet – Un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet devrait vous permettre de générer des rapports de projet.
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Suivi du temps des clients – Un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet devrait vous permettre de suivre les heures des clients. -
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Facturation client – Un logiciel de suivi du temps pour chefs de projet devrait vous permettre de générer des factures clients. -
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Communication clients – Un logiciel de suivi du temps pour chefs de projet doit vous permettre de communiquer avec les clients.
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La disponibilité des ressources - Un logiciel de suivi du temps pour les chefs de projet devrait vous permettre de suivre la disponibilité des ressources.
Conclusion : quel est le meilleur logiciel gratuit de suivi du temps des employés pour vous ?
Que vous souhaitiez suivre le temps de vos employés avec une application ou un logiciel, nous espérons que cette liste des 10 meilleures solutions logicielles gratuites de suivi du temps des employés vous a été utile.. Si vous vous demandez toujours quel logiciel de suivi du temps des employés convient le mieux à votre entreprise, nous vous recommandons de lire cette liste et d'explorer le site Web de chaque entreprise.. En outre, vous pouvez également lire des critiques de ces produits en ligne pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Horloge : Cette application de suivi du temps est conçu intégrer étroitement avec des outils de gestion de projet, vous permettant de suivre facilement le temps passé par rapport aux tâches du projet. Il intègre également avec un certain nombre d' d'autres applications de productivité, facilitant la collecte de données à partir de diverses sources. ClockIt dispose également d'un estimateur de temps intégré, ce qui facilite la prévision des délais d'achèvement des projets. Si vous avez besoin d'une application de suivi du temps qui fonctionne avec les systèmes de gestion de projet, ClockIt est une bonne option. Cette application est idéale pour les équipes qui ont besoin d'une application de suivi du temps intégrant étroitement avec les systèmes de gestion de projet.
Tarifs ClockIt : Gratuit pendant 14 jours, 29 $/mois pour les équipes. (Pas de carte de crédit nécessaire)
