04 Apr Dispositions de travail flexibles
Avec les prix actuels du carburant et les défis de transport pour les employés, horaires de travail flexibles peut être une option qui peut répondre aux besoins du ministère et de l'employé. Les ministères sont fortement encouragés à être aussi flexibles que possible en permettant des horaires de travail alternatifs.
La flexibilité peut être un défi, en particulier dans les petites organisations. Il peut y avoir des jours où personne n’est au bureau parce qu’ils ont tous travaillé lors de l’événement spécial la veille. Un employé mécontent qui part peut réclamer des centaines d'heures supplémentaires pour lesquelles vous n'avez aucun dossier. Quelqu'un peut devoir prendre un congé de stress parce qu'il n'a pas pris de congé en remplacement de toutes ses heures supplémentaires. Ce genre de situations souligne l’importance d’avoir des politiques RH claires et efficaces.
Scénario actuel…
Malgré des politiques RH efficaces, les employés trouvent une certaine marge pour abuser de cet arrangement. Même en leur donnant des instructions sur la façon dont ils doivent suivre leurs heures, le suivi des heures devient difficile car il faut prendre en compte plusieurs complexités pour capturer l'horaire de travail - calculer le taux horaire réel pour chaque employé, voir si certains emplois le sont trop. grands et d'autres trop petits, etc.
Les organisations suivent plusieurs principes pour garantir que organisation du travail flexible est utilisé par les employés dans leur meilleur intérêt et n'est pas utilisé à mauvais escient. Il existe quelques organisations dans lesquelles les employés bénéficient d'un régime de travail flexible, qu'il s'agisse semaine de travail comprimée, travail à temps partiel, travail à domicile ou horaires flexibles sont invités à remplir leur feuille de temps. Nous connaissons tous l’effort qu’il faut pour remplir manuellement la feuille de temps. Les données partagées par l’employé – sont-elles correctes et ne sont-elles pas biaisées ?
Voie à suivre…
Mise à niveau de mon logiciel de feuille de temps vers Horloge, je continue d'être à l'aise, que les employés travaillent depuis mon bureau ou depuis n'importe quel endroit éloigné dans le monde. Je ne passe pas de nuits blanches à calculer leur pointage et leurs feuilles de temps et je ne leur demande pas de remplir des feuilles de temps, leur permettant ainsi de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux !
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Modalités de travail flexibles :
Pourquoi vous en avez besoin et comment les obtenir.
De nouvelles recherches ont révélé que nous travaillons de nouvelles manières pour nous adapter à notre monde numérique et aux besoins d'une culture de travail du 21e siècle.. L'essor du travail à distance, des entrepreneurs indépendants et des pigistes, ainsi que d'une main-d'œuvre mondiale, ont contraint les entreprises à réévaluer leurs politiques en matière de lieu de travail.. Travailler à domicile, avoir des trajets plus courts ou travailler des horaires réduits sont autant d'éléments essentiels à une société plus productive et plus équilibrée.. Mais tous les employeurs n’ont pas suivi cette tendance. Si vous êtes à la recherche d'un emploi ou si vous réfléchissez à la manière de faire progresser votre carrière dans les ressources humaines (la flexibilité étant l'un des principaux avantages cités par les demandeurs d'emploi), il est temps de faire entendre votre voix sur le type de flexibilité que vous souhaitez si vous être embauché ou promu dans votre entreprise.
Pourquoi les employés veulent de la flexibilité
Pourquoi les gens sont-ils si intéressés par la flexibilité du travail ? Tout d’abord, ce ne sont pas les Millennials. La génération X, la génération Y et même les baby-boomers cherchent à travailler. Les gens recherchent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils souhaitent passer plus de temps avec leur famille, voyager ou pouvoir travailler à domicile lorsqu'ils doivent s'occuper d'un enfant malade.. Ils veulent également éviter le stress lié à la conduite quotidienne dans les embouteillages. Ils veulent éviter les frais d’essence, de stationnement et l’usure de leurs véhicules. Ils veulent avoir la possibilité de télétravailler pendant quelques jours en cas de tempête de verglas. Et enfin, ils veulent avoir la chance de travailler pendant des jours ou des semaines lorsqu'ils doivent s'occuper d'un proche malade ou avoir la possibilité de gagner plus d'argent en travaillant en freelance pendant quelques mois..
Travail à distance
Le travail à distance n’est pas nouveau et peut réussir s’il est géré. Mais cela peut aussi mal tourner, une mauvaise communication et une mauvaise gestion des relations au sein de l’équipe étant les problèmes les plus courants rencontrés par les organisations.. Les organisations sont souvent réticentes à adopter le travail à distance ou le travail à domicile, mais celles qui ont été les plus favorables au travail à distance en ont vu les avantages.. Les personnes travaillant dans des environnements distants ont souvent l’impression que leur niveau de productivité et de motivation est plus élevé. Ceci peut Être attribué au fait qu'ils contrôlent leur environnement de travail et ont plus de flexibilité quant au moment et au lieu où ils travaillent. Le travail à distance n'est pas sans défis, c'est pourquoi les organisations ouvertes à permettre aux gens de travailler doivent fonctionner avec certaines lignes directrices et attentes..
