02 Juin Suivi GPS des employés : comment améliorer l'efficacité de votre entreprise

Posté à 09: 22h in Time Clock by Farzi Ahmed

Suivi GPS des employés

À l’ère où Internet est à notre disposition, rien ne semble impossible. La technologie a considérablement accru la responsabilité des employés sur le lieu de travail, en particulier avec les entreprises qui propagent des politiques « Apportez votre propre appareil », BYOD comme on l'appelle affectueusement. Lorsque cette politique a été adoptée, les employés ne savaient pas ce qui les attendait : ils étaient heureux de récupérer leurs appareils et de se connecter aux réseaux sociaux dès qu'ils le pouvaient. Hélas! savaient-ils que tout cela n'était qu'un piège ?

Le temps de réponse à un e-mail a été réduit à quelques minutes seulement à partir de l'heure de bureau suivante – grâce à nos appareils portables. Dans des secteurs spécifiques dans lesquels les employés conduisent des véhicules à moteur tout en faisant des affaires pour l'employeur, le suivi GPS est une autre méthode de responsabilisation qui existe.

La proximité, l'accessibilité et la précision sont des caractéristiques de la technologie GPS qui la rendent attrayante pour les employeurs aux fins de suivi de la main-d'œuvre mobile. Certainement, cela est en grande partie lié au besoin de productivité, au suivi des performances des membres de l'équipe et à la rémunération des plus performants avec une grosse prime, et à la prise de décisions stratégiques – licenciements, promotion et récompense des employés méritants.

Voir aussi: Comment suivre le temps de votre main-d'œuvre mobile ?

Il existe de nombreuses protections de la vie privée différentes, et il est sage que les employeurs prennent en compte toutes ces lois spécifiques qui pourraient restreindre la surveillance des employés, et mesurent les risques potentiels liés à la mise en œuvre d'un système de suivi GPS. En gardant cela à l’esprit, voici quelques bonnes pratiques que vous pouvez suivre :

Premièrement, même si la loi ne l’exige pas, l’employeur devrait envisager d’obtenir le consentement écrit des employés pour installer et utiliser le suivi GPS sur leurs téléphones portables.
Deuxièmement, l’employeur devrait envisager un accès limité aux informations de suivi GPS. Le suivi GPS doit être désactivé après les heures de bureau.
Enfin, il est préférable de sensibiliser les collaborateurs au suivi. Cela peut être communiqué à l'employé/à l'équipe via une communication distincte ou en plaçant un tel avis dans une politique de surveillance du lieu de travail.

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À l’ère du numérique, il n’est pas surprenant que le suivi GPS soit devenu un incontournable pour de nombreuses entreprises. Mais l'utilisation du suivi GPS pour les entreprises n'empêche pas de surveiller les employés ou de garder un œil sur les actifs de l'entreprise.. De nombreux autres avantages découlent de l’utilisation de la technologie de suivi GPS dans votre entreprise. Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez tirer parti de la puissance du suivi GPS pour améliorer l'efficacité et le taux de réussite de votre entreprise à l'avenir…

Sachez où se trouvent vos véhicules et vos employés à tout moment

L’un des avantages commerciaux les plus évidents du suivi GPS est de savoir à tout moment où se trouvent vos véhicules et vos employés.. Cela peut aider les propriétaires d’entreprise de plusieurs manières. Cela peut vous aider à détecter tout conducteur qui s'écarte de sa trajectoire en raison d'une distraction ou d'un autre problème pouvant entraîner un accident grave entraînant des dommages importants.. Le suivi de l'emplacement de vos employés peut également vous aider à déterminer dans quelle mesure les membres de votre équipe communiquent. Vous pouvez voir si des membres du personnel sont négligés lorsqu'ils obtiennent l'aide d'autres employés.. Cela peut vous aider à améliorer la communication entre les membres de l'équipe pour faire avancer davantage les projets..

