27 sept Créez un modèle de blocage de temps pour votre journée qui fonctionne
Posté à 11: 22h
in Calculateur de feuille de temps
Le modèle de blocage du temps, également connu sous le nom de timeboxing ou timeboxing, est une technique de productivité qui limite le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques au cours de la journée de travail.. Cela vous oblige à rester concentré sur ce qui est important et à éviter de vous laisser distraire. Un modèle de blocage du temps est un document que vous pouvez utiliser pour vous guider lors de la création de votre version personnalisée de cette stratégie. L'avantage d'avoir un modèle prêt à l'emploi est que vous pouvez le mettre en place dans votre flux de travail et commencer à voir des résultats en quelques minutes.. Suivez ce guide étape par étape pour créer votre modèle de blocage du temps afin que vous puissiez commencer à voir des résultats plus rapides en moins de 15 minutes..
Qu'est-ce que le Time Blocking ?
Blocage du temps est une technique qui vous aide à vous concentrer sur une chose à la fois. Ça peut sois appliqué à votre journée entière ou pour sélectionner des segments. Vous pouvez bloquer des tâches spécifiques ou certains types de fonctions. Par exemple, vous pouvez réserver du temps pour les tâches administratives, créatives ou qui doivent collaborer avec d'autres.. Le blocage du temps aide à maximiser votre temps et votre énergie. Lorsque vous vous concentrez sur une chose à la fois, vous pouvez en faire plus en moins de temps, car vous évitez de vous laisser distraire de ce qui est important..
Pourquoi utiliser un modèle de blocage de temps ?
Le blocage du temps est une excellente stratégie pour vous aider à rester concentré pendant votre journée de travail. Mais il y a un défi avec lequel beaucoup de gens sont confrontés : ils ne savent pas par où commencer ! L'avantage d'utiliser un modèle de blocage du temps est qu'il élimine les incertitudes et vous oblige à réfléchir à votre flux de travail et à la façon dont vous pouvez mieux l'organiser.. Lorsque vous utilisez un modèle de blocage du temps, vous comprendrez mieux votre processus en voyant comment tout est connecté et où se situent vos défis. Cela vous permettra de faire des ajustements mineurs qui peuvent avoir un impact sur votre productivité.
Créez votre planning de base
La première chose à faire est de créer votre emploi du temps de base. Ce sera la base de votre modèle de blocage du temps. Pour ce faire, vous devrez noter chaque tâche que vous devez accomplir quotidiennement. Faites de votre mieux pour être réaliste avec vos estimations de temps. N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'inclure tous les travaux que vous devez effectuer dans votre emploi du temps quotidien. N'incluez que les plus importants. Si vous ne l’écrivez pas, cela ne se fera pas. Votre plan doit comprendre des tâches essentielles telles que des éléments liés au travail, du travail administratif et tout élément lié à votre santé et à votre bien-être..
Ajouter des tâches essentielles
Une fois que vous avez votre emploi du temps de base, vous pouvez commencer à ajouter vos tâches essentielles à chaque section de votre modèle de blocage du temps.. Ce sont les tâches les plus importantes et qui ne peuvent pas être ignoré. Avant d'ajouter chaque leçon à votre modèle de blocage du temps, posez-vous les questions suivantes : – Cette tâche est-elle nécessaire pour moi ?? – Est-ce quelque chose que je ne peux pas déléguer à quelqu'un d'autre ? – Puis-je le décomposer en actions plus mineures ? – Existe-t-il un moyen de le rendre plus efficace ? En répondant à ces questions, vous serez en mesure d'identifier quelles tâches sont essentielles et lesquelles ne le sont pas. Vous serez également en mesure d'identifier toute inefficacité dans votre flux de travail.
Ajouter des pauses
Maintenant que vous avez identifié toutes les tâches essentielles que vous devez accomplir au cours de la journée, vous pouvez commencer à ajouter des pauses à votre modèle de blocage du temps.. Des pauses sont nécessaires pendant la journée de travail pour rester concentré sur ce qui est important et éviter l'épuisement professionnel. Faites de votre mieux pour ajouter des pauses cohérentes tout au long de votre emploi du temps quotidien. Cela vous aidera à éviter de vous épuiser. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous ajoutez des pauses à votre modèle de blocage du temps : –
- Comment se sent votre corps? Si vous êtes fatigué, vous souhaiterez peut-être ajouter une pause prolongée ou même une sieste.
- Combien de temps vous faut-il pour vous ressourcer après vous être concentré sur une chose pendant une période prolongée ?
- Quel est votre flux d’énergie naturel ? Certaines personnes ont l’impression d’avoir plus d’énergie le matin et d’autres l’après-midi ou le soir.
- Combien de fois par jour devez-vous faire une pause ? C'est différent pour tout le monde. Certaines personnes n’auront besoin d’une pause qu’une fois par jour, tandis que d’autres en auront besoin de plusieurs.
Ajouter des heures de réunion
Nous devons tous faire face à des réunions à un moment ou à un autre de la journée de travail. Ils sont souvent inévitables. Ainsi, au lieu d’essayer de les éviter, il est préférable de les accepter et de les éliminer le plus rapidement possible afin de pouvoir redevenir productif par la suite.. Lorsque vous ajoutez des heures de réunion à votre modèle de blocage du temps, vous pourrez les planifier et les éliminer. En même temps, vous pourrez également voir combien de temps ils prennent afin de pouvoir tenir compte de leur temps dans votre emploi du temps. Ce qui est génial avec l'utilisation d'un modèle de blocage du temps, c'est que vous pouvez en tenir compte heures de réunion et sachez que vous les éliminerez le plus possible. Cela aidera à soulager une partie de la pression que vous ressentez pendant ces temps de réunion.
Appuyez sur les freins – n'overclockez pas !
L'une des choses les plus importantes à retenir lors de l'utilisation d'un modèle de blocage de temps est de ne pas overclocker.. Vous ne voulez pas remplir votre emploi du temps avec tellement de tâches que vous n'avez aucune marge de flexibilité. Vous souhaitez concilier travail, loisirs et repos pour être productif, heureux et en bonne santé. Vous pouvez appuyer sur les freins et éviter l'overclocking en incluant des pauses, des heures de réunion et du temps pour d'autres tâches essentielles telles que les soins personnels et l'exercice..