Des trajets plus courts
Les déplacements domicile-travail peuvent prendre beaucoup de temps, vous laissant stressé et fatigué avant même le début de la journée. Certaines études ont montré que les déplacements domicile-travail peuvent être aussi mauvais pour la santé que le tabagisme. Il n'est donc pas étonnant que les gens cherchent des moyens de réduire leurs temps de trajet.. Il existe de nombreuses façons pour les organisations de réduire la durée des déplacements des employés, notamment des horaires de travail flexibles, en permettant aux employés de travailler à domicile un ou plusieurs jours par semaine, en payant les transports en commun ou en favorisant le covoiturage.. Certaines entreprises paient même leurs employés pour qu'ils se débarrassent complètement de leur voiture en leur achetant un vélo ou en prenant en charge les frais d'adhésion à une salle de sport locale où ils peuvent se doucher et mettre leurs vêtements sous clé.. Certaines organisations disposent également d'applications de covoiturage permettant aux employés de se retrouver et d'établir des horaires de covoiturage..
Des semaines de travail plus courtes
Certaines organisations ont déjà une semaine de travail comprimée, où les employés travaillent quatre jours puis bénéficient d'un cinquième jour de congé.. Cela peut être terminé à tour de rôle ou une fois par mois, ce qui signifie que vous disposez de plus de temps pour d'autres activités. Certaines organisations sont même allées jusqu'à permettre aux employés de négocier une semaine de travail plus courte.. Cela se fait souvent au cas par cas et en fonction de l'expérience et du travail du salarié. Si votre organisation n'a pas de semaine de travail compressée ou n'est pas ouverte à l'idée d'une semaine de travail plus courte, vous pouvez toujours demander à travailler moins d'heures par semaine..
Télétravail et travail virtuel
Travailler peut être un excellent moyen de réduire le stress et d’améliorer la productivité, mais cela nécessite un certain niveau de confiance pour être placé chez l'employé. Vous ne pouvez pas regarder quelqu'un taper sur un clavier ou voir s'il est dans le bon état d'esprit pour travailler. C’est un acte de foi que de nombreux managers ne sont pas disposés à franchir. Si vous avez envie de travailler, vous pouvez demander une période d'essai pendant laquelle vous travaillerez à domicile quelques jours par semaine. Cela montrera à votre manager que vous êtes sérieux dans votre travail et vous libérerez du temps pour travailler lorsque vous avez les meilleures chances d'être productif.. Les concepts d'équipes virtuelles et de bureaux virtuels sont de plus en plus courants. Les organisations réalisent qu'elles peuvent recruter les meilleures personnes pour le poste, même si elles se trouvent dans un endroit différent ou préfèrent travailler..
Avantages des modalités de travail flexibles
L'un des meilleurs moyens d'augmenter la productivité et l'engagement au sein de votre organisation est de mettre en place des modalités de travail flexibles.. Les mettre en œuvre afin qu'ils ne deviennent pas un autre moyen de récompenser les employés les plus performants ou les plus clés.. La mise en œuvre de modalités de travail flexibles présente de nombreux avantages. Ils comprennent: -
- Productivité accrue – Les travailleurs ayant des horaires plus flexibles sont plus productifs. Ils sont plus heureux et moins stressés, ce qui signifie qu’ils sont plus susceptibles d’atteindre leur plus haut niveau..
- Absentéisme réduit – Si les employés ont besoin de réduire leurs heures de travail en raison d'une maladie, d'un problème de santé ou de la garde d'un enfant, des modalités de travail flexibles peuvent contribuer à réduire l'absentéisme..
- Amélioration de la rétention des employés – Retenir les employés coûte cher. Modalités de travail flexibles sont prouvés pour réduire le turnover et garantir la solidité de votre équipe.
- Une meilleure adéquation culturelle – Lorsque les employés ont le sentiment que leurs besoins sont satisfaits et qu'ils ont plus de contrôle sur leurs horaires, ils sont plus susceptibles de être engagé avec leur travail et l'entreprise. Cela aura un impact sur la culture de votre entreprise.
- Un avantage dans le recrutement – Avec de plus en plus de personnes à la recherche d'emplois avec des horaires de travail flexibles, cela vous donne un avantage dans le recrutement des meilleurs talents pour votre organisation..
Autres raisons de flexibilité sur le lieu de travail
Outre les avantages évidents en matière de productivité et de rétention, il existe quelques autres raisons d'envisager des modalités de travail flexibles dans votre organisation.. – La flexibilité peut également aider à lutter contre la dépression et l’anxiété chez les employés, deux problèmes de santé mentale en augmentation sur les lieux de travail à travers le monde.. – En permettant aux salariés de travailler ou à horaires réduits, vous ouvrez votre entreprise à un vivier de talents plus large. Vous pouvez recruter parmi un plus large éventail de personnes, et non parmi celles qui peuvent travailler de 9h à 5h. – Vous pouvez également embaucher des personnes à la recherche d’un travail à temps partiel, ce qui peut être formidable pour les parents. – Vous pouvez également attirer des retraités ou des personnes à la recherche d’options de travail plus flexibles en leur offrant la possibilité de travailler. Cela peut vous aider à pourvoir des postes avec des personnes expérimentées qui autrement auraient pu être exclues parce qu'elles ont des enfants ou d'autres engagements qui les empêchent de travailler à temps plein.. – Vous avez également la possibilité d’offrir plus d’avantages à vos employés en leur offrant des options de travail plus flexibles.
Conclusion : c'est à vous de décider.
La flexibilité sur le lieu de travail est à la hausse et de plus en plus d'entreprises s'adaptent à l'évolution des besoins de leurs employés en matière d'horaires de travail plus flexibles.. Si vous faites partie de ce groupe de salariés en quête de flexibilité au travail, vous devez faire part de vos envies à votre manager.. Si vous recherchez un emploi, vous devez vous assurer de dire que vous souhaitez de la flexibilité dans votre horaire de travail afin que votre responsable sache que vous êtes sérieux.. La flexibilité n'est pas un droit, c'est un privilège. C'est à vous de le demander et de vous assurer d'avoir un gestionnaire qui comprend les avantages d'un lieu de travail plus flexible.