Suivre l'emplacement des actifs de l'entreprise

Un autre avantage important de l'utilisation du suivi GPS dans votre entreprise est la possibilité de suivre l'emplacement des actifs de l'entreprise.. Supposons que votre entreprise possède des éléments qui doivent être conservé trace, comme du matériel de construction ou un véhicule coûteux. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le suivi GPS pour voir où ces actifs sont situés de tout temps. Cela peut vous aider à garantir que les employés prennent bien soin de ces articles. Cela peut vous aider à identifier tous les éléments qui doivent être déplacé ou manipulé d'une manière ou d'une autre pour éviter de causer des dommages. Cela peut également vous aider à suivre ce que votre entreprise loue à vos clients pour vous assurer qu'ils sont utilisés. Si un actif n'est pas utilisé comme prévu, vous pouvez utiliser le suivi GPS pour déterminer où il se trouve et prendre les mesures nécessaires pour le remettre sur la bonne voie.

Aidez à déterminer les emplacements idéaux pour les nouvelles stations

Le suivi de l'emplacement des actifs de votre entreprise peut également vous aider à déterminer les zones idéales pour les nouvelles gares.. Supposons que vous souhaitiez ouvrir une nouvelle station pour votre entreprise nécessitant des livraisons de carburant. Vous pouvez utiliser le suivi GPS pour voir quel est le meilleur emplacement pour cette nouvelle station. Vous pouvez utiliser les informations de surveillance pour voir à quelle distance se trouvent les clients les plus proches de votre nouvelle station.. Cela peut vous aider à déterminer les emplacements les meilleurs et les plus fréquentés pour votre nouvelle station en fonction de la distance entre les consommateurs et vos stations actuelles.. Cela peut vous éviter d’ouvrir une nouvelle station qui n’aura pas autant de succès qu’elle pourrait l’être en raison de son emplacement.

Assurer une surveillance en temps réel lors d'événements à haut risque

Un autre avantage de l'utilisation du suivi GPS dans votre entreprise est la possibilité de fournir une surveillance en temps réel lors d'événements à haut risque.. Supposons que vous organisiez des événements présentant des facteurs de risque plus élevés, tels que des concerts, des marathons ou des festivals.. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le suivi GPS pour garder un œil sur les activités se déroulant lors de l'événement. Vous pouvez voir où se trouvent les personnes ou les voitures les plus proches sont situés et garder une trace de toutes les activités qui pourraient nécessiter être surveillé ou arrêté. Cela peut vous aider à prévenir tout accident et à garantir la sécurité de tout le monde. Vous pouvez également utiliser ces informations pour aider les personnes en charge de l'événement à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs. Cela peut aider votre entreprise à être plus performante et plus efficace lors d'événements comportant des facteurs à haut risque..

Suivez le comportement des employés et déterminez les heures de productivité de base

Enfin, le suivi GPS peut vous aider à suivre le comportement des employés pendant les heures de travail. Vous pouvez utiliser la recherche pour déterminer quand certains employés arrivent et quittent le bureau et où ils passent le plus de temps au travail.. Vous pouvez également utiliser le suivi pour déterminer les itinéraires empruntés par les employés lorsqu'ils se rendent au bureau et en reviennent.. Cela peut vous aider à déterminer les domaines où vos employés pourraient s'améliorer et comment vous pouvez les aider à atteindre leurs objectifs de productivité.. Vous pouvez également utiliser le suivi GPS pour voir quels employés arrivent au bureau aux heures les plus tardives, ce qui peut indiquer que leur travail prend plus de temps qu'il ne le devrait et les met dans des situations à risque.. Cela peut vous aider à déterminer les heures idéales pour que les employés arrivent au bureau afin de garantir qu'ils effectuent le meilleur travail possible..

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, les propriétaires d’entreprise peuvent profiter du suivi GPS de différentes manières. L'utilisation de cette technologie peut vous aider à suivre vos véhicules et vos employés, à suivre les actifs de l'entreprise, à déterminer les emplacements idéaux pour les nouvelles stations, à assurer une surveillance en temps réel pendant événements à haut risque, suivez le comportement des employés et déterminez les heures de productivité de base. Le suivi GPS peut être bénéfique pour les entreprises de tous types et de toutes tailles. Si vous êtes à la tête d'une entreprise et que vous souhaitez améliorer l'efficacité et le taux de réussite de votre entreprise, il est peut-être temps d'investir dans le suivi GPS..